MS TEAMS Wenn die eigene Organisation ein Office365-Paket nutzt ist MS Teams ein sehr nie- derschwelliges Tool zur internen Team-Kommunikation und gut verzahnt mit Out- look, OneDrive und Co. Die eigenen Kolleg(inn)en sind automatisch als Kontakte in Teams vorhanden. Neben gut funktionierenden Video- und Audiotelefonaten sowie -konferenzen gibt es zahlreiche Kollaboration- und Planungstools, Aufgaben können zugewiesen werden, auch ein gemeinsames Arbeiten an Dokumenten und in Grup- pen ist möglich. Bei Office365-Abo werden für Teams deutsche Server verwendet. In der kostenfreien Version müssen Kontakte manuell hinzugefügt werden. Außerdem stehen hier die Server in den USA. Verfügbar auf allen gängigen Betriebssystemen, als Software-Client, App oder im Browser nutzbar Tipp: Für Vereine, Verbände und andere Non-Profit Organisationen können günstige Office365-Lizenzen über stifter-helfen.de erworben werden.
BASECAMP Basecamp ist eine Software für die Zusammenarbeit innerhalb von Projekten, die es einem Team jeder Größe ermöglicht, Ideen, Zeitpläne, To-Do-Listen und Dateien zu diskutieren und auszutauschen. Es bietet auch einen Chat-Raum namens Lager - feuer und ein Message-Board zur Verfolgung von Projektgesprächen. Es ist intuitiv zu bedienen und eine kostenlose Testversion mit begrenzten Optionen kann beantragt werden. MEISTERTASK Mit Meistertask können Teams ganz einfach Aufgaben zuweisen, Deadlines festlegen und visualisieren. Es ist ein (in der Grundvariante) kostenloses Tool für die Arbeits - organisation und entspricht dabei auch den europäischen Verordnungen zum Daten - schutz. Die Grundversion umfasst unbegrenzte Teilnehmerzahlen und das Anlegen von bis zu drei Projekten. Hier sind auch schon Dateianhänge von bis zu 20 MB pro Datei möglich. Im MeisterBundle sind Funktionen wie MindMeister zum Brainstormen mit gemeinsamen Mindmaps und zur besseren Visualisierung von Arbeitsaufträgen möglich.
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