DIGITALES PROJEKTMANAGEMENT A. 1. VORBEREITUNG
GOOD PRACTICE » In der Vorbereitungsphase: S. 13 » MobiYouth.org: S. 14
Für das Management des gesamten Projektprozesses ist die Koordination vieler verschiedener Partner und Akteure notwendig. Digitale Instrumente können die Koordination eines Projekts und das Projektmanagement maßgeblich erleichtern. Dafür ist es notwendig, dass die verwendeten Tools auch von den jeweiligen Projektbeteiligten genutzt werden. In der Vorbereitungsphase ist es daher wichtig, sich mit Projektpartnern darauf zu einigen, welche Tools während des gesamten Projektmanagementprozesses genutzt werden. Auch das Monitoring und die Evaluation des Projekts sollten schon von Anfang an mitgedacht werden (mehr dazu in k 3.1 Evaluation). 1.1 IDEENFINDUNG Um Ideen gemeinsam zu entwickeln und weiterzuentwickeln sowie für die kollaborative Zusammenarbeit am Projektkonzept und -design stehen vor allem digitale Instrumente zur Verfügung, die ein kollabo - ratives Brainstorming, Schreiben und Gestalten ermöglichen. Zusätz - lich kann es notwendig sein, sich an diesem Punkt in verschiedenen Konstellationen virtuell zu treffen, um die Idee voranzutreiben.
TOOLKATEGORIEN » Kollaboratives Schreiben: S. 38 » Digitale Pinnwände: S. 39 » Mindmaps: S. 40 » Whiteboards: S. 41 TOOLKATEGORIEN » Social Media: S. 55 » siehe auch „Vernetzung und weiterführende Links“: S. 59
1.2 SUCHE NACH UND VERNETZUNG MIT KOOPERATIONSPARTNERN Für die Suche nach Kooperationspartnern zur Um setzung einer Projektidee, bietet sich eine konkrete und detaillierte Anfrage im eigenen Netzwerk an, über E-Mail oder auch Social Media. Online-Räume und -Tools können generell die Suche nach potenziellen Kooperationspartnern erleichtern, jedoch sollte auch hier ein wenig Zeit eingeplant werden. Da sich Netz - werkpflege und fachlicher Austausch zunehmend in Online-Räume verlagern, bietet es sich an, die Themen und Diskurse der Community kontinuierlich zu verfol- gen und mitzugestalten. So verschafft man sich einen Überblick über potenzielle Partner für spezifische Projektvorhaben und kann mit zeitnaher Rückmeldung und Reaktionen der Online-Community rechnen.
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Digitales Projektmanagement
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