1.6 VERNETZUNG DER TEILNEHMENDEN Sind die Teilnehmenden gefunden, geht es darum, sie auch vor Beginn der eigent lichen Aktionen/Projektmaßnahmen zu informieren und zu vernetzen. Zum einen gibt es organisatorische Fragen zu klären, zum anderen sollte es Räume geben, die den Teilnehmenden ein Kennenlernen und Austausch ermöglichen. Die Vorab-Vernetzung und Vorbereitung kann sehr gut online organisiert werden und je nach Bedarf mithilfe spezifisch gewählter Tools zielgerecht geschehen. Neben dem klassischen E-Mail-Verteiler können Informationen auch über Messenger-Dienste, Social Media, digitale Pinnwände oder Veranstaltungstools bereits im Vorfeld gezielt geteilt werden. Diese Tools eignen sich in unterschiedlicher Weise ebenfalls dazu, Vernetzungs- und Austauschräume zu etablieren, die dann kontinuierlich über den gesamten Projektzeitraum genutzt werden können. 1.7 ÖFFENTLICHKEITSARBEIT Die Öffentlichkeitsarbeit hat natürlich bereits mit der Ausschreibung und Akquise begonnen. Nun stellt sich zusätzlich die Frage, welche wichtigen Personengruppen das Projekt noch berücksichtigen sollte. Wer hat ein Interesse am Projektverlauf und den Projektergebnissen? Diese Personen(gruppen) können zumindest teilweise sicher auch online erreicht werden. Beispielsweise sollen weitere junge Menschen von dem Projekt erfahren, auch wenn sie nicht unmittelbar teilnehmen. Oder es sollen weitere Personen zu einer spezifischen Aktion oder Veranstaltung eingeladen werden. Da kann es neben dem klassischen Webauftritt sinnvoll sein, regelmäßig über pas - sende Social-Media-Kanäle zu kommunizieren, Veranstaltungen zu erstellen und ggf. Anzeigen in sozialen Netzwerken, sogenannte Social Ads, einzurichten. Je nach Ana- lyse der Erreichbarkeit der jeweiligen Zielgruppe und wichtigen Personen kann eine
TOOLKATEGORIEN » Digitale Pinnwände: S. 39 » Messenger/Chat: S. 53 » Social Media: S. 55
TOOLKATEGORIEN » Social Media: S. 55 » Visualisierung & Gestaltung: S. 56
Kombination von verschiedenen Maßnahmen sinnvoll sein. Öffentlichkeitsarbeit sollte immer langfristig angelegt sein!
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Digitales Projektmanagement
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