حقيبة أدوات املستشار
الجتماعات الفعالة الدليل السريع ل
تابع :
موقف االنتظار ( Parking lot ) هو مكان ظاهر يسجل فيه الكاتب املواد اليت بالرغم من أهميتها ال ترتبط بالقضية املتناولة حاليا. األمر شبيه بسيارة تنتظر يف موقف السيارات، هي و هدفه لكنها ليست مهمة لتحريك االجتماع مرت بطة باملوضوع املتناول يف هذه اللحظة (أو بالغرض املباشر لالجتماع). كلف شخصا ليقوم بدور الكاتب و يسجل القضايا على السبورة. مهام ما قبل االجتماع هي مهام تؤدى من قبل املشاركني مسبقا قبل االجتماع. إذا كنت ستستخدم هذه املهام عليك االلتزام مبا يلي: - وضح أهمية املهمة - ألدائها امنحهم وقتا كافيا - قدم توجيهات واضحة (اقرأ، حلل... ) - أكد على ضرورة أداء املهمة مقدما - استخدامها - ضع خطة لعملية الستخدام هذه املهام يف االجتماع ملهام كلف هذه ا فقط إذا كنت تنوي أسلوب االجتماعات املتفرعة ( Meeting Breakouts ) سيكون ناجحا عندما يعادل عدد املشاركني 11 أو أكثر، وهي فعالة يف تقليص سني النتائج. وقت االجتماع و - ملطلوبة حدد املساحة ا - حدد حجم الفرق الفرعية - مع الفرق الفرعية خطط
ضور من البداية أشرك ا بقضاء بضع دقائق للتواصل واالستقرار. هذه الفرتة الثمينة للتواصل ستحدد مسار االجتماع بأكمله. جرب: - صيص 5 دقائق مسية للحوارات غري الر - ددة مسبقا حوارات ثنائية حول مواضيع - حوار املائدة املستديرة للتحدث عن املخاوف يدة يف األعمال و عن األخبار ا العروض ميكن أن تكون عامال هلدر الوقت إن مل طط و تيسر بالشكل الصحيح. اتبع القوانني األساسية التالية للتأكد من جودة األفكار والتفكري النقدي خالل االجتماع: - ملناقشة فرّق بني العرض وا - ألسئلة فقط امسح با خالل العرض - اطرح على املشاركني أسئلة تدفعهم للتأمل: (ما هي النقاط اليت تتفق/ تلف معها؟ كيف ميك سني هذا االقرتاح/ املشروع؟ ما هي ن ديدة اليت يثريها؟ ) األسئلة ا خيارات عملية توزيع الفرق الفرعية: - موعات دردشة مصغرة ( Buzz teams - فرق صغرية تعمل على مهمة واحدة؛ تقديم التقارير - فرق صغرية تعمل على مهام متنوعة، تقديم ا لتقارير - رية ومركزة تقارير قص - وقت للتأمل بصمت - عملية للعمل على معلومات الفريق - عملية ال اذ القرارات
- حدد التجهيزات/ املواد املطلوبة - خطط لعملية توزيع الفرق الفرعية
133
Made with FlippingBook Learn more on our blog