حقيبة أدوات املستشار
الجتماعات الفعالة الدليل السريع ل
تابع :
نصائح الستخدام السبورة: - اكتب الكلمات اليت يقوهلا املشاركون إن أمكن ذلك - ني عدد من األعضاء شارك دور الكاتب ب - أبق كل املعلومات ظاهرة (املخططات اليدوية)
السبورات الورقية مهمة جدا من أجل: - فاظ على تركيز االجتماع ا - رير املشاركني من تدوين املالحظات - مساعدة املتأخرين على متابعة ما فاتهم - ألفكار التخلص من شخصنة ا - يف تدوين املالحظات مساعدة الكاتب - احملافظة على العملية على الصعيد البصري والعاطفي جهز األقالم امللونة وشخصا ليقوم بدور الكاتب وستكون مستعدا لبناء خريطة ذهنية لالجتماع!
- وضح للفريق عندما تضيف أفكارك - اطلب اإلذن إلعادة صياغة األفكار - أسس و النتظار استخدم موقف ا - استخدم األلوان - اكتب بشكل واضح
استكش
ة النزاع: معا اعرتف باملشاعر
سلوكيات مفيدة: - تقديم االقرتاحات : " ماذا لو..." - البناء " للبناء على فكرة منصف..." - ملعلومات طلب ا "أرجو أن تصف..."
قيقة ليست شيئا . املشاعر يف ا ميكن تركه خارج االجتماع. أخرجها إىل السطح. ياد ابق على ا : احرتم حق األ شخاص يف اإلحساس مبشاعرهم و شجعهم للتعبري عنها. اسع أوال إىل فهم اآلخرين ثم إىل فهمهم لك : جسّد و توقع هذا السلوك. املشاعر عا الل: من خ - التزام الصمت (وقت للتأمل) - أخذ اسرتاحة - التفكري بصمت يف كل القضايا على الطاولة - التناوب يف مشاركة املخاوف - الدردشة يف فرق صغرية واملشاركة - ديد نقاط االختالف و االتفاق و األفكار لسد الفجوات - الف ل ا اقرتاح الطرق هلدف األصلي أعد تركيز النقاش على املوضوع / ا
- طلب الرأي " ما هو شعورك يا سليم؟" - تقديم املعلومات : " إليكم تقريري..." - تقديم الرأي : "يف رأيي..." - : "أن الختالف ا ا ال أتفق مع رابح ألن..." - التلخيص ملسألة..." : "لنلخص ا - اختبار الفهم : " ما مسعته منك ..." - إلمجاع اختبار ا : "كم منكم يوافق؟" - التشجيع : "أخ رني املزيد عن هذه الفكرة.." - صنع الوئام : "ما الذي تنفق عليه؟" - التحقق من ا : ألداء " هلدف؟ "ما مدى اقرتابنا من ا - وضع املقاييس ب أن نقرر قبل..." " : - إزالة التوتر ألمر..." : " الطريف يف هذا ا - إعادة الصياغة : "ما مسعته منك هو ..."
134
Made with FlippingBook Learn more on our blog