حقيبة أدوات املستشار
سني االجتماعات مقدمة إىل - منوذج (أ)
An Introduction To Meetings – Form (A)
ال قاع هلا املدراء واالجتماعات: حفرة تشري إحدى الدراسات إىل أن املدراء يقضون ما يقارب ثلثي كل يوم عمل يف االجتماعات، و تظهر قيقة هي أن وظيفة الدراسة أن نصف هذه االجتماعات تعت ر للحاضرين مضيعة كبرية للوقت! ا املدير تزداد صعوبة. ملاذا؟ السبب الرئيسي هلذا هو أن هناك عددا قليال من املدراء و ألنهم مسئولون ملهام. عن عدد أك ر من ا كثري من املهام اليت كانت ضمن م سئوليات املدير أصبحت تؤدى اآلن من قبل فرق من املوظفني. از املهمة لقد أصبحت اجملموعات (مثل فرق العمل ذاتية اإلدارة) مسئولة بشكل مباشر عن إ تاج إىل تتعلم كيف تتوىل أدوار القيادة والتصرف بشكل مستقل عن مدرائها. هذه اجملموعات مبجرد صيصها ملدرائها.
ينبغي أن ننظر إىل قيادة االجتماعات كموضوع حل أوانه. قيادة االجتماعات هي العنصر الذي يصنع الفرق يف جودة نتائج االجتماع و درجة إحساس أعضائه باملشاركة. ميكننا أن ننظر إىل سينها من خالل التدريب. قيادة اجتماعات حل املشكالت كعملية إبداعية ميكن
تاريخ االجتماعات : ا هليكل واإلجراء ال رملاني
لعل من أشهر هياكل االجتماعات املعروفة على نطاق واسع هو اإلجراء "ال رملاني" أو كما تعرف ببساطة "قوانني روبرت – Robert's Rules ". هذه اإلجراءات تتطلب االلتزام الصارم بالعملية الرمسية لالجتماع. على سبيل املثال: ستتخذ االقرتاحات أو مشا ريع القرارات من قبل األعضاء من موعة من القواعد، ثم يتم التصويت على هذه القرارات من قبل املشاركني يف خالل اتباع ضور) و بعد ذلك يتم إقرار أو رفض دد من ا االجتماع (ينبغي أن يكون هناك عدد أو نصاب االقرتاح اعتمادا على نتيجة التصويت. هناك اقرتاحات قابلة للن قاش وهناك أخرى غري قابلة لذلك. صل املتحدث على إذن قائد االجتماع ب أن : من األمثلة األخرى للقواعد الرمسية للنظام هي قبل أن يقدم مساهمته يف املناقشة، و ميكن تأجيل األعمال املقرتحة أو دفعها الجتماع مستقبلي.
208
Made with FlippingBook Learn more on our blog