Corporate Activity
W ORK FROM HEART By Procurement
K egiatan bekerja divisi procurement secara garis besar berkaitan erat dengan adanya kontak dengan orang lain secara langsung hal ini terjadi karena adanya kepentingan divisi procurement dengan pihak internal dan eksternal seperti vendor dan pihak terkait lainnya, lantas dalam kondisi pandemi seperti ini dengan adanya peraturan pembatasan sosial dan dalam kondisi WFH ini bagaimana pengaruhnya terhadap pekerjaan ? Heti – Purchasing & Expediting WFH ini tidak terlalu berpengaruh signifikan terhadap apa yang kami kerjakan, bahkan semua pekerjaan justru bisa di selesaikan lebih cepat dengan adanya berbagai aplikasi daring pendukung, ada banyak kegiatan yang sering kami lakukan saat WFH salah satunya meeting dengan terpisahnya jarak antara rekan kerja yang lain seharunya ini menjadi sebuah kendala namun tidak demikian dengan adanya teknologi yang mendukung pertemuan jarak jauh hal tersebut tidak lagi menjada sebuah masalah, apalagi dengan spiritnya rekind, kegiatan meeting bisa lebih dioptimalkan, singkatnya hanya dengan memanfaatkan waktu 45 menit kita sudah bisa mendapatkan poin-poin pentingnya. Hal yang sangat berkesan dan menjadi pelajaran saat WFH ini adalah kita bisa mengatur waktu kerja, kita bisa melakukan lebih dari satu pekerjaan dalam satu waktu secara bersamaan sehingga tingkat produktifitas meningkat. Dewi – Admin Pada dasarnya pekerjaan yang saya lakukan sebagai admin itu adalah paper work yang mengharuskan menggunakan media cetak dalam mendukung pekerjaan saya, namun dengan kondisi pandemi seperti ini kita dipaksa untuk merubah pola kerja menjadi paper less ,
kondisi ini sempat membingungkan karena dengan demikian kita benar-benar harus tergantung pada teknologi digital. Saat mengurus dokumen kantor kita memerlukan beberapa peralatan pendukung seperti scanner dan printer, hal ini menjadi kendala ketika diberlakukannya WFH karena tidak tersedianya peralatan tersebut, tetapi hal ini tidak menjadi hambatan dalam bekerja hingga suatu ketika terjadi hal unik saat saya sedang membereskan lemari saya menemukan scanner milik adik saya yang pernah saya pinjam dan ini merupakan sebuah hikmah bagi saya, kendala selanjutnya saat WFH adalah print dokumen, karena adanya pembatasan sosial yang mengakibatkan jasa print belum beroperasi akhirnya saya harus mencari informasi tetangga yang memiliki mesin printer melalui group RT. Pengalaman menarik selanjutnya yaitu, Sebelum WFH saya biasa pergi ke kantor menggunakan 4 kali angkutan umum dan harus memakan waktu pulang pergi sekitar 4 jam, dengan adanya WFH ini tentunya menjadi jauh lebih efisien dari segi waktu dan biaya yang di keluarkan, sehingga waktu 4 jam yang tadinya digunakan diperjalanan kini bisa dimanfaatkan untuk kegiatan lain
Tips Work Fom Heart Ala Procurement 1. Mandi sebelum bekerja 2. Know your self know your job
Identifikasi bagaimana kondisi dirimu dan kondisi kerjaanmu, persiapkan segala hal untuk menunjang pekerjaan di rumah 3. Mencari lokasi bekerja yang nyaman 4. Jangan malu bertanya ketika kita kebingungan 5. Koordinasi dengan divisi lain guna kelancaran pekerjaan 6. Menjunjung tinggi kerja sama tim 7. Membuat ruangan kerja sendiri 8. Menggunakan seragam agar tetap semangat
40
Volume III| Rekind Buletin
Made with FlippingBook Ebook Creator