Führen mit Erfolg in unruhigen Zeiten
dass Sie den Fokus verlieren. Ihre Zeit löst sich in Nichts auf und Ihre geistige Energie schwindet – ohne viel erreicht zu haben. Die Arbeit von zu Hause aus bringt neue Herausforderungen mit sich. Jetzt sind Sie rund um die Uhr in jedem Augenblick Ablenkungen ausgesetzt. Diese hindern Sie daran, etwas Sinnvolles zu erledigen. Dadurch arbeitet Ihr Gehirn kontinuierlich auf einer sehr oberflächlichen Ebene. Man fängt etwas an. Man unterbricht es. Den ganzen Tag über fängt man immer wieder von Neuem an. Sie wissen, dass Sie morgen bestimmte Anrufe tätigen müssen. Aber wo in Ihrem Kalender haben Sie dafür Zeit eingeplant? Sie wissen, dass Sie morgen Sport machen möchten. Aber ist dafür eine bestimmte Zeit vorgesehen? Sie verstehen, was ich meine. Was eingeplant wird, wird erledigt. Möchten Sie sich in diesem Bereich verbessern? Nehmen Sie sich am Ende eines jeden Tages 30 Minuten Zeit. Überprüfen Sie alle Ihre unerledigten Aktivitäten vom aktuellen Tag und schreiben Sie sie für den nächsten Tag in Ihren Kalender. Und wenn Sie dies tun, behandeln Sie diese Termine als Priorität.
Eine kürzlich von Dovico.com durchgeführte HR-Studie ergab, dass viele von uns mehr als die Hälfte des Arbeitstages mit Unterbrechungen verbringen. Hier die Ergebnisse dieser Studie: • Wir werden im Schnitt sieben Mal pro Stunde unterbrochen • Mit jeder Unterbrechung beschäftigen wir uns fünf Minuten • Wir verbringen täglich vier Stunden mit Unterbrechungen • 80% der Unterbrechungen wurden eingestuft als „wenig wertvoll“ oder „überhaupt nicht wertvoll“ • die Vermeidung trivialer Unterbrechungen spart drei Stunden am Tag Suchen Sie dann einen Ort ohne visuelle oder akustische Ablenkungen auf. Ihr Gehirn konzentriert sich naturgemäß auf Geräusche und Bewegungen. Helfen Sie ihm, indem Sie sich an einem Ort aufhalten, an dem Sie strategisch arbeiten können. Und wenn Sie noch nicht in ein Paar ausgezeichnete Noise-Cancelling- Kopfhörer investiert haben, sollten Sie es tun! Auf diese Weise blenden Sie unerwünschte Umgebungsgeräusche aus und hören nur die Musik, die Sie möchten. Und letztendlich werden Sie feststellen, dass Sie bei weniger Ablenkung nicht so viel Zeit brauchen, um Dinge zu erledigen. Die folgende Übung können Sie in der nächsten Woche ausprobieren: Stellen Sie einen Timer auf 15 Minuten ein. Dann nehmen Sie sich Ihr wichtigstes Projekt für den Tag vor, oder das Projekt, das Sie seit Monaten vermeiden. 15 Minuten. Keine Ablenkungen. Sie werden überrascht sein, wie gut Sie voran kommen, wenn Sie Ihrem Gehirn erlauben, sich zu konzentrieren.
DARRIN JOHNSON Senior VP of Sales @darrinToGo
@darrinjohnson1
Blockieren Sie Zeiten, für drei wichtige Aufgaben
In diesen unruhigen Zeiten sind wir alle mehr oder weniger von Beeinträchtigungen betroffen gewesen. Einige von Ihnen waren an vorderster Front mit dabei, indem sie sich um die Erkrankten gekümmert haben. Andere haben in systemrelevanten Jobs dafür gesorgt, dass unsere Gesellschaft und Wirtschaft weitgehend weiter funktionieren konnten. Und wiederum andere haben am eigenen Körper existenzielle Sorgen durch das Ausbleiben des Gehalts oder die Angst vor dem Verlust des Arbeitsplatzes erfahren. Bei all dem war ich erstaunt über die Widerstandsfähigkeit, die Menschen auf der ganzen Welt an den Tag legen. Wir haben unser Verhalten im großen Stil angepasst. Einige dieser Verhaltensweisen haben zu massiven gesellschaftlichen Veränderungen in der Art und Weise geführt, wie wir kommunizieren und arbeiten. Urplötzlich verändern sich unsere Routinen, Gewohnheiten und Paradigmen. Viele von uns verbringen jetzt mehr Zeit zu Hause und arbeiten aus der Ferne. Wie können wir unseren Erfolg in dieser neuen Situation sichern? Verbesserung der Gewohnheiten Wir alle haben gelernt, dass Gewohnheiten wie Hände zu waschen, Oberflächen zu reinigen und „soziale Distanz“ zu wahren, dafür sorgen können, dass wir gesund bleiben. Genauso ist es möglich, dass Sie einige Ihrer Gewohnheiten verbessern und so ihre tägliche Produktivität steigern. David Allen, Autor von Getting Things Done , ist einer meiner Lieblingsexperten, wenn es um persönliche Produktivität geht. Abgesehen davon ist er auch ein großartiger Mensch. Er lehrt ein wirksames Prinzip – halte alles in deinem Leben in einem Kalender fest. Dies ist vielleicht das einfachste, aber radikalste Prinzip, das Ihnen helfen kann, in Ihrem Leben die richtigen Gewohnheiten zu etablieren. Was meine ich mit „im Kalender festhalten“? Schauen Sie sich jetzt einmal Ihren Kalender für den nächsten Tag an. Wie viel von Ihrem Tag ist für bestimmte Aktivitäten vorgesehen, die für Sie wichtig sind? Zum Beispiel, Telefonate, Projekte, Besorgungen, Recherche, Sport usw. Wenn Sie so sind wie ich, werden Sie merken, dass Ihr Tag nicht ausreichend durchgeplant ist. Infolgedessen können die Anforderungen eines jeden Tages dazu führen,
Was sind die drei wichtigsten Dinge, die Sie morgen erledigen müssen? Es passiert so schnell, dass man versucht, vielen kleinere geplante und während des Tages spontan anfallende Aufgaben zu bewältigen. Terminieren Sie für die nächsten fünf Tage jeweils die drei wichtigsten Projekte. Widmen Sie diesen Projekten den ersten Teil Ihres Tages. Sie werden überrascht sein, wie viel fokussierter und glücklicher Sie den ganzen Tag über sind, wissend, dass Sie sich mit dem beschäftigen, das Ihnen wirklich wichtig im Leben ist.
Füttern Sie Körper und Geist
Nehmen Sie sich Zeit, sich in etwas zu vertiefen
Wenn Sie ein paar der in diesem Artikel skizzierten Praktiken implementieren, wird Ihre Arbeit effektiver. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie diese Fähigkeiten nutzen, Ihr Leben konsistent und sinnvoll zu verändern. Planen Sie für jeden Tag Sport und Bewegung ein. Achten Sie darauf, dass Sie zu Hause nur gesunde Lebensmittel vorrätig haben. Umgeben Sie sich mit Menschen und Dingen, die Ihr Leben bereichern. Dr. Jim Afremow ist Sportpsychologe und Autor eines meiner Lieblingsbücher, The Champion’s Mind: How Great Athletes Think, Train, and Thrive . In diesem Buch schreibt Afremow über eine alte Cherokee-Legende, die als die Geschichte der zwei Wölfe bekannt ist. Ein Großvater erklärt seinem Krieger-Enkel, dass in jedem von uns zwei Wölfe leben: Ein Wolf ist positiv und nützlich, während der andere Wolf schädlich und zerstörerisch ist. Diese beiden Wölfe kämpfen um die Kontrolle über uns. Der Enkel ist neugierig und fragt: „Welcher Wolf wird gewinnen?“ Der Großvater antwortet: „Der, den du fütterst.“ Während wir alle neue Wege der Arbeit und Führung beschreiten, denken Sie daran, den guten Wolf zu füttern. Wir leben in und führen durch unglaubliche Veränderungen. Nutzen wir diese unruhigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Zeiten, um zu verbessern, wer wir sind, wie wir leben und wie wir führen.
Sie möchten Ihre Fähigkeit, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen, deutlich verbessern? Dann setzen Sie sich für jeden Tag ein Ziel, eine Zeit, in der Sie sich wirklich in etwas vertiefen. Der Autor und Dozent an der Georgetown University, Cal Newport, glaubt, dass die Fähigkeit, sich auf konzentrierte, tiefgründige Arbeit einzulassen, eine der wertvollsten – aber immer seltener werdenden – Fähigkeiten in der heutigen wissensbasierten Wirtschaft ist. Es ist nicht einfach, aber ich möchte Ihnen an dieser Stelle erläutern, wie Sie sich besser konzentrieren und die Vorteile eines tieferen, strategischeren Denkens genießen können. Deaktivieren Sie zunächst alle Benachrichtigungen, einschließlich E-Mails, SMS usw., die Sie während dieser Zeit erhalten könnten. Auch wenn es Ihnen vielleicht nicht intuitiv erscheint, versuchen Sie es. In Newports Buch, Digital Minimalism , heißt es: „Der Schlüssel zum Leben in einer High-Tech-Welt ist, viel weniger Zeit mit der Verwendung von Technologie zu verbringen.“
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