FSA de salud ¿Por qué debería elegir una cuenta de gastos flexibles de salud? Una cuenta de gastos flexibles (Flexible Spending Account, FSA) de salud es un beneficio que le permite elegir cuánto de su cheque de pago desea reservar, antes de que se retiren los impuestos, para gastos de salud. Esto le ahorra dinero al reducir su ingreso imponible.
Fondos en el día 1 Programe esa cirugía, compre esos anteojos o finalmente consiga esos aparatos dentales. Todos los fondos de la FSA están disponibles para gastarlos de inmediato. Use su tarjeta de débito de beneficios en el punto de compra. Descuento Piense en la cuenta como un descuento en los gastos de salud en tiendas como Amazon, Target, CVS, Walmart, Walgreens y más. Los dólares que contribuye son tomados de su cheque de pago antes de impuestos, lo que significa que una compra de $100 le costaría más de $130 sin una FSA de salud. * Planifique a futuro Piense en el dinero que destinó a gastos de salud el año pasado. Planifique a futuro y reserve esos fondos en una FSA de salud y ahorre el 30%. * *Basado en una categoría impositiva del 30 %.
¿Qué cubre? Hay miles de artículos elegibles, que incluyen: • Copagos y coaseguros
• Clases de parto y método Lamaze • Gastos dentales y de ortodoncia • Armazones, lentes de contacto, gafas de sol graduadas, etc.
• Visitas al médico y cirugías • Medicamentos de venta libre (primeros auxilios, alergia, asma, resfriado/gripe, acidez estomacal, etc.) • Medicamentos con receta
Dato rápido ¿No sabe cuánto elegir? Determine cuánto destinó a gastos de salud el año pasado y estime la cantidad que gastará este año usando nuestra lista de gastos elegibles. Cualquier fondo que contribuya a la FSA de Salud debe ser gastado al final del año del plan.
Vea nuestra lista interactiva de gastos elegibles en www.wexinc.com/insights/benefits-toolkit/eligible-expenses/
¿Puedo inscribirme? Sí, siempre y cuando usted o su cónyuge no estén activamente inscritos y contribuyan en una cuenta de ahorros de salud (Health Savings Account, HSA).
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Cuenta de gastos flexibles Límites de contribución y reglamentos del IRS
El Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS) establece la cantidad máxima en dólares que puede elegir y contribuir a una cuenta de gastos flexibles (Flexible Spending Account, FSA) de salud. El límite de contribución anual para el año es de $ 3,300 . Recomendamos revisar cuánto destina en gastos elegibles de salud cada año para determinar cuánto elegir.
Fondos en el día 1 Todo el dinero de su FSA está disponible desde el primer día del año del plan. Por ejemplo, si elige contribuir $1,200 a su FSA de salud, sus contribuciones se deducirán de manera uniforme en todos sus cheques de pago del año, pero tendrá acceso al total de $1,200 ¡desde el día 1! Podrá utilizar sus fondos para los gastos en que incurra usted, su cónyuge o los dependientes elegibles.
Úselo o piérdalo No se olvide de gastar sus dólares de la FSA. Perderá el dinero que quede en su cuenta al final del año del plan. (Consulte con su empleador para confirmar cuántos días tiene para presentar las solicitudes de reembolso después de que termine el año del plan).
Cambiar su elección de FSA Para hacer cambios en su elección después de la inscripción abierta, necesita vivir un hecho generador de elegibilidad. Estos hechos incluyen:
• Cambio de estado civil • Cambio en el número de dependientes • Aumento por nacimiento, adopción o matrimonio • Disminución por
• Ganancia o pérdida de elegibilidad debido a un cambio en la situación
laboral del afiliado, cónyuge o dependiente
fallecimiento, divorcio o pérdida de elegibilidad
Si experimenta un hecho de vida generador de elegibilidad, contacte a su empleador para hacer cambios en su elección.
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Justificación Preguntas frecuentes
¡Presente las reclamaciones con éxito!
Puede ser difícil recordar cuándo se requiere documentación para una reclamación y qué tipos de documentación puede presentar. Para ayudarle, hemos recopilado las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con la justificación de reclamaciones: ¿Por qué tengo que justificar las reclamaciones? El Servicio de Impuestos Internos (Internal • El monto en dólares (después del seguro, si corresponde) • El nombre del comercio/proveedor
Revenue Service, IRS) exige que los participantes proporcionen documentación para asegurarse de que los gastos sean elegibles para los planes de beneficios antes de impuestos. ¿Cómo sabré si necesito justificar una reclamación? Si WEX no recibe suficientes detalles del comercio o proveedor cuando usted utiliza su tarjeta de débito de beneficios, recibirá una solicitud de un recibo detallado o una Explicación de beneficios. Si paga de su bolsillo por un producto o servicio, presentará automáticamente su recibo detallado o la Explicación de beneficios (Explanation of Benefits, EOB) cuando presente la reclamación. Es posible que se le pida documentación adicional si su presentación inicial no es suficiente. ¿Qué tipo de detalles deben incluirse en mi documentación? El IRS exige que los participantes proporcionen: • La fecha en que se recibió el servicio o se realizó la compra • La descripción del servicio o artículo comprado
Una Explicación de beneficios (Explanation of Benefits, EOB) de su compañía de seguros generalmente tiene toda la información requerida. Si usé mi tarjeta en un hospital o consultorio dental, ¿no debería aprobarse automáticamente mi reclamación? No todos los gastos de un hospital o consultorio dental son elegibles en virtud de su plan. Por ejemplo, algunas tiendas de regalos de hospitales venden flores que aún podrían codificarse como gastos “hospitalarios”, y algunos consultorios dentales proporcionan servicios electivos como el blanqueamiento dental que aún podrían codificarse como gastos “dentales”. Lamentablemente, estos no son elegibles. Al obtener la documentación de respaldo, podemos verificar la elegibilidad del gasto para mantener el cumplimiento de las reglamentaciones del IRS. ¿Cómo presento la documentación? Las formas más fáciles de cargar la documentación son iniciar sesión en su cuenta o usar la aplicación móvil gratuita de beneficios de WEX.
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Traspaso de la cuenta de gastos flexibles
La acumulación le permite transferir hasta $6 6 0 de su saldo restante al final del año del plan al año siguiente. Piense en ello como una red de seguridad para su FSA. Si termina gastando menos de lo que anticipa al hacer sus elecciones durante la inscripción abierta, puede aprovechar esos fondos el próximo año.
Los fondos transferidos se ponen a su disposición después del período de liquidación (presentación de reclamaciones).
Usted podrá transferir hasta $ 6 60 mientras sigue optando por la elección anual máxima completa en el nuevo año del plan.
Si tiene la tarjeta de débito de beneficios, seguirá funcionando normalmente, utilizando primero los fondos transferidos.
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FSA para el cuidado de dependientes ¿Por qué debo elegir una FSA para el cuidado de dependientes? Una cuenta de gastos flexibles (Flexible Spending Account, FSA) para el cuidado de dependientes le permite reservar una parte de su sueldo antes de impuestos para gastos elegibles para el cuidado de sus dependientes cada año.
Ahorre dinero La FSA para el cuidado de dependientes le permite pagar los gastos elegibles de cuidado de sus dependientes, mientras usted obtiene los beneficios de ahorros fiscales adicionales. Usted gastará el dinero de cualquier modo. De esta manera, los gastos elegibles para el cuidado de sus hijos y otros dependientes serán un poco menores.
Dato rápido Para los gastos recurrentes, envíe
nuestro Formulario de Cuidados Recurrentes de Dependientes. Hace que la presentación de la reclamación sea sencilla porque solo tiene que presentar un formulario una vez para que se le reembolse cada período de pago. Podrá encontrar el formulario en el reverso de este folleto.
Ahorre estratégicamente Presente todos sus gastos de cuidado de los dependientes al final del año del plan, para obtener un reembolso de una suma global para darse un “bono” bien merecido.
¿Qué cubre? La lista incluye, entre otras cosas, los gastos elegibles de:
• Guardería, niñera
• Cuidado antes o después de la escuela • Cuidado de dependientes
(desde el nacimiento hasta los 12 años) • Campamento de verano (durante el día)
y/o cónyuges discapacitados
• Cuidado de ancianos
Consulte nuestra lista interactiva de gastos elegibles en www.wexinc.com/insights/benefits-toolkit/eligible-expenses/
¿Puedo inscribirme? Usted es elegible si usted y/o su cónyuge (si corresponde) tienen un empleo remunerado, buscan trabajo o asisten a una escuela de tiempo completo.
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www.wexinc.com
866-451-3399 866-451-3245 PO Box 2926 Fargo, ND 58108-2926 forms@wexhealth.com
Formulario de Solicitud de cuidado recurrente de dependientes Este formulario debe ser completado cada año del plan y a medida que se produzcan cambios cuando se desee recibir el reembolso recurrente de los gastos por cuidado de los dependientes. La documentación debe conservarse para sus registros y proporcionarse a WEX cuando se le solicite (si no se dispone de un recibo, basta con una firma del proveedor). Si alguna información de este formulario de solicitud cambia durante el año del plan, usted deberá presentar un Formulario de Solicitud de cuidado recurrente de dependientes actualizado. * = Campos obligatorios
Paso 1: Información del afiliado
*Número de Seguridad Social - -
*Nombre del afiliado (nombre, inicial del segundo nombre, apellido)
*Nombre del empleador (No abreviar)
ID del empleado
Las actualizaciones o cambios en su información pueden hacerse ingresando a su cuenta en www.wexinc.com . Paso 2: Información de la FSA para el cuidado recurrente de dependientes *Por favor, seleccione solo una opción: Comenzar la FSA para el cuidado recurrente de dependientes: Por favor, comenzar mi reembolso recurrente con la información proporcionada en el Paso 3.
Cambiar la información de la FSA para el cuidado recurrente de dependientes: Por favor, actualizar mi reembolso recurrente con la información proporcionada en el Paso 3 a partir de la fecha de vigencia que figura a la derecha. Detener la FSA para el cuidado recurrente de dependientes: Por favor, detener mi reembolso recurrente correspondiente a la información proporcionada en el Paso 3 a partir de la fecha de vigencia que figura a la derecha.
Fecha de vigencia (mm/dd/aaaa)
Fecha de vigencia (mm/dd/aaaa)
Paso 3: Información y firma del proveedor de cuidados del dependiente (a completar por el proveedor) Certifico que la información que se incluye a continuación es correcta. Entiendo que el propósito de mi firma en este formulario es corroborar el nombre del proveedor de cuidados del dependiente, las fechas de los servicios de cuidados que se están prestando y el monto en dólares de los servicios. Acepto proporcionar los recibos necesarios para documentar los gastos por el cuidado del dependiente, incurridos por el afiliado.
*Nombre de los dependientes
*Fecha de inicio del servicio Debe estar dentro del año del plan actual (mm/dd/aaaa)
*Fecha de finalización del servicio Debe estar dentro del año del plan actual (mm/dd/aaaa)
*Firma del proveedor
*Costo por semana
*Costo total
Paso 4: Certificación del afiliado A mi leal saber y entender, la información proporcionada es completa y precisa. Al presentar esto, reconozco que mi hijo es menor de 13 años, que los servicios son gastos elegibles de cuidado de dependientes según lo definido por el IRS, que no he sido reembolsado previamente por estos gastos y que no buscaré el reembolso de ninguna otra fuente. Entiendo que WEX, incluidos sus agentes y empleados, no serán responsables si presento gastos no elegibles para el reembolso. He obtenido o hecho esfuerzos razonables para obtener el número de identificación fiscal (TIN) del proveedor e incluiré el TIN en el Formulario 2441 del IRS, que debo adjuntar a mi declaración de impuestos federales. Si hubiera algún cambio en la información proporcionada, entiendo que es mi responsabilidad notificar a WEX. Entiendo que WEX puede requerir que yo presente cualquier documentación adicional, recibos y un formulario de solicitud actualizado en cualquier momento. Debo conservar una copia de toda la documentación presentada en caso de una auditoría del IRS. Confirmo que mis deducciones de nómina son menores que mis costos de guardería por semana, así que los reembolsos recurrentes ocurrirán cuando las deducciones de nómina se registren en mi FSA para el cuidado de dependientes. Al presentar este formulario certifico lo que antecede. *F001* *K101*
Revisado 03/11/22
FSA para el cuidado de dependientes Límites de contribución y reglamentos del IRS El Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS) establece la cantidad máxima en dólares que puede elegir y contribuir a una cuenta de gastos flexibles para el cuidado de dependientes (FSA para el cuidado de dependientes). El límite de contribución anual para el año es el siguiente: Por hogar: $ 7 , 5 00 por persona (si está casado y presenta la solicitud por separado): $ 3 , 7 50 Si bien la mayoría de la gente incurre en más del límite por año, recomendamos revisar cuánto destina en gastos elegibles para el cuidado de dependientes cada año para determinar su elección.
Fondos disponibles a medida que usted contribuye Los fondos estarán a su disposición cuando se deduzcan de su sueldo y se aporten al plan. Esto significa que cuando se procese la nómina y su cheque de pago esté disponible para usted, las contribuciones de la FSA para el cuidado de dependientes se aplicarán a su cuenta y estarán disponibles para su reembolso. Úselo o piérdalo No se olvide de gastar sus dólares de la FSA. Si no ha utilizado todos los dólares de la FSA antes de que finalice el año del plan, perderá todo el dinero que quede en su cuenta. (Consulte con su empleador para confirmar cuántos días tiene para presentar las solicitudes de reembolso después de que termine el año del plan).
Dato rápido Una excelente manera
de establecerlo y olvidarse es usar
nuestro Formulario de Cuidados Recurrentes de Dependientes que le permite presentar un reclamo para todo el año y se le reembolsará después de cada nómina.
Cambio de la elección de la FSA para el cuidado de dependientes Para hacer cambios en su elección después de la inscripción abierta, necesita vivir un hecho generador de elegibilidad. Estos hechos incluyen:
• Cambio de estado civil • Cambio en el número de dependientes • Aumento por nacimiento, adopción o matrimonio • Disminución por fallecimiento, divorcio o pérdida de elegibilidad
• Ganancia o pérdida de elegibilidad debido a un
• Aumento o disminución del costo de los gastos de guardería que califican • Sentencia, decreto u orden que requiera un cambio en la cobertura
cambio en la situación laboral del afiliado, cónyuge o dependiente • Cambio de proveedores de guardería • Un hijo que cumple 13 años
Si experimenta un hecho de vida elegible, contacte a su empleador para hacer cambios en su elección.
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Fondos en el día 1 Comprar esos anteojos o finalmente conseguir esos aparatos dentales. Todos los fondos de la FSA están disponibles para gastarlos de inmediato. Use su tarjeta de débito de beneficios en el punto de compra. Descuento Piense en la cuenta como un descuento en los gastos de salud en tiendas como Amazon, Target, CVS, Walmart, Walgreens y más. Los dólares que contribuye son tomados de su cheque de pago antes de impuestos, lo que significa que una compra de $100 le costaría más de $130 sin una FSA limitada. * Planifique a futuro Piense en el dinero que destinó a gastos de salud el año pasado. Planifique a futuro y reserve esos fondos en una FSA limitada y ahorre el 30 %. * *Basado en una categoría impositiva del 30 %. ¿Qué cubre? Hay miles de artículos elegibles, que incluyen: • Visitas y gastos del consultorio dental y de ortodoncia • Implantes dentales, FSA limitada ¿Por qué debería elegir una cuenta de gastos flexibles (Flexible Spending Account, FSA) limitada? Una cuenta de gastos flexibles (Flexible Spending Account, FSA) limitada es un beneficio que le permite elegir cuánto de su cheque de pago le gustaría reservar, antes de impuestos, para gastos calificados odontológicos, de visión y de atención preventiva. Se combina bien con una cuenta de ahorros de salud (Health Savings Account, HSA). Este plan ofrece acceso instantáneo a los fondos para los gastos en los que incurra durante todo el año. Y le ahorra dinero al reducir su ingreso imponible.
• Visitas y gastos de oftalmólogo y optometrista • Gafas, lentes de contacto, gafas de sol graduadas, soluciones y gotas • Cirugía ocular con láser
Dato rápido ¿No sabe cuánto elegir? Determine cuánto destinó a gastos dentales y de visión el año pasado y estime la cantidad que gastará este año. Cualquier fondo que contribuya a la FSA limitada debe ser gastado al final del año del plan.
coronas, dentaduras postizas y puentes
¿Puedo inscribirme? La FSA limitada se combina muy bien con una cuenta de ahorro de salud (Health Savings Account, HSA). Sin embargo, una FSA limitada no puede acompañarse con una cuenta de gastos flexibles (FSA) de salud. Combinar estos planes le permite gastar los dólares de su FSA limitada en gastos elegibles, mientras ahorra o invierte los dólares de su HSA.
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Aplicación móvil de beneficios Acceda a sus beneficios en cualquier momento y lugar
Acceda a sus beneficios en cualquier lugar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con la aplicación móvil de beneficios WEX. Nuestra aplicación gratuita le ofrece un acceso cómodo y en tiempo real a todas sus cuentas de beneficios en un solo lugar. Esto facilita el uso de sus dólares ganados con esfuerzo y la visualización de la actividad reciente de la cuenta sin necesidad de llamar. La aplicación móvil de beneficios mantiene sus beneficios siempre al alcance de la mano. ¿Quiere saber el estado de una reclamación reciente o comprobar fácilmente el saldo de tus cuentas? Ingrese a nuestra aplicación segura para obtener respuestas a esas preguntas y muchas más, donde y cuando quiera.
Con nuestra aplicación móvil de beneficios, podrá:
Iniciar sesión mediante el reconocimiento facial o la huella dactilar (según el teléfono) W002SPA
Presentar un reclamo y subir la documentación en segundos con la cámara de su teléfono
Denunciar una tarjeta como perdida o robada, lo cual cancela la tarjeta y le envía una nueva
Verifique su saldo, vea la actividad de la cuenta y obtenga actualizaciones instantáneas sobre sus reclamos
Restablecer el inicio de sesión de sus credenciales
Obtenga acceso a sus fondos de beneficios más rápido con el aprovisionamiento en la aplicación. Use su tarjeta de débito de beneficios directamente desde su teléfono celular con Apple Pay o Samsung Pay
Escanee el código de barras de un artículo para determinar si se trata de un gasto elegible según la sección 213(d) del código del IRS
Utilice Smart Scan para presentar automáticamente un reclamo de su Explicación de beneficios
Descarga la aplicación móvil
Seguridad en movimiento Nuestras aplicaciones móviles utilizan una encriptación y no almacenan fotos en el teléfono, manteniendo su documentación segura y protegida.
Descargue la aplicación de forma gratuita en los smartphones y tabletas Apple y Android.
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Tecnología y recursos de los beneficios
Tarjeta de débito de beneficios La tarjeta de débito de beneficios es la forma más rápida y conveniente de pagar los gastos elegibles. Una sola tarjeta de débito es todo lo que necesita para utilizar sus beneficios, sin importar cuántos planes tenga con nosotros. Gastos elegibles para los beneficios Hay miles de procedimientos elegibles, artículos y gastos basados en su plan. Consulte nuestra lista interactiva de gastos elegibles en www.wexinc.com/insights/benefits-toolkit/eligible-expenses/ . Base de conocimientos Una vez inscrito, consulte la base de conocimientos para buscar rápidamente respuestas a sus preguntas. La base de conocimientos cuenta con millones de vistas de nuestros microvídeos, artículos y procedimientos paso a paso que le permitirán sacar el máximo partido de sus beneficios. ¿Tiene alguna pregunta? Visítenos en cualquier momento del día o de la noche ingresando a su cuenta en línea en www.wexinc.com . Aplicación móvil de beneficios y portal de participantes Acceda a sus beneficios las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con la aplicación móvil de WEX. Nuestra aplicación es gratuita, conveniente y le ofrece un acceso en tiempo real a todas sus cuentas de beneficios. Con nuestra aplicación móvil de beneficios, podrá:
• Obtenga acceso a sus fondos de beneficios más rápido con el aprovisionamiento en la aplicación: no es necesario esperar a que llegue su tarjeta física por correo. • Obtener actualizaciones instantáneas sobre el estado de sus reclamos. • Presentar un reclamo y subir la documentación en segundos con la cámara de su teléfono. • Escanear el código de barras de un artículo para determinar si se trata de un gasto elegible según la sección 213(d) del código del IRS.
• Denunciar una tarjeta como perdida o robada, lo cual cancela la tarjeta y le envía una nueva. • Iniciar sesión mediante el reconocimiento facial o la huella dactilar (según el teléfono). • Comprobar su saldo y ver la actividad de su cuenta. • Restablecer las credenciales de inicio de sesión.
Descarga la aplicación móvil
¿No tiene un teléfono inteligente? Diríjase a www.wexinc.com , seleccione Iniciar sesión, luego Cuentas de beneficios y luego seleccione una Opción Cuentas de participantes. Esta página proporciona botones de inicio de sesión para acceder a su cuenta en línea, junto con recursos útiles como una base de conocimientos de beneficios, un enlace a los gastos elegibles actuales y chat.
¿Tiene alguna pregunta? Comuníquese con nuestro
Preguntas cuando se inscriba: 1-866-451-3399 Preguntas antes de inscribirse: 1-844-561-1337 Envíe sus preguntas en www.wexinc.com, seleccione Soporte, luego Contactar al equipo de servicio al cliente, y después Contactar a WEX beneficios. Envíe un formulario: forms@wexhealth.com Chat en vivo: diríjase a www.wexinc.com, seleccione Iniciar sesión, luego Cuentas de beneficios y luego seleccione una Opción Cuentas de participantes.
departamento de Servicios para Participantes. Nuestro equipo de Servicios para Participantes está disponible de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 9:00 p. m., hora central.
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Tarjeta de débito de beneficios La tarjeta de débito de beneficios es la forma más rápida y conveniente de pagar los gastos elegibles. Una sola tarjeta de débito es todo lo que necesita para utilizar sus beneficios, sin importar cuántos planes tenga con nosotros. Gastos elegibles para los beneficios Hay miles de procedimientos elegibles, artículos y gastos basados en su plan. Consulte nuestra lista interactiva de gastos elegibles en www.wexinc.com/insights/benefits-toolkit/eligible-expenses/ . Base de conocimientos Una vez inscrito, consulte la base de conocimientos para buscar rápidamente respuestas a sus preguntas. La base de conocimientos cuenta con millones de vistas de nuestros microvídeos, artículos y procedimientos paso a paso que le permitirán sacar el máximo partido de sus beneficios. ¿Tiene alguna pregunta? Visítenos en cualquier momento del día o de la noche ingresando a su cuenta en línea en www.wexinc.com . Aplicación móvil de beneficios y portal de participantes Acceda a sus beneficios las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con la aplicación móvil de WEX. Nuestra aplicación es gratuita, conveniente y le ofrece un acceso en tiempo real a todas sus cuentas de beneficios. Con nuestra aplicación móvil de beneficios, podrá:
• Obtenga acceso a sus fondos de beneficios más rápido con el aprovisionamiento en la aplicación: no es necesario esperar a que llegue su tarjeta física por correo. • Obtener actualizaciones instantáneas sobre el estado de sus reclamos. • Presentar un reclamo y subir la documentación en segundos con la cámara de su teléfono. • Escanear el código de barras de un artículo para determinar si se trata de un gasto elegible según la sección 213(d) del código del IRS.
• Denunciar una tarjeta como perdida o robada, lo cual cancela la tarjeta y le envía una nueva. • Iniciar sesión mediante el reconocimiento facial o la huella dactilar (según el teléfono). • Comprobar su saldo y ver la actividad de su cuenta. • Restablecer las credenciales de inicio de sesión.
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Preguntas cuando se inscriba: 1-866-451-3399 Preguntas antes de inscribirse: 1-844-561-1337 Envíe sus preguntas en www.wexinc.com, seleccione Soporte, luego Contactar al equipo de servicio al cliente, y después Contactar a WEX beneficios. Envíe un formulario: forms@wexhealth.com Chat en vivo: diríjase a www.wexinc.com, seleccione Iniciar sesión, luego Cuentas de beneficios y luego seleccione una Opción Cuentas de participantes.
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