Kapitel 6 Ledelsesberetningens redegørelser om bæredygtighed
Oplysningerne om betalinger til myndigheder kan præsenteres:
Placering af oplysningerne
I ledelsesberetningen.
►
► I en supplerende beretning til årsrapporten, hvortil der henvises i ledelsesberetningen.
► På virksomhedens hjemmeside, hvortil der henvises i ledelsesberetningen.
For yderligere om offentliggørelse på virksomhedens hjemmeside henvises til redegørelsesbe- kendtgørelsen.
6.6
Redegørelse for dataetik
Virksomheder i regnskabsklasse C (stor) og D skal redegøre for deres politik for dataetik i ledel- sesberetningen, hvis virksomheden har en sådan politik.
§ 99 d
Der er tale om et rent nationalt krav og dermed ikke et krav, der udspringer af et EU-direktiv. Erhvervsstyrelsen har udsendt en Vejledning om lovpligtig redegørelse for dataetik i december 2020. Den indeholder bl.a. en beskrivelse af formålet med redegørelsen, en præcisering af hvilke virksomheder der er omfattet henholdsvis kan undtages samt formaliakrav til udformning af rap- porteringen. Vejledningen indeholder også en række eksempler på, hvilke emner en politik for da- taetik kan indeholde. Har virksomheden ikke en politik for dataetik, skal den forklare hvorfor. Kravet er, ligesom rede- gørelse for samfundsansvar, bygget op om følg eller forklar-princippet. Det betyder, at virksom- heden skal redegøre for sine dataetiske politikker, herunder virksomhedens arbejde med og politik for dataetiske spørgsmål. Hvis virksomheden ikke har implementeret en politik, skal ledelsesbe- retningen indeholde en forklaring om baggrunden herfor. Formålet med kravet i § 99 d er at skabe fokus på – og øget gennemsigtighed om – virksomheder- nes arbejde med dataetik, så både nuværende og mulige samarbejdspartnere, kunder og investorer kan danne sig et overblik over, hvorvidt den enkelte virksomhed har politikker for dataetik og indholdet af disse. Dataetik handler overordnet set om en god praksis for at indsamle, bruge og dele data. Det ved- rører de etiske overvejelser, som en virksomhed må gøre sig i forbindelse med den øgede mængde data og anvendelse af nye teknologier, så behandlingen af data sker under hensyntagen til bor- gernes grundlæggende rettigheder, retssikkerhed og de grundlæggende samfundsmæssige vær- dier. Begrebet dataetik omfatter anvendelsen af alle former for data i virksomheden og er ikke begrænset til personfølsomme oplysninger (GDPR), ligesom dataetik handler om mere end at over- holde den lovgivning, der gælder for databeskyttelse.
Vejledning fra Erhvervs- styrelsen
Følg eller forklar-princip
Formål
Begrebet dataetik
Ved politikker forstås i relation til dataetik virksomhedens interne retningslinjer og målsætninger, der beskriver, hvordan virksomheden arbejder med dataetik. Politikken behøver ikke være formu- leret skriftligt – der kan godt være tale om en mundtligt formuleret politik.
Politikker
De omfattede virksomheder skal i årsrapporten som en del af ledelsesberetningen redegøre for en af følgende:
Lovens krav til redegørelsen
1.
Virksomhedens politik for dataetik
2. Baggrunden for, at virksomheden ikke har en politik for dataetik.
Reglerne om redegørelse for politik for dataetik bygger på en høj grad af fleksibilitet. Det er op til de omfattede virksomheder selv at beslutte, om de ønsker at have en politik for dataetik, og i så fald hvad indholdet af politikken skal være.
116 | Indsigt i årsregnskabsloven 2025/26 | EY
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease