Kapitel 6 Ledelsesberetningens redegørelser om bæredygtighed
Emner
Beskrivelse
Personalisering af produkter og tjenester
Hvis virksomheden både anvender egne data og data fra eksterne parter til segmentering og personalisering af virksomhedens produkter og tjenester, kan redegørelsen indeholde beskrivelser af virksomhedens dataetiske overve- jelser i relation til segmentering og personalisering, herunder fx de konkrete parametre virksomheden segmenterer og personaliserer på baggrund af. Redegørelsen kan eksempelvis beskrive virksomhedens dataetiske politik for, hvordan og i hvilket omfang medarbejdere bliver trænet, testet og evalueret i dataetik og tilhørende dilemmaer samt handlingskompetencer i relation her- til. I redegørelsen kan det fx ligeledes beskrives, om der er fastsat processer for, hvordan dataetiske dilemmaer løbende bliver diskuteret i virksomheden. Redegørelsen kan omfatte en beskrivelse af, hvordan og på hvilket ledelses- mæssige niveau i virksomheden beslutninger om anvendelse af data og ny teknologi er forankret. Redegørelsen kan endvidere omfatte, om der foreta- ges en løbende evaluering af virksomhedens indsatser og/eller politikker for dataetik.
Intern kontrol og træning af kompetencer
Forankring i organisationen
Til brug for virksomhedernes arbejde med dataetik i praksis er der udgivet en række forskellige værktøjer og vejledninger, og vi beskriver nedenfor de mest centrale.
Værktøjer
Erhvervsstyrelsen har i samarbejde med Rådet for Digital Sikkerhed udgivet en Pixivejledning om dataetisk redegørelse til årsrapporten, som giver vejledning til udformning af den dataetiske rede- gørelse, herunder giver den et overblik over en mulig struktur i redegørelsen, ligesom den inde- holder en oversigt over links til andre relevante vejledninger. Rådet for Digital Sikkerhed har herudover udarbejdet en Vejledning om dataetisk redegørelse til årsrapporten, som ligeledes kan bruges til virksomhedens arbejde med dataetik og til udformning af virksomhedens dataetiske politik, som skal ligge til grund for virksomhedens redegørelse for dataetik i ledelsesberetningen. Vejledningen indeholder i den forbindelse et eksempel på udform- ningen af en dataetisk politik. Herudover har Dataetisk Råd udviklet et praktisk værktøj i form af Dataetik – Sådan gør du, der indeholder en 5-trins-guide til arbejdet med dataetik. Værktøjets formål er at give inspiration til, hvordan virksomheden kan arbejde med dataetik, og hvilke spørgsmål den kan stille sig i forbin- delse med dette arbejde. Dette kan bl.a. hjælpe virksomheden med at etablere dataetiske politikker og praksis i øvrigt, der indeholder en 5-trins-guide til arbejdet med dataetik. Værktøjets formål er at give inspiration til, hvordan virksomheden kan arbejde med dataetik, og hvilke spørgsmål den kan stille sig i forbindelse med dette arbejde. Dette kan bl.a. hjælpe virksomheden med at etablere dataetiske politikker og praksis i øvrigt. Desuden kan inspiration søges på Virksomhedsguiden, hvor der bl.a. kan findes konkrete eksempler på virksomheder, der fortæller om deres arbejde med dataetik, ligesom det uddybes, hvad dataetik er, og hvordan virksomheden kommer i gang med at udarbejde politikker for dataetik.
Udarbejder virksomheden koncernregnskab, skal der tillige udarbejdes en koncernredegørelse for dataetik, jf. § 128, stk. 2. Loven indeholder i den forbindelse visse undtagelser for virksomheder, der indgår i en koncern:
Undtagelser for virksomheder i en koncern
En modervirksomhed, der udarbejder koncernregnskab og heri medtager redegørelsen for koncer- nen som helhed, kan undlade at give redegørelsen for politikker om dataetik i sit eget årsregnskab.
Moder- virksomheder
118 | Indsigt i årsregnskabsloven 2025/26 | EY
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease