TABLE OF CONTENTS
Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Abbreviations and Acronyms . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Acronyms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 City Departments, Committees, andCommissions.....................15 COVID-19 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 ArabicFigures........................ 15 Years . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 FiscalYear...........................16 Contractions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 StartofaSentence....................16 Hashtags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Numerals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Ages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 OrdinalNumbers......................17 Percentages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Using Numbers in Charts and Tables . . . . . . . . 17 ZIPCodes...........................18 Seasons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Figures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 HoursandMinutes....................18 Dashes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 TimesofDay.........................18 AvoidRedundancies...................18 TimeZones..........................18 Specific City of Irvine Style Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . 19 CityofIrvineName........................19 Capitalization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Names of Departments, Offices, andOtherEntities.......................19 City.................................19 citywide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 CityCouncil............................ 20 Councilmembers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 CouncilChamber.....................20 City Department, Commission, and CommiteeNames ........................20 Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 FundNamesandNumbers..................21 Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Irvine Civic Center vs Irvine City Hall . . . . . . . . . 21 Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Commonly Misused Words and Terms . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 WebAddresses.......................23 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 a,an.............................. 24 accept,except........................ 24 adverse,averse.......................24 affect,effect......................... 24 after-school, after school . . . . . . . . . . . . . . . . 24 afterward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 allright............................ 24 alltogether,altogether . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 alot .............................. 25 among . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 appraise,apprise......................25 assure,ensure,insure...................25 B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 biannual, biennial, bimonthly . . . . . . . . . . . . . 25 C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 cannot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 capital,capitol ....................... 25 cents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 childcare...........................25 citywide............................ 26 complement, compliment . . . . . . . . . . . . . . . . 26 compose, comprise, constitute . . . . . . . . . . . . . 26 continual,continuous . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 co-chair, co-host, co-sponsor, co-worker . . . . . . 26 coed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 community-wide......................26 Uppercase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Lowercase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 PhoneNumbers .........................21 Dashes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Ampersands(&) ......................22 CompositionTitles.....................22 FormalTitles.........................22 AbbreviationofTitles...................23 OccupationalTitles....................23 AdditionalGuidelines......................23 Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 MeasureW.......................... 23 MeasureS...........................23 Staff Reports 23
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