1. INDSAMLING OG LANGTIDSBEVARING
Digitaliseringen af samfundet sætter aftryk på arkivdannelsen. NæstvedArkiverne skal sikre indsamling og bevaring af både analoge og digitale arkivalier. Der knytter sig specifikke tiltag i forhold til arkivering, bevaring, adgang og genanvendelse til begge arkivalietyper. Indsamling og bevaring af data fra kommunale it-systemer er en kompleks opgave, der er voksende i omfang. Lige fra data skabes i den kommunale administration, afleveres til arkiv og bevares, og til senere adgang og genanvendelse af arkivdata. Arkivstrategien styrker vejledningsindsatsen, det interne samarbejde og fokuserer på arkivservice til de kommunale områder. Private digitale arkivalier fra foreninger, virksomheder, organisationer, forretninger og borgere finder ikke lige så let vej ind til arkiverne, som det er tilfældet med de analoge arkivalier. Arkivet skal gøre en indsat for at indsamle og bevare lokalt digitalt arkivmateriale af privat oprindelse, så disse historier også kan bevares og dokumenteres i fremtiden. Det kræver bevidste valg om, hvad der skal dokumenteres og indsamles fra det private område samt etablering af nye digitale løsninger.
1.1 Fokus på sikkerhed, autenticitet og langtidsbevaring
NæstvedArkiverne bevarer store digitale samlinger af kommunal og privat oprindelse, der består af både digitalt skabte og digitaliserede analoge arkivalier. Digitale arkivalier skal kunne stilles til rådighed for borgere og myndigheder på en let, sikker og effektiv måde. Arkivet skal understøtte en digital infrastruktur, der skaber sikre miljøer til langtidsbevaring af arkivalier. Der skal arbejdes målrettet med dokumentation af arkivaliernes autenticitet, IT- sikkerhed, fysisk sikkerhed, beredskabsplaner og adgangskontrol til arkivets analoge og digitale samlinger. Langtidsbevaring af digitale samlinger løses bedst gennem kommunale fællesskaber, hvor specialiserede fagkompetencer kan anvendes af fællesskabet. De analoge samlinger sikres bedst ved kontrol af ydre omgivelser, sikring mod fysisk nedbrydning, skader og tyveri samt en konkret risikovurdering af arkivaliernes lokale og nationale betydning.
1.2 Sikker og stabil drift
Den daglige drift og det solide fundament af arkivets analoge og digitale samlinger på alle arkivets lokationer er grundlaget for, at borgere og administration kan tilgå dokumentation og viden om historien. Stabil drift og et grundlæggende bevaringsmæssigt fundament er udgangspunktet for al aktivitet intent såvel som eksternt. Der skal fortsat være et kontinuerligt fokus på den daglige arkivdrift, så adgangen til historien sikres og store kommunale digitale efterslæb undgås.
3
Made with FlippingBook - Online magazine maker