Strategi for arkivering 2020-2025

3. SAMARBEJDE MED BORGERE OG FRIVILLIGE

Næstved Kommune er arealmæssigt den største kommune på Sjælland og har et udbygget net af aktiviteter i lokalområderne. For at understøtte lokalhistorien er der bibeholdt lokalarkiver, der varetager private arkivsamlinger i de områder, der tidligere udgjorde Fladså og Fuglebjerg kommuner. Der har altid være tilknyttet frivillige medarbejdere ved NæstvedArkiverne. De frivillige er med til at udføre mangfoldige opgaver, og de bidrager med deres lokalkendskab til bevaring af den lokale historie på mange forskellige måder. Lokalarkiverne i Fuglebjerg og Fladså står for den daglige drift med at modtage, vejlede og stille lokale arkivalier af privat oprindelse til rådighed for borgerne.

3.1. Projekter der inddrager borgerne

Borgerinddragelse er en grundtanke i Næstved Kommune, og arkivet ønsker at udvikle brugerrettede måder og metoder, så frivillige kan indgå i arbejdet med tilgængeliggørelse af de historiske kilder. Den frivillige indsats er en forudsætning for, at NæstvedArkiverne kan drive lokalafdelinger i Fladså og Fuglebjerg - og for digitaliseringen af arkivets analoge samlinger. Organiseringen og samarbejdet med arkivets frivillige formaliseres i en samarbejdsaftale, der sikrer, at frivillighedsarbejdet foregår indenfor fastlagte bestemmelser, der er i overensstemmelse med Næstved Kommunes og NæstvedArkivernes rammer. Der er mange måder at tjene historien på. Der skal være plads til, at frivillige udfører forskellige opgaver hos NæstvedArkiverne. Det kan være gennem nye frivillighedsprojekter, crowdsourcing, skanning og affotografering af analoge arkivalier og transskribering eller berigelse af metadata. For at anvende ressourcerne bedst muligt og løfte digitaliseringen af arkivets samlinger, har arkivet brug for borgernes engagement og mulighed for at bidrage aktivt til, at lokalhistorien indsamles, bevares og kommer i anvendelse. Arkivstrategien vil derfor tage sigte på udvikling af nye borgerinddragende projekter og søge at nå ud til flere historieinteresserede borgere.

3.2 Indsatsområder

• I NDDRAGE FRIVILLIGE TIL DIGITALISERINGSPROJEKTER , HERUNDER AFFOTOGRAFERING , CROWDSOURCING , BERIGELSE AF METADATA OG TRANSSKRIBERING AF ARKIVALIER • U NDERSTØTTE LOKALARKIVERNE I F UGLEBJERG OG F LADSÅ GENNEM FAGLIGE SAMARBEJDSMØDER , GODE BEVARINGSLØSNINGER OG FÆLLES DIGITALISERINGSPROJEKTER • D IGITALISERING AF ANALOGE ARKIVALIER I EN FAGLIG STRUKTURERET OG PRIORITERET RÆKKEFØLGE GENNEM UDARBEJDELSE AF EN DIGITALISERINGSPLAN

Godkendt november 2020.

5

Made with FlippingBook - Online magazine maker