JugendBarcamp: Leitfaden für offene Veranstaltungsformate

16

die Idee und das Vorhaben weitertragen können. Außerdem können in diesem Rahmen auch Themen und Anliegen gesammelt werden, die die Jugendlichen interessieren. Darüber hinaus können Teams gebildet werden, die jeweils eine bestimmte Aufgabe im Vorfeld des Barcamps übernehmen. Hierbei bieten sich Gruppen für die Konzeption, die Organisation (Raumplanung, Dekoration, Catering), Werbung und Öffentlichkeitsarbeit, Technik, Moderation sowie Finanzierung an. Eine andere Möglichkeit zur Rahmung der Veranstaltung ist die der vorab von Jugendlichen, Kooperationspartner*innen oder Erwachsenen geplanten Workshops als fes- ter Bestandteil an einem der Veranstaltungstage. Diese Fixpunkte können als Input und zur Inspiration dienen. Zusätzlich können Erwachsene mit einer bestimmten Expertise zum Barcamp eingeladen werden, die in den Sessions von Jugendlichen in Anspruch genommen werden, wenn sie Unterstützung benötigen. ¼ Infrastruktur durch Organisation und Technik Zur Organisation gehört, wenn dies nicht aus den Gegebenheiten heraus feststeht, auch die Suche nach einer geeigneten Location. Es ist wichtig, dass neben einem großen Raum für eine gemeinsame Begrüßung und Verabschiedung, genügend Einzelräume zur Verfügung stehen, damit mehrere Sessions parallel angeboten werden können. Diese Räume sollten idealerweise dicht beieinander liegen, damit die Teilnehmenden den Ort des Barcamps als Ganzes wahrnehmen und nicht durch große Distanzen getrennt sind. Zusätzlich zu Räumen können auch Ecken und Nischen als Orte für Sessions dienen, in die sich eine kleine Gruppe Menschen zurückziehen kann. Auch Extraräume für informel- le Treffen zwischen den Sessions bieten sich an. Wichtig ist, dass schon die Location eine angenehme, kooperative und vielleicht kreative Atmosphäre ausstrahlt, damit sich alle wohlfühlen. Für Fragen und Anliegen ist es ratsam, eine zentrale Anlaufstelle zu haben. Dies kann ein Infopoint im Eingangsbereich, eine Telefonnummer oder Chatgruppe sein. Der Ort der Veranstaltung sollte stabiles WLAN für alle Teilnehmenden bereitstellen, da dies eine Voraussetzung für die Dokumentation der Sessions und die Vernetzung unter- einander darstellt. Es ist besonders wichtig, die Räume mit Moderationsmaterial (Flipchart, Stifte, Pinnwand, Moderationskoffer etc.) und technischem Zubehör auszustatten, um den Teilnehmenden die nötige Infrastruktur für ihre Sessions anzubieten. Ebenso elementar ist es, sich über die Verpflegung Gedanken zu machen. Wie lange geht die Veranstaltung? Ist ein Mittag- bzw. Abendessen einzuplanen? Ist ein geeigneter

Made with FlippingBook - Online catalogs