Guía Justicia Digital

Guía Justicia Digital

La Guía considera como buena práctica el uso de portales seguros para la realización de notifica - ciones electrónicas judiciales, dada la posibilidad de que tales portales se encuentren accesibles en diversos dispositivos, permitan superar proce- sos de autenticación segura y firma, y permitan respetar la confidencialidad y las exigencias derivadas de la protección de datos.

3. Portales seguros

Se trata del sistema más utilizado por las Ad- ministraciones de Justicia con desarrollos más avanzados en el proceso de digitalización. Los portales seguros establecen sistemas de segu- ridad, autenticación y registro automático de la fecha en que ha sido notificado el documento. Entre los países que cuentan con esta clase de infraestructura se encuentran Estonia (sistema KIS2), Países Bajos (sistema eNCC) e Inglaterra y Gales (MyHMCTS). En España LexNET es una plataforma de intercambio seguro de informa- ción entre los órganos judiciales y una gran diversidad de operadores jurídicos que, en su tra- bajo diario, necesitan intercambiar documentos judiciales (notificaciones, escritos y demandas). El uso de plataformas de este tipo permite a los órganos judiciales depositar las comunicaciones en los buzones electrónicos o virtuales de cada usuario, para su debida recepción y acceso a su contenido. Los escritos, las comunicaciones y notificaciones, así como cualquier otro documen - to procesal transmitido a través de LexNET, se mantienen accesibles por un periodo de sesenta días. Para la ciudadanía en general, obligada o no a relacionarse con la Administración de Justicia de forma digital, no comprendida en alguno de los colectivos establecidos como es el caso de las personas jurídicas, la Administración de Justi- cia también está disponible de forma digital para la práctica de notificaciones. En la actualidad en España el Servicio de Actos de Comunicación 70 permite a cualquier persona física o jurídica recibir por vía electrónica las notificaciones de la Administración de Justicia. Los actos de comu- nicación se pueden encontrar disponibles en los siguientes lugares:

4. El envío de avisos

Los avisos se caracterizan porque, por su na- turaleza, no persiguen dejar constancia de su recepción por el destinatario. Su funcionamiento no se ve afectado por la falta de recepción del aviso motivado por problemas técnicos. La Guía considera buena práctica que los avisos puedan tener lugar, a la carta para el usuario, a través de todo tipo de dispositivos electrónicos, incluyendo mensajes de texto a móviles, correo electrónico, su instalación en el navegador web o mediante una aplicación descargable, como es el caso de LexNETAPP. Dado que el acceso al aviso no queda asocia- do con la superación de un procedimiento de autenticación, resulta necesario que no contenga información sobre el acto notificado, debiendo limitarse a ofrecer la relativa al órgano jurisdic- cional que realiza la comunicación y los datos relevantes para la identificación del asunto, de - biendo incluir la página web o el enlace donde se encuentre a disposición del destinatario el acto de comunicación y la documentación corres- pondiente. Aunque no deben atribuirse efectos procesales al envío de avisos, el Poder Judicial no debe desentenderse de su organización y fun- cionamiento, pues la regulación y práctica de los avisos puede ser generadora de situaciones ma- teriales de indefensión. La Guía considera como buena práctica la existencia de una regulación de los avisos que establezca su remisión imperativa condicionada exclusivamente a la aportación de la información necesaria por parte del destinata- rio. Se considera también como buena práctica que el envío de avisos se produzca de forma au- tomática sin intervención manual tras la puesta a disposición de una notificación electrónica.

— la Sede Judicial Electrónica;

— la Carpeta Ciudadana ( https://sede.admi - nistracion.gob.es/carpeta/clave.html);

— la Dirección Electrónica Habilitada (https:// notificaciones.060.es/ ).

70. Se encuentra disponible en la siguiente web: https://sedejudicial.justicia.es/-/consulta-de-actos-de-comunicacion .

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