Entdecken Sie die Zukunft Ihrer Kanzlei: In dieser Broschüre erfahren Sie, wie Sie mit innovativen Lösungen Ihre Kanzlei effizienter, profitabler und zukunftssicher gestalten können. Wir präsentieren Ihnen modernste Tools und Strategien, die Ihnen helfen, den Arbeitsalltag zu optimieren, Ihre Mandanten besser zu betreuen und sich in einem wettbewerbsintensiven Markt einen entscheidenden Vorsprung zu sichern. Tauchen Sie ein in die Welt von timeSensor LEGAL 365 und erleben Sie, wie Sie mit intelligenter Technologie Ihre Kanzlei transformieren und nachhaltigen Erfolg erzielen können.
SICHER • STARK • SMART
Ihre Kanzlei. Ihre Prozesse. Unser System. timeSensor LEGAL 365
2
3
Meinung
timeSensor
timeSensor
Editorial
CRM Kontaktmanagement neu gedacht
Geschätzte Anwältinnen und Anwälte, Geschätztes Backoffice, Geschätzte IT-Verantwortliche,
KMS Das Herzstück Ihrer Kanzlei
seit über 15 Jahren entwickeln wir genau ein Produkt – mit voller Konzentra- tion und hoher Fachnähe. Warum? Weil echte Tiefe nur durch konsequenten Fokus entsteht. timeSensor LEGAL 365 ist keine Sammlung von Tools, sondern ein durchdachtes System. Geboren aus der Praxis, gewachsen mit unseren Kunden, verfeinert durch tausende Rückmeldungen. Ein System, das mit- denkt, mitwächst – und nichts dem Zufall überlässt. Für Sie als Anwalt oder Anwältin bedeutet das: weniger Administration, mehr Denkraum. Mandate, Zeiterfassung, Analysen – alles greift nahtlos in- einander. So bleibt mehr Raum für das, was zählt: konzentriertes juristisches Arbeiten. Ihr Backoffice wird zum Taktgeber. Strukturierte Prozesse, Echtzeit- Dashboards und modulare Erweiterungen schaffen Autonomie dort, wo sie gebraucht wird – und Verbindung, wo sie nötig ist. Die IT erhält ein System, das sich selbst trägt. Gehostet in zertifizierten Rechenzentren, skalierbar nach Bedarf, mit offenen Schnittstellen. Wartungsarm, sicher, souverän. Digitale Transformation ist längst keine Option mehr. timeSensor LEGAL 365 bietet Ihnen ein Werkzeug, das jeden Bereich Ihrer Kanzlei stärkt – integriert statt isoliert.
DMS Dokumente im Griff
COM Kommunikation zentral
BI Profitbooster für Ihre Kanzlei
Herzlich,
Daniel Nestor Solenthaler Senior Product Manager, timeSensor AG
+ 30 zusätzliche Add-Ins
„Als Boutique-Anbieterin begleiten wir anspruchsvolle Kanzleien persönlich durch die digitale Transformation – mit Lösungen, die auf Abläufe, Team und Strategie abgestimmt sind.“
M
Alle Informationen ab Seite 30.
4
5
Unsere Geschichte
timeSensor
timeSensor
Ihr Vorteil
Wir entwickeln genau ein Produkt: timeSensor LEGAL 365.
RA SEBASTIAN JULI PARTNER KANZLEI LITTLER DÜSSELDORF
Eine spezialisierte Lösung, die mitdenkt, mitwächst – und nichts dem Zufall überlässt. Dabei begleiten wir moderne Kanzleien in die digitale Transformation: datenbasiert, effizient und anpassungsfähig. Unsere Software vereint technologi- sche Tiefe mit echter Alltagstauglichkeit – für alle, die Recht aktiv gestalten wollen.
POSITIONIERUNG
“Als eine führende Arbeitsrechtsboutique mit einem Team von 75 Anwältinnen und Anwälten und insgesamt 150 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Deutschland betreuen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bundesweit. Mit timeSensor LEGAL haben wir eine Software gefunden, die unsere standortübergreifende Teamarbeit noch effizienter gestaltet. An timeSensor LEGAL überzeugt die bedienerfreundliche Benutzerober- fläche, das übersichtliche Timesheet und der effektive Support.”
2009 traf ein Anwalt mit tiefem Verständnis für die Realität des Kanzleiall- tags auf einen Softwareentwickler mit Weitblick und Systemdenken. Beide waren Experten auf ihrem Gebiet – und beide frustriert von fragmentierten Programmen, die mehr Aufwand als Nutzen brachten. Sie taten sich zusam- men, gründeten eine AG und entwickelten eine radikal neue Lösung: Eine Software, die juristisches Denken nachvollzieht und alle Rollen in der Kanzlei sinnvoll verbindet. Heute, nach 15 Jahren kontinuierlicher Weiterentwick- lung, ist timeSensor LEGAL 365 die Antwort auf die digitale Transformation im Rechtswesen. Passgenau für den DACH-Raum, mehrsprachig, multijuris- diktional – und immer nah am Menschen.
Einfach im Flow. Tief im Detail. Stark in der Wirkung. „Wir wollten keine weitere Kanzleisoftware entwickeln. Wir wollten DIE Kanzleisoftware entwickeln.“
6
7
Herausforderungen
timeSensor
timeSensor
Lösung
Kennen Sie diese Probleme?
Unsere Lösung mit timeSensor LEGAL 365
Moderne Kanzleien stehen vor wachsenden Heraus- forderungen: Der Markt fordert Effizienz, Mandanten erwarten Transparenz, und die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran. Gleichzeitig kämpfen viele Kanzleien noch immer mit Systemen, die mehr behindern als unterstützen. Zeit für einen ehrlichen Blick auf die Realität – und die Lösung.
Erleben Sie den Unterschied! Uneingeschränkter Datenzugriff mit unserer innovativen Cloud-Lösung. Blitz- schnelle Performance dank nahtloser Integration moderner Systeme und leistungsstarker Prozessoren.
EFFIZIENZ UND ERFOLG
HERAUSFORDERUNGEN
Zubuchbare Module und Add-Ons
Zukunfts- sicherheit
Zeitdruck und ineffiziente Abläufe
Komplizierte Software
100 % cloudbasiert
Business Intelligence
Intuitive, moderne Benutzeroberfläche
Integrierte KI-Unterstützung
Fragmentierte Systeme
Manuelle Prozesse
Native Performance auf Windows und macOS
Fehlende Transparenz
„timeSensor LEGAL 365 vereint umfassend alle Funktionen für den Kanzleialltag – schnell, intelligent und intuitiv.“
8
9
Perspektiven
timeSensor
timeSensor
Perspektiven
Fünf Perspektiven. Echte Vorteile. Aus der Kanzlei.
BUCHHALTUNG durchdacht:
„Auch buchhalterisch ist LEGAL 365
Die integrierte Logik auf Basis der doppelten Buchführung sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Feingranulare Zugriffs- rechte sichern sensible Vorgänge ab und die Anbindung an externe Buchhaltungssysteme macht den Datenfluss effizient und revisionssicher.“
IT SUPPORT
„Aus IT-Sicht überzeugt LEGAL 365
durch aktuelle Sicherheitsstandards – TLS 1.3, moderne OpenSSL-Versionen und umfassende Compliance (NIST, PCI-DSS, HIPAA, OWASP), verlässliches Hosting in zertifizierten Rechen- zentren in CH & DE – oder auf Wunsch auch On- Premise Nahtlose Microsoft 365-Integration via Graph API – für sicheren, effizienten Datenaus- tausch mit dem Azure-Portal.“
MANAGING PARTNER
„Als Managing Partner schätze
ich an timeSensor LEGAL 365 die leistungs- starken Dashboards , die mir täglich aktuelle Kenn- zahlen liefern, Potenziale aufzeigen und volle Trans- parenz über Liquidität und Ertragslage schaffen, den internationalen Fokus, mit dem wir auch unsere Auslandsniederlassungen effizient steuern – trotz unterschiedlicher Währungen, Sprachen, Tarif- systeme und Steuersätze und das integrierte Gesamtkonzept: Alle Systemkomponenten greifen nahtlos ineinander. So arbeiten wir mit einem Sys- tem aus einem Guss – statt mit vielen Insellösungen.“
ADMINISTRATION
„Für unser Backoffice ist LEGAL 365
„Was ich besonders an LEGAL 365
PARTNERIN schätze:
ein echter Effizienzgewinn. Die automatisierte Ertragsverteilung spart uns jeden Monat Stunden manueller Arbeit, die enge Abstimmung mit dem timeSensor Consulting-Team hilft uns, Prozesse kon- kret zu verbessern, und die konsequente Ausrich- tung auf den Kanzleialltag deckt nahezu alle Anfor- derungen ab – meist schon im Standard.“
Das mobile Timesheet – unterwegs erfasse ich Leistungen schnell und unkompliziert, Mein persönliches Partner-Dashboard, zeigt mir jederzeit, wo ich finanziell stehe und wo Handlungs- bedarf besteht, und die intuitive Benutzerfüh- rung: logisch, effizient und mit minimalem Klickauf- wand am Ziel.“
10
11
Meinung
timeSensor
Recht ohne Grenzen
Grenzenlos arbeiten im DACH-Raum
Rechtliche Beratung kennt heute keine Grenzen mehr. Ob Sie Schweizer Unternehmen bei der Expansion nach Deutschland begleiten, österreichische Mandanten in der Schweiz vertreten oder internationale Transaktionen strukturieren – moderne Kanzleien brauchen Software, die über den Tellerrand hinausschaut. timeSensor LEGAL 365 wurde von Anfang an für diese Realität entwickelt.
INTERNATIONALE KLIENTEN
In einem mehrsprachigen Rechtsraum zählt klare Kommunikation. Für rei- bungslose Zusammenarbeit über Sprachgrenzen hinweg bietet timeSensor LEGAL 365 eine integrierte Mehrsprachigkeit. Strukturieren Sie Ihre Daten- bank nach Ländern oder Niederlassungen: Jeder Datenraum ist individuell auf die gesetzlichen und wirtschaftlichen Anforderungen des jeweiligen Landes abgestimmt – mit passender Währung, korrektem Mehrwertsteuer- satz und eigenem Buchhaltungskreis.
„Ein System für regionale Kanzleien und grössere Sozietäten im DACH-Raum mit internationalen Mandanten gleichermassen.“
LANDES- SPEZIFISCH
MULTI- LINGUALITÄT
MULTI- WÄHRUNGSFÄHIGKEIT
Dank internationalem Fokus begleitet Sie timeSensor LEGAL über Landesgrenzen hinweg.“
12
13
Datensicherheit
timeSensor
timeSensor
Meinung Datensicherheit
Swiss Made Software and Hosting
timeSensor LEGAL 365 trägt das Label „Swiss Made Software“ – ein Versprechen für Präzision, Verlässlichkeit und langfristiges Denken. Gehostet wird wahlweise in hochsiche- ren Schweizer oder deutschen Rechenzentren – stets nach den strengen Datenschutzstandards des jeweiligen Landes.
VERSPRECHEN
TSL 1.3 2FA TSL 1.3 2FA / PASSKEY
ISO/IEC 27001-zertifizierte Rechenzentren in CH & DE
01
Hosting in unabhängigen Rechenzentren ohne US-Einfluss
Punkt-zu-Punkt Verschlüsselung (TLS 1.3)
02
TÄGLICH VERSCHLÜSSELTE DATENSICHERUNG
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
03
FINMA-RS 08/7 Standard konform
04
Vollständige Datensouveränität
05
99.2 % Verfügbarkeit mit georedundanten Backups
06
TSL 1.3 2FA / PASSKEY TSL 1.3 2FA
TÄGLICH VERSCHLÜSSELTE DATENSICHERUNG
„Schweizer Präzision bei Datenschutz und Sicherheit – das ist gelebte Verantwortung.“
Digitale Welten wachsen leise zu- sammen, Informationen fließen, Verbindungen entstehen. Arbeiten wandelt sich, Teamgeist lebt online wie offline weiter. Im Wandel der Zeit wird Zusammenarbeit grenzenlos, Wissen teilt sich in Echtzeit, Wege verkürzen sich. Innovation liegt in der Luft, Prozesse werden smar- ter, Menschen und Technik rücken näher zusammen. Zukunft entsteht Tag für Tag, während Daten reisen, neue Ideen entstehen und Routi- nen sich neu erfinden. Justitia wird digital, Recht und Ordnung passen sich an, neue Möglichkeiten wach- sen. Lösungen entstehen, Dialoge öffnen Räume, Fortschritt ist immer in Bewegung. Vertrauen wächst im digitalen Raum, Zusammenarbeit kennt keine Mauern mehr. Zwischen Paragraphen und Plattformen ent- 14
15
timeSensor
timeSensor
Elektronischer Rechtsverkehr
Digital arbeiten. Sicher kommunizieren. Zukunft gestalten.
Die Schweizer Justiz digitalisiert sich. Mit Justitia 4.0 wird der elektronische Rechtsverkehr zum neuen Standard. timeSensor LEGAL 365 ist von Beginn an für diese Realität entwickelt worden – und schon heute vollständig kompatibel.
BEREIT FÜR JUSTITIA 4.0
Vollständig integriertes E-Filing: Reichen Sie Dokumente direkt aus dem Dossier heraus beim Gericht ein – medien- bruchfrei und revisionssicher.
Direkte Anbindung an die SAFE-Box: Der elektronische Empfang von Justiznach- richten erfolgt automatisch und strukturiert – inklusive intelligenter Weiterverarbeitung.
Strukturierte Datenformate gemäss CH-Standards:
Dokumente, Metadaten und Zustellungen erfolgen im standardisierten Format – für zuverlässige Verarbeitung und reibungslose Kommunikation.
Dank der tiefen Integration in timeSensor LEGAL 365 entstehen durchgängige und effiziente Workflows. Vom Erstellen eines Schriftsatzes über das elektro- nische Einreichen bis hin zur Verarbeitung eingehender Nachrichten und der internen Aufgabenverteilung über das Modul Kommunikator. So wird Team- arbeit effizient, nachvollziehbar und vollständig digital. Praxisbeispiel: Eine Assistentin erstellt in timeSensor LEGAL 365 einen Fristverlängerungsan- trag und übergibt ihn intern über das Ticketsystem zur Freigabe. Nach kurzer Prüfung durch den zuständigen Anwalt wird das Dokument direkt aus dem Dossier elektronisch an das Gericht übermittelt. Die Empfangsbestätigung wird automatisch dem Dossier zugeordnet. Ein späterer Rücklauf – zum Bei- spiel die gerichtliche Verfügung – wird sicher über die SAFE-Box empfangen, automatisch dem Fall zugewiesen und im Team weiterbearbeitet.
16
17
Microsoft Integration & Automatisierung
timeSensor
timeSensor
Microsoft Integration & Automatisierung
ENTWÜRFE
MITARBEITENDE
TERMINE
GERICHTE
FRISTEN
AUFGABEN
WIEDER- VORLAGEN
MANDANTEN
Maximale Effizienz mit Microsoft 365
ADRESSEN
CHATS
DOKUMENTEN- ABLAGE
DATEIEN
267
E-MAILS
MEETINGS
Die meisten Kanzleien arbeiten bereits mit Microsoft- Produkten. E-Mails laufen über Outlook, Dokumente liegen in SharePoint, Teams verbindet die Standorte. Doch oft bleiben diese Tools isolierte Inseln im Arbeitsalltag.
MAXIMALE EFFIZIENZ MIT MICROSOFT
Vergessen Sie antiquierte Outlook Bridges. Mit unserem innovativen Kommunikator Modul integrieren Sie E-Mails und den elektronischen Rechtsverkehr direkt in die Mandantenakte. Alles zentral und nahtlos und vor allem automatisch.
VOLLAUTOMATISCHE EMAIL-ABLAGE
timeSensor LEGAL 365 ändert das fundamental: Statt paralleler Systeme erleben Sie eine durchgängige Arbeitsumgebung, in der Ihre vertrauten Mi- crosoft-Tools nahtlos mit Ihrer Kanzleisoftware verschmelzen. Das Ergebnis? Weniger Klicks, keine Doppeleingaben - kurz, eine perfekte User Experience, welche die Arbeit in den flow bringt.
G
VORTEILE
Automatische E-Mail-Archivierung mit visuellem Feedback
Entlastung der Berufsträger
OUTLOOK
01
Automatische Zuordnung zu Mandanten
Direkte Mandatskommunikation
TEAMS
02
Dokumente direkt aus dem DMS publizieren
Lückenlose Dokumentation
ONEDRIVE
03
Zentrale Dokumentenablage
Rechtssichere Archivierung
SHAREPOINT
04
Kalender und Kontakte synchron
Blitzschnelle Volltextsuche
EXCHANGE
05
18
19
Cloud-Lösung
timeSensor
timeSensor
Analyse & KI
Die intelligente Lösung für digitale Kanzleien
Business Intelligence – Daten werden zu Gold
Unsere Software-as-a-Service-Lösung ist zu 100% cloudbasiert und bietet grenzenlosen Zugriff – von überall und zu jeder Zeit. *
In der heutigen Welt entscheiden präzise Informa- tionen über Erfolg. Unsere Business Intelligence macht aus unstrukturierten Daten sofort umsetzbare Erkenntnisse.
100% CLOUD – 0% SORGEN
IMMER EINEN SCHRITT VORAUS
Erkennen Sie auf einen Blick, welche Mandate rentabel sind, wie sich Auslastung, Umsatz und Produktivität entwickeln und wo Handlungs- bedarf besteht. So erhalten die Kanzleipartner volle Transparenz über die wirtschaftliche Lage und die Performance des Teams. Fundierte Entschei- dungen werden leichter, und Ihre Kanzlei kann vorausschauend gesteuert werden – für nachhaltigen Erfolg und einen klaren Wettbewerbsvorteil.
SCHLUSS MIT
WIR BIETEN IHNEN
Eigenen Servern
Automatische Updates
Aufwändigem Monitoring
Unbegrenzte Skalierbarkeit
Manueller Datensicherung
Höchste Verfügbarkeit
UNSERE BUSINESS INTELLIGENCE
VPN-Tunneln
Modernste Sicherheit
Alle KPIs im Blick
ECHTZEIT-DASHBOARDS
Terminalservern
Sorgenfreies Arbeiten
PREDICTIVE ANALYTICS
Trends frühzeitig erkennen
Zeit sparen bei Auswertungen
AUTOMATISCHE REPORTS
* On Premise Hosting auf Anfrage
Muster und Potenziale aufdecken
KI-GESTÜTZTE ANALYSEN
„Kein Blindflug mehr – volle Transparenz für alle Partner.“
20
21
User Experience
timeSensor
timeSensor
User Experience
Zeitgemässes und klares Design
Intelligente Volltextsuche mit Quick Preview
Leistungsfähige ARM-Prozessor- Unterstützung
Skalierbar bis zu 250 Arbeitsplätzen
Native Performance auf Windows und macOS
Moderne Web-Technologie für Remote-Zugriff
Mit timeSensor LEGAL 365 steht Ihnen eine Oberfläche zur Verfügung, die konsequent auf Klarheit, Übersicht und einfache Bedienung setzt.
MODERNE BENUTZEROBERFLÄCHE
Alle Funktionen sind logisch angeordnet und visuell so aufbereitet, dass Sie immer den Überblick behalten – egal, ob Sie unter Windows oder am Mac arbeiten. Die nachfolgenden Screenshots zeigen exemplarisch, wie ein durchdachtes User Interface den Arbeitsalltag spürbar erleichtert und den Unterschied zu herkömmlichen Kanzleisystemen erlebbar macht.
Fakturierung
Mit dem mobilen Timesheet erfassen Sie Ihre Leistungen schnell und unkompliziert auch zwischendurch.
BI
2FA, BI, KI, DMS: timeSensor LEGAL 365 integrierte alle wichtigen Standards und Schnittstellen.
Integriertes Dokumentenmanagement (DMS)
Nochmals DMS
22
23
Der Weg zur Lösung
timeSensor
timeSensor
Der Weg zur Lösung
Der Wechsel – durchdacht begleitet
UMFASSENDES PROJEKTMANAGEMENT
INFRASTRUKTURVORBEREITUNG
Technische Basis schaffen
DATENMIGRATION
Mit Liebe zum Detail
Massgeschneidert für alle Nutzergruppen
GRUNDSCHULUNG
Kontrollierte Einführung
ROLLOUT-MANAGEMENT
Transparente Auswertung und KPI Ermittlung
FINANZTRAINING
Ein Systemwechsel ist wie ein Umzug: Man weiss, dass es sich lohnt, aber der Weg dorthin bereitet Kopfzerbrechen. Werden alle Daten sauber übernommen? Funktioniert nach- her alles wie gewohnt? Wie lange dauert die Umstellung?
DATENMIGRATION
FLEXIBLE SCHULUNGSOPTIONEN
Vor Ort in Ihrer Kanzlei
01
02
Online-Webinare
Interaktive Videos
03
Bei timeSensor kennen wir diese Sorgen – und haben sie systematisch ge- löst. Mit über 15 Jahren Erfahrung und hunderten erfolgreichen Migrationen wissen wir: Der Schlüssel liegt in sorgfältiger Planung, transparenter Kommu- nikation und persönlicher Begleitung. Ihr Wechsel zu timeSensor LEGAL 365 ist kein IT-Projekt – es ist der Startschuss für effizienteres Arbeiten.
Persönliche Coachings
04
05 Go-Live Begleiteter Start
04 Qualitätskontrolle Mehrere Probemigrationen
03 Import Massgeschneiderte Übertragung
Eine unserer Account Managerinnen: Zoe Schiweck begleitet Sie während und nach der Migration
01 Analyse Gründliche Untersuchung Ihrer Datenstruktur
Datenmigration mit Erfahrung In den vergangenen Jahren haben wir gegen 20 Kanzlei- programme erfolgreich migriert.
Zum Beispiel: Advolux | Ancoma | Annotext | Datev Pro | LEXolution | MacAdvocat | Advoware | WinJur | WinMacs32 | RA-Micro | SmartLex | FileMaker | ForenSys
02 Export Sichere Datenextraktion
24
25
Erfolgsgeschichten
timeSensor
timeSensor
Erfolgsgeschichten
Die Lösung für Kanzleien jeder Grösse
RA STAUFFACHER „Als verantwortliche Partner für Orga- nisation und Digitalisierung war für uns klar: Der Wechsel von der digitalen Inhouse-Lösung zur Cloud erfordert mehr als nur eine neue Software – er braucht einen An- bieter, der unsere Sprache spricht, und ein Produkt, bei welchem Kanzlei- und Dokumentenmanagement aus einer Hand kommt. Mit timeSensor LEGAL 365 haben wir nicht nur ein leistungsfähiges System eingeführt, sondern ein durchdachtes Gesamtkonzept, das unsere Kanzlei strukturell stärkt. Die Einführung verlief in enger Abstimmung mit unserem Team – klar geführt und strategisch begleitet. Besonders geschätzt haben wir die persönliche Betreuung durch das Team von timeSensor: Als Boutique-Anbieterin kennt sie die Realität von Anwaltskanzleien bis ins Detail und bietet Lösungen, die exakt auf unsere Anforderungen zu- geschnitten sind. Wir stellen je länger je mehr fest, dass wir uns für eine Software entschieden haben, die mitwächst und uns erlaubt, das volle Potenzial unserer Organisation zu entfalten. Gleichzeitig steht ein Anbieter dahinter, der mitdenkt und unsere Inputs ernst nimmt und effizient umsetzt. “
Zürcher Wirtschaftskanzlei
30 Jahre Tradition
35 Mitarbeitende
Breite Expertise im öffentlichen & privaten Recht
KUNDENSTIMMEN
RA SEBASTIAN JULI PARTNER KANZLEI LITTLER DÜSSELDORF
150 Mitarbeitende
5 Standorte in Deutschland
Teil der weltweit grössten Arbeitsrechtskanzlei
MATTHIAS STAUFFACHER & ROLF HERTER, PARTNER BEI STREICHENBERG
„ timeSensor LEGAL ist wie ein Schweizer Taschenmesser . Zwar gibt es speziellere Anbieter für die meisten Bereiche, aber für unsere Kern- aufgaben ist timeSensor genau richtig, weil die Soft- ware unsere wirklichen Arbeitsabläufe abbildet und die Flexibilität bietet, sich uns anzupassen.“
Über ein Jahrzehnt Vorreiter im Arbeitsrecht
RA DAVID ZOLLINGER PARTNER ZOLLINGER RECHTSANWÄLTE ZÜRICH
Züricher Boutique Kanzlei
5 Mitarbeitende
Lokal verankert, global vernetzt
„ Seit über acht Jahren arbeiten wir mit timeSensor zusammen – und was uns seither verbindet, ist weit mehr als Software. Wir schätzen die Zuverlässigkeit des Systems genauso wie die persönliche Betreuung und Hilfeleistung. timeSensor ist offensichtlich kein Massenanbieter – sondern eine Boutique, die unsere Sprache spricht, unsere Prozesse kennt und uns konse- quent durch die digitale Entwicklung begleitet.“
„Unsere Kunden schätzen die standortübergreifende Effizienz, intuitive Bedienung, transparente Zeiterfassung und den persönlichen Support.“
26
27
Unsere Module im Detail
timeSensor
timeSensor
Unsere Module im Detail
5 Module. Ein System. Ihre Lösung.
Über 30 Add-ins für jeden Bedarf Von der automatisierten Partnerabrechnung über die Telefonieschnittstelle bis zum Vertragsmanagement - erweitern Sie timeSensor LEGAL 365 genau um die Funktionen, die Sie brauchen. Und fehlt etwas? Dann entwickeln wir es gemeinsam mit Ihnen.
CRM – Kontaktmanagement neu gedacht
KMS – Das Herzstück Ihrer Kanzlei
MODUL 01
MODUL 02
Das CRM-Modul revolutioniert Ihre Kontaktverwaltung. Vom ersten Mandan- tengespräch über die Korrespondenz mit Gerichten bis zur Zusammenarbeit mit Kollegen – alle Kontakte sind zentral organisiert und intelligent vernetzt.
Das Kanzlei-Management-System bildet den operativen Kern von LEGAL 365. Hier laufen alle Fäden zusammen – von der ersten Zeitbuchung bis zur finalen Honorarverteilung.
VORTEILE
LEISTUNGSERFASSUNG
Leistungen erfassen war noch nie so einfach – KI-gestützt und jederzeit mobil
INTELLIGENTE SUCHFUNKTION
Automatische E-Mail-Archivierung mit visuellem Feedback
INTELLIGENTES TIMESHEET
Das System verhindert doppelte Einträge und konsolidiert bestehende Daten
AUTOMATISCHE DUBLETTENERKENNUNG
Starten und stoppen Sie Zeiten direkt aus der Akte oder in der Smartphone App
AUTOMATISCHE TIMER
360-GRAD-KONTAKTANSICHT
Alle Dokumente, E-Mails, Termine und Notizen auf einen Blick
PAUSCHALEN UND KONTINGENTE
Flexible Abrechnungsmodelle einfach verwaltet
NAHTLOSE MICROSOFT 365 SYNCHRONISATION
Kontakte sind überall aktuell, ob im Büro oder unterwegs
HONORARPROGNOSEN IN ECHTZEIT
Sehen Sie sofort, wo ein Mandat steht
KONFLIKTKONTROLLE
Automatische Prüfung bei Mandatsannahme
Neue Mandate in Rekordzeit anlegen, mit intelligenten Vorschlägen und automatischer Datenverknüpfung
SCHNELLE, KI-UNTERSTÜTZTE MANDATSERÖFFNUNG
RECHNUNGSSTELLUNG
ALLE ABRECHNUNGSARTEN
Vorschuss, Teilrechnung, Quotenrechnung, Zwischen-, Schlussrechnung
AUTOMATISCHE RECHNUNGSLÄUFE
Planmässig oder individuell gesteuert
TRANSPARENTE ERTRAGSVERTEILUNG
Jeder Partner erhält automatisch seinen Anteil
INTEGRIERTES MAHNWESEN
Offene Posten jederzeit im Blick
„Von der Visitenkarte zur vollständigen Mandatshistorie – alles vernetzt, nichts verloren.“
„Vom Timesheet zur Rechnung in unter 30 Sekunden – bei voller Kontrolle über jeden Schritt.“
28
29
Unsere Module im Detail
timeSensor
timeSensor
Unsere Module im Detail
DMS – Dokumente im Griff
COM – Kommunikation zentral
MODUL 03
MODUL 04
Das integrierte Dokumentenmanagementsystem hebt Ihre Ablage auf ein neues Level. Intelligente Automatisierung trifft auf rechtssichere Archivierung – speziell entwickelt für juristische Anforderungen.
Der Kommunikator macht Schluss mit dem E-Mail-Chaos. Alle Kommuni- kationskanäle fliessen in einem System zusammen – vollautomatisch und intelligent organisiert.
DOKUMENTENERSTELLUNG
E-MAIL-MANAGEMENT REVOLUTIONIERT
Vom Entwurf zum unter- schriebenen Vertrag –
Keine E-Mail, kein Anruf, keine Notiz geht mehr verloren – alles automatisch am richtigen Ort.
Schriftsätze entstehen aus bewährten Mustern wahlweise mit KI-Unterstützung
VOLLAUTOM. ARCHIVIERUNG
E-Mails landen ohne Zutun in der richtigen Akte
AUTOMATISIERTE VORLAGEN
alles digital, alles nachvollziehbar.
INTELLIGENTE ZUORDNUNG
KI erkennt Mandanten und Vorgänge
VERSIONSKONTROLLE
Jede Änderung nachvollziehbar, nichts geht verloren
VIS. ARCHIVIERUNGSBESTÄTIGUNG
Sie sehen in Outlook direkt, was archiviert wurde
FREIGABEWORKFLOWS
Vier-Augen-Prinzip digital umgesetzt
RECHTSSICHERE ABLAGE
Unveränderbar und passend für die Langzeitarchivierung
QUICK PREVIEW
Dokumente durchblättern ohne zu öffnen
COMPLIANCE-KONFORM
Revisionssichere Archivierung
ELEKTRONISCHER RECHTSVERKEHR
JUSTITIA 4.0
ERV Schweiz direkt eingebunden
DOKUMENTENMANAGEMENT
BEA
ERV Deutschland direkt eingebunden
VOLLTEXTSUCHE
Findet auch inhaltlich verwandte Dokumente
EIN-KLICK-PDF-KONSOLIDIERUNG
Aus vielen Dateien wird ein Schriftsatz
SIGNATURFUNKTION
Signatur über externes Signaturtool
SICHERE MANDANTENPORTALE
Dokumente teilen ohne E-Mail-Chaos
SICHERHEIT
Einbindung von Software-Zertifikaten
INTELLIGENTE TAGS
Automatische Verschlagwortung durch KI
BI – Profitbooster für Ihre Kanzlei
MODUL 05
Business Intelligence verwandelt Ihre Kanzleidaten in strategische Entscheidungen. Mit integrierten Dashboards und KI-gestützten Analysen behalten Sie den Überblick und erkennen Potenziale.
BENEFITS FÜR KANZLEIPARTNER
TRANSPARENZ
Komplexe Kanzleidaten klar und verständlich aufbereitet
ZEITERSPARNIS
AGIEREN STATT REAGIEREN
Automatisierte Berichte statt mühsamer Handarbeit
Aus Bauchgefühl wird Faktenwissen – für Entscheidungen, die Ihre Kanzlei voranbringen.
FUNDIERTE ENTSCHEIDUNGEN
MANDANTENFOKUS
Echtzeitdaten als sichere Entscheidungsbasis
Profitabilität und Aufwand im Blick
FRÜHERKENNUNG
TEAMSTEUERUNG
Trends und Risiken rechtzeitig erkennen
Ressourcen optimal einsetzen, Potenziale fördern
INDIVIDUALISIERUNG
WETTBEWERBSVORTEIL
Dashboards und KPIs passgenau konfigurieren
Schneller und flexibler agieren als andere
30
Kontakt
timeSensor
Bereit für Ihre digitale Transformation?
timeSensor LEGAL 365 ist mehr als Software. Es ist Ihr Partner auf dem Weg in eine effizientere, datenbasierte Zukunft. Ein System, das Ihre Kanzlei versteht und mit ihr wächst.
Persönliche Präsentation Individuelle Beratung Workshops mit Ihrem Team Begleitete Migration Professionelles Roll-out
sales@timesensor.ch
www.timesensor.ch
WEB
www.youtube.com/timesensorltd
VIDEOS
support.timesensor.com
HILFECENTER
timeSensor AG Morgenstrasse 129 3018 Bern 031 511 3150
timeSensor AG Museumstrasse 47
9000 St. Gallen 071 511 3360
Die Angaben zu Funktionen und Zeitplänen entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt des Drucks und können sich ohne Vorankündi- gung ändern.
PRÄSENTATION VEREINBAREN
Bildquellen: unsplash.com; stock.adobe.com/nenetus; stock.adobe.com/AntonioDiaz
Erleben Sie den Unterschied.
Page 1 Page 2-3 Page 4-5 Page 6-7 Page 8-9 Page 10-11 Page 12-13 Page 14-15 Page 16-17 Page 18-19 Page 20-21 Page 22-23 Page 24-25 Page 26-27 Page 28-29 Page 30-31 Page 32Made with FlippingBook Online newsletter maker