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Municipalité de La Nation The Nation Municipality

Recherche un (e) / Requires an

Secrétaire administrative Département Trésorerie

Administrative secretary Treasury department

Recherche un (e) / Requires an

Secrétaire administrative Département d’urbanisme & de construction

Administrative secretary Planning & Building Department

Pour le bureau central — Casselman Poste temps plein — 35 heures semaine

For the central office — Casselman Permanent Full time — 35 hours week

Pour le bureau central — Casselman Poste temps plein — 35 heures semaine

For the central office — Casselman Permanent Full time — 35 hours week

Sommaire des fonctions :

Job Description :

• Gérer les plaintes et entrées de données pour le département du service des règlements; • Réservation des cinq centres communautaires ainsi que la location de glace pour l’aréna; • Secrétariat et fonction greffière au département de la greffe et la trésorerie; • Remplaçante à la réception pour la collection d’utilités publiques, impôts fonciers et autres recevables; • Autres tâches connexes. • Excellente communication verbale et écrite du français et de l’anglais; • Excellente connaissances de la suite Microsoft Office spécialement Word et Excel; • Doit être dynamique et autonome; • Avoir une grande capacité d’apprentissage; • Aptitudes organisationnelles et travail selon les délais; • Connaissance de base en comptabilité; • Expérience avec le logiciel Asyst serait un atout. Exigences :

• Manage all complaints and data entry from the By-Law Enforcement department; • Reservation of our five community centers and the ice rental for the arena; • Secretarial and clerical functions for the Clerk’s and Treasury department; • Replacing receptionist for the collection of public utilities, taxes and other receivables; • Other related duties.

Sommaire des fonctions :

Job Description :

• Classifications et mise à jour des applications des permis de construction; • Fournir de l’information en ce qui a trait aux départements d’urbanisme et de construction; • Secrétariat et fonction greffière des départements d’urbanisme, de construction et de la greffe; • Autres tâches connexes. • Excellente communication verbale et écrite du français et de l’anglais; • Excellente connaissances de la suite Microsoft Office spécialement Word et Excel; • Doit être dynamique et autonome; • Avoir une grande capacité d’apprentissage; • Aptitudes organisationnelles et travail selon les délais; • Connaissance de base en comptabilité; • Expérience avec le logiciel Asyst serait un atout. Exigences :

• Coordinate & update building applications & files • Provide information and instructions with regards to planning and building departments; • Secretarial and clerical functions for Planning, Building and Clerk’s department; • Other related duties.

Requirements :

• Excellent verbal and written communication skills both in French and English; • Excellent knowledge of Microsoft Office, specially Word and Excel; • Dynamic personality and good learning skills; • Must be able to work without direct supervision; • Organizational skills and must be able to work under strict deadlines; • Basic knowledge of accounting; • Experience with Asyst software would be an asset.

Salaire : 19,64 à 22,23$ l’heure

$19.64 to $22.23 hourly Great benefit package

Salary:

Salaire : 19,64 à 22,23$ l’heure

$19.64 to $22.23 hourly Great benefit package

Salary:

Excellent programme d’avantages sociaux

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir leur curriculum vitae avant 15h le 4 juillet 2014, en indiquant le numéro de référence TR-01-2014 à l’adresse suivante :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir leur curriculum vitae avant 15h le 4 juillet 2014, en indiquant le numéro de référence TR-02-2014 à l’adresse suivante :

Interested candidates are invited to submit their curriculum vitae no later than 3:00 p.m., July 4, 2014 indicating reference number TR-01-2014 to the following address:

Interested candidates are invited to submit their curriculum vitae no later than 3:00 p.m., July 4, 2014 indicating reference number TR-02-2014 to the following address:

Municipalité de La Nation / The Nation Municipality ATT: Cécile Lortie 958 Route 500 Ouest / West Casselman, ON KOA 1MO

La Municipalité de La Nation tient à remercier toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour une entrevue.

The Nation Municipality wishes to thank all applicants, but only those chosen for an interview will be contacted.

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