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Municipalité de La Nation The Nation Municipality

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Recherche un (e) / Requires an

Secrétaire administrative Département Trésorerie

Administrative secretary Treasury department

Recherche un (e) / Requires an

Secrétaire administrative Département d’urbanisme & de construction

Administrative secretary Planning & Building Department

Pour le bureau central — Casselman Poste temps plein — 35 heures semaine

For the central office — Casselman Permanent Full time — 35 hours week

Pour le bureau central — Casselman Poste temps plein — 35 heures semaine

For the central office — Casselman Permanent Full time — 35 hours week

Sommaire des fonctions :

Job Description :

• Gérer les plaintes et entrées de données pour le département du service des règlements; • Réservation des cinq centres communautaires ainsi que la location de glace pour l’aréna; • Secrétariat et fonction greffière au département de la greffe et la trésorerie; • Remplaçante à la réception pour la collection d’utilités publiques, impôts fonciers et autres recevables; • Autres tâches connexes. • Excellente communication verbale et écrite du français et de l’anglais; • Excellente connaissances de la suite Microsoft Office spécialement Word et Excel; • Doit être dynamique et autonome; • Avoir une grande capacité d’apprentissage; • Aptitudes organisationnelles et travail selon les délais; • Connaissance de base en comptabilité; • Expérience avec le logiciel Asyst serait un atout. Exigences :

• Manage all complaints and data entry from the By-Law Enforcement department; • Reservation of our five community centers and the ice rental for the arena; • Secretarial and clerical functions for the Clerk’s and Treasury department; • Replacing receptionist for the collection of public utilities, taxes and other receivables; • Other related duties.

Sommaire des fonctions :

Job Description :

• Classifications et mise à jour des applications des permis de construction; • Fournir de l’information en ce qui a trait aux départements d’urbanisme et de construction; • Secrétariat et fonction greffière des départements d’urbanisme, de construction et de la greffe; • Autres tâches connexes. • Excellente communication verbale et écrite du français et de l’anglais; • Excellente connaissances de la suite Microsoft Office spécialement Word et Excel; • Doit être dynamique et autonome; • Avoir une grande capacité d’apprentissage; • Aptitudes organisationnelles et travail selon les délais; • Connaissance de base en comptabilité; • Expérience avec le logiciel Asyst serait un atout. Exigences :

• Coordinate & update building applications & files • Provide information and instructions with regards to planning and building departments; • Secretarial and clerical functions for Planning, Building and Clerk’s department; • Other related duties.

Requirements :

Requirements :

• Excellent verbal and written communication skills both in French and English; • Excellent knowledge of Microsoft Office, specially Word and Excel; • Dynamic personality and good learning skills; • Must be able to work without direct supervision; • Organizational skills and must be able to work under strict deadlines; • Basic knowledge of accounting; • Experience with Asyst software would be an asset.

• Excellent verbal and written communication skills both in French and English; • Excellent knowledge of Microsoft Office, specially Word and Excel; • Dynamic personality and good learning skills; • Must be able to work without direct supervision; • Organizational skills and must be able to work under strict deadlines; • Basic knowledge of accounting; • Experience with Asyst software would be an asset.

Salaire : 19,64 à 22,23$ l’heure

$19.64 to $22.23 hourly Great benefit package

Salary:

Salaire : 19,64 à 22,23$ l’heure

$19.64 to $22.23 hourly Great benefit package

Salary:

Excellent programme d’avantages sociaux

Excellent programme d’avantages sociaux

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir leur curriculum vitae avant 15h le 4 juillet 2014, en indiquant le numéro de référence TR-01-2014 à l’adresse suivante :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir leur curriculum vitae avant 15h le 4 juillet 2014, en indiquant le numéro de référence TR-02-2014 à l’adresse suivante :

Interested candidates are invited to submit their curriculum vitae no later than 3:00 p.m., July 4, 2014 indicating reference number TR-01-2014 to the following address:

Interested candidates are invited to submit their curriculum vitae no later than 3:00 p.m., July 4, 2014 indicating reference number TR-02-2014 to the following address:

Municipalité de La Nation / The Nation Municipality ATT: Cécile Lortie 958 Route 500 Ouest / West Casselman, ON KOA 1MO

Municipalité de La Nation / The Nation Municipality ATT: Cécile Lortie 958 Route 500 Ouest / West Casselman, ON KOA 1MO

La Municipalité de La Nation tient à remercier toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour une entrevue.

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The Nation Municipality wishes to thank all applicants, but only those chosen for an interview will be contacted.

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