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Fondation de l’Hôpital Général de Hawkesbury & District Hawkesbury General Hospital Foundation

Administrative Assistant

Adjoint(e) administratif(ve)

La Fondation de l'Hôpital Général de Hawkesbury (HGHF) mobilise et inspire des bénévoles et partenaires à soutenir l’HGH dans sa volonté de maintenir des soins de santé de haute qualité ainsi que des équipements à la fine pointe de la technologie. Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et expérimentée. Relevant du directeur exécutif de la fondation et indirectement de l’agente de développement, le titulaire du poste est responsable de la réception, de l’administration de la base de données ainsi que des fonctions générales d’administration. Si vous aimez travailler dans un environnement qui évolue rapidement, orienté sur les besoins des donateurs et que vous possédez de l’expérience, nous serions heureux de vous accueillir dans notre équipe. Expérience et compétences: - 3 ans d’expérience en bureautique avec un diplôme d’études postsecondaires et; - Expérience en gestion de base de données, préférablement dans le secteur des organismes de charité et; - Expérience à fournir un soutien administratif à plusieurs superviseurs et; - Excellent sens de l’organisation, de la gestion du temps et du souci du détail et ; - Posséder du tact et de la diplomatie lors des interactions avec le public, les donateurs et le personnel de l’hôpital et; - Excellent service à la clientèle et; - Compétences en rédaction avec une attention à la grammaire, le style et la précision et; - Compétences avancées en administration et des logiciels tels queWord, Power Point, Excel, Outlook, Access et; - Bilinguisme est essentiel Salaire: 35 000$ à 40 000$ par année Contrat de deux ans avec possibilité de renouvellement Si vous avez le profil recherché ci-haut mentionné, s.v.p. nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une une lettre de présentation indiquant comment vous pensez contribuer à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif (ve) d’ici le 7 janvier 2015.

The Hawkesbury General Hospital Foundation (HGHF) mobilizes and inspires community volunteers and donors to support the HGH in his will to maintain a high standard of health care as well as state-of-the-art equipments of the technology. We are currently searching for an enthusiastic and experienced candidat. Reporting to the Executive Director (ED) and indirectly to the Development Officer (DO), the Administrative Assistant is responsible for reception duties, database administration and general administrative functions.

If you enjoy working in a fast paced, donor centered environment and you have experience, we would love for you to join our team!

Desired skills and experience: • 3 years office administration experience with a recognized college/university degree; • Exceptional administrative and computer skills (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Access); • Database management experience, preferably in a non-profit environment; • Experience providing administrative support to multiple supervisors; • Strong organizational skills, time management skills and attention to detail; • Tact, diplomacy and maturity in dealing with the public (donors, volunteers, hospital staff, general public); • Outstanding customer service skills; • Strong writing skills with attention to grammar, style and accuracy ; and • Bilingualism is essential. Salary Range: $35,000 to $40,000 annually. This is a two year contract position with the possibility of renewal. If you have the skill sets and experience outlined above, please forward your resumé and a covering letter outlining how you feel you can contribute to this position by January 7, 2015.

Coordonnées: Pierre-Luc Byham Directeur exécutif Fondation HGH

Job Contact Information: Pierre-Luc Byham Executive Director HGH Foundation 101-175 Main Ouest / West Hawkesbury, ON K6A 2H3

101-175 Main Ouest / West Hawkesbury, ON K6A 2H3

Courriel: plbyham@hgh.ca

Email: plbyham@hgh.ca

Merci à tous ceux qui démontreront un intérêt à ce poste. Nous communiquerons toutefois seulement avec les candidats retenus pour une entrevue.

We thank all applicants for your interest in HGH Foundation; however, only those candidates to be interviewed will be contacted.

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