MANAGEMENT DE PROYECTOS
PLANIFICAR Y PILOTAR TU PROYECTO Evaluar los obstáculos para pilotar un proyecto dentro de los plazos establecidos
Formación práctica
OBJETIVOS • Adquirir el hábito de gestionar y pilotar un proyecto • Ser capaz de medir y controlar los riesgos y las decisiones tomadas • Identificar los aspectos esenciales que favorecen el éxito de un proyecto
PROGRAMA Identificar los recursos disponibles en el proyecto • Preparar el plan de proyecto • Negociar los objetivos y establecer planes estratégicos • Identificar las etapas esenciales y estructurarlas • Dividir las tareas de manera jerárquica con organigramas de tareas Elaborar un planning eficaz • Fijar hitos de proyecto • Conocer y manejar herramientas que faciliten la planificación • Identificar las competencias necesarias • Delegar las responsabilidades repartiendo de manera equilibrada las tareas, y saber construir un organigrama de tareas Cumplir y optimizar el planning • Maximizar los recursos disponibles • Equilibrar el planning y las actividades • Proponer soluciones y adaptar el planning ante imprevistos Pilotar un proyecto limitando los riesgos • Identificar las acciones a realizar • Conducir reuniones de coordinación eficaces • Gestionar el tiempo de manera eficaz: reaccionar ante los imprevistos
• Mantener un flujo de información regular, en función de tus responsabilidades y centros de interés • Simulación de lanzamiento de una reunión de proyecto Monitorización y control del proyecto • Integrar el control del proyecto en la gestión global para respetar los hitos • Hacer seguimiento del proyecto gracias al uso de un cuadro de mandos • Establecer prioridades • Controlar el cambio y actualizar las herramientas de control ante los cambios Control del riesgo • Ser consciente de los posibles riegos del proyecto y asumir con naturalidad que se pueden producir • Identificar los riegos potenciales: plazos retrasados, presupuestos, desviaciones, etc. • Anticipar los riesgos para minimizar su impacto
A QUIÉN SE DIRIGE • Jefes y responsables de proyecto EL + DE LA FORMACIÓN
La formación incluye numerosos ejercicios prácticos para que el participante acabe la formación dominando las herramientas esenciales de pilotaje de proyectos
DURACIÓN RECOMENDADA:
1 DÍA / 7 HRS.
NEGOCIACIÓN PARA GESTORES DE PROYECTO Saber tratar con los socios de tu proyecto
Formación práctica
OBJETIVOS • Identificar cómo reaccionan los actores implicados en un proyecto ante una negociación • Conocer y utilizar la metodología de base de una buena negociación • Identificar los comportamientos dominantes en tus interlocutores
PROGRAMA Conocer y comprender las claves de una negociación • Identificar a los actores internos y externos del proyecto y las áreas susceptibles de negociación • Definir los objetivos y los resultados esperados • Formalizar el método de intervención • Identificar las hipótesis y los objetivos asociados El ritual de la negociación • Las etapas para abrir una negociación • La actitud adecuada a adoptar en la negociación • Utilizar el tiempo como arma • Ejercicio práctico: elaborar una check-list para orientar la negociación La exploración • Practicar la escucha activa para que la negociación fluya de manera adecuada • Técnicas para lanzar preguntas y reformular • Autodiagnóstico de la capacidad de escucha activa La influencia • Elección de una estrategia de negociación: de la competencia a la colaboración • Construir los argumentos sobre hechos, cifras y referencias
• Saber contestar a las objeciones de manera constructiva y ser capaz de transformarlas en argumentos • Role play: sortear objeciones La negociación • Elegir el mejor estilo para concluir y cerrar una negociación • Las características de un buen negociador • Saber salir de las “encerronas” • Ejercicio práctico: elaborar una estrategia de negociación Identificar tu actitud ante la negociación y la de tus interlocutores • El directivo, el expansivo, el que busca consenso, el analítico • Autodiagnóstico del comportamiento • Ser flexible para poder adaptarse a tu interlocutor • Simulación: los distintos comportamientos ante la negociación Gestionar situaciones difíciles y desestabilizadoras • Gestionar tu estrés y el de tu interlocutor • Saber comportarte antes los comportamientos dominantes • Simulación: negociación en una situación compleja • Afirmarte de manera positiva
A QUIÉN SE DIRIGE • Jefes y responsables de proyecto EL + DE LA FORMACIÓN
La formación incluye numerosos ejercicios prácticos y simulaciones para que el participante sepa desenvolverse con soltura en una negociación con los actores internos y externos del proyecto
DURACIÓN RECOMENDADA:
1 DÍA / 7 HRS.
CATÁLOGO IFAES Formación InCompany | www.ifaesincompany.com | Información & inscripciones: 91 761 34 80 ifaes@ifaes.com 26
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