Waarom? Nieuwsgierig naar papierloos werken
Bedrijf Decos
Wie? PaulVeger, in gesprek met Marlies Jager en Emese Rietbroek van CNB
Voordelen
De allerbelangrijkste reden: papierloos werken is duurzaam en spaart een hoop bomen! Wist je namelijk dat je uit 1 boom van 10 meter en 30 cm dik ongeveer 8000 vellen a4 kunt maken? Oftewel 16 pakken van 500 vellen. Informatie wordt toegankelijker, dus efficiënt. Misschien ook meteen een nadeel, want ‘even’ iets opzoeken kan dus ook gewoon thuis of op vakantie. van een (bijna) papierloze werk- omgeving
een kastje neerzetten of vergaderen over welk papiertje we wel of niet mogen gebruiken. Dat was ik op een gegeven moment wel een beetje zat. Het werd alles of niets. Ondertussen ontvangen we best veel bedrijven die meer willen weten over ons papierloze beleid, zoals onze eigen klanten of ondernemersverenigingen, maar ook bedrijfsuitjes, zoals laatst de Rabobank. Mensen die hier komen gaan geïnspireerd de deur uit. Of ze daadwerkelijk meteen helemaal papierloos worden weet ik niet, maar het stukje bewustwording is wel gecreëerd en daar haal ik energie uit.’ Wat levert deze manier van werken op? ‘Het grootste voordeel van papierloos werken, naast duurzaamheid en kostenbesparing, is snelheid.We doen het niet om medewerkers te plagen, wat overigens een leuk side-effect is’, zegt Paul met een glimlach. ‘Nee, zonder gekheid, snelheid en efficiency zijn de grootste voordelen. De klant verwacht dit tegen woordig onbewust ook steeds meer. Hij doet vandaag zaken met ons, maar vanavond bestelt hij iets bij Coolblue. Daarvan verwacht hij ook een snelle en efficiënte service. Hij kan nu de prijs van de stofzuiger zien, deze meteen bestellen en morgen wordt hij tussen 14 en 16 uur
geleverd. Diezelfde klant gaat met ons een relatie aan, dan geeft het toch een vervelend gevoel als hij ten eerste een dag op een offerte moet wachten en vervolgens ook niet direct kan bestellen. Als je als bedrijf in deze werkwijze blijft denken, ben je te langzaam om de concurrentieslag te winnen. Snelheid is de winst van digitaal werken. Ik besef me natuurlijk wel dat we, doordat we zelf digitale oplossingen leveren, hier een voorsprong hebben. Denk aan het digitaliseren van archieven, workflows, ‘Wij zien duurzaamheid als iets dat volledig hand en hand gaat met de toekomst.’
Minder kosten voor kopiëren en fysieke opslag.
Niet meer eindeloos spitten, maar makkelijk zoeken. Volgens onderzoek ben je 153 dagen van je leven kwijt aan zoeken.
CNB 100 magazine
36
Made with FlippingBook - Online magazine maker