Carillon_2011_12_07

Ontario Energy Board

Commission de l’énergie de l’Ontario

AVIS DE REQUÊTE ET D’AUDIENCE EN VUE D’OBTENIR UNE MODIFICATION DU TARIF DE DISTRIBUTION D’ÉLECTRICITÉ D’HYDRO HAWKESBURY INC.

NOTICE OF APPLICATION AND HEARING FOR AN ELECTRICITY DISTRIBUTION RATE CHANGE HYDRO HAWKESBURY INC.

EB-2011-0173

Hydro Hawkesbury Inc. (“Hawkesbury”) has applied to the Ontario Energy Board (the “Board”) for permission to increase its delivery charges beginning May 1, 2012. The application was filed on November 15, 2011 under section 78 of the Ontario Energy Board Act, 1998, S.O. 1998, c.15 (Schedule B), under the Board’s guidelines for 3rd Generation Incentive Regulation Mechanism which provides for a mechanistic and formulaic adjustment to distribution rates between cost of service applications. Hawkesbury’s application also includes a request to recover the impact of lost revenues associated with various conservation initiatives and a request to recover the costs of replacing two transformer stations. Hawkesbury also requests the disposition of account 1562. Delivery charges are one of four regular items on Residential and General Service customers’ electric bills and vary depending on the amount of electricity consumed. If the application is fully approved, the monthly bill for a Residential customer who consumes 800 kWh per month would increase by about $5.96. The monthly bill for a General Service customer consuming 2,000 kWh per month and having a monthly demand of less than 50 kW would increase by about $14.61. The proposed changes to the Delivery charges are separate from other potential changes to the electricity bills. For additional information on billing items visit the Consumer page of the Board’s website at http://www.ontarioenergyboard.ca. The Board has assigned the application File No. EB-2011-0173. The Board’s decision on this application may have an effect on all of Hawkesbury’s customers. How to see Hawkesbury’s Application To see a copy of the application, go to the Consumer page of the Board’s website and enter the case number EB-2011-0173 in the “Find an Application” box. A copy can also be seen at the Board’s office and at the applicant’s office at the addresses indicated below, or on the applicant’s website http://www.hydrohawkesbury.ca/. Written Hearing The Board intends to proceed with this matter by way of a written hearing unless a party satisfies the Board that there is a good reason for not holding a written hearing. If you object to the Board holding a written hearing in this matter, you must provide written reasons why an oral hearing is necessary. Any submissions objecting to a written hearing must be received by the Board and copied to the applicant within 10 days of the publication or service date of this notice. How to Participate You may participate in this proceeding by requesting either intervenor or observer status, or by submitting a letter of comment: 1. Intervenors participate actively in the proceeding (i.e., submit written questions, evidence, and arguments, and cross-examine witnesses at an oral hearing). You may request intervenor status by sending a letter of intervention to the Board and copying the Applicant no later than 10 days from the publication or service date of this notice. The letter of intervention must include: 2. Observers do not participate actively in the proceeding but receive documents issued by the Board in the proceeding. (There is no fee for observers to receive documents issued by the Board.) You may request Observer status by sending a request to the Board no later than 10 days from the publication or service date of this notice. 3. Letters of Comment are to be sent to the Board no later than 30 days from the publication or service date of this notice. All letters of comment will be placed on the public record, subject to the privacy terms for personal information stated below. This means that the letters will be available for viewing at the Board’s offices and will be placed on the Board’s website. Interrogatories and Submissions Board-approved intervenors or Board staff wishing information and material from Hawkesbury that is in addition to the evidence filed with the Board and that is relevant to the hearing shall request it by written interrogatories filed with the Board and delivered to Hawkesbury on or before January 13, 2012. Hawkesbury shall file with the Board complete responses to the interrogatories and deliver them to all intervenors no later than January 27, 2012. Written final submissions by an intervenor or Board staff must be filed with the Board, and copied to all other parties, by February 10, 2012. If Hawkesbury wishes to respond to the submissions, its written response must be filed with the Board and delivered to all other parties by February 24, 2012. YOUR PERSONAL INFORMATION IS TREATED DIFFERENTLY DEPENDING ON HOW YOU CHOOSE TO PARTICIPATE IN THE HEARING: • Intervenors - everything you file with the Board, including your name and contact information, will be placed on the public record (i.e. the public file and the Board’s website). • Letters of comment or observers - the Board removes any personal (i.e. not business) contact information from the letter of comment or the request forobserverstatus (i.e.,address, faxnumber,phonenumber,ande-mailaddressof the individual),however,yournameand thecontent of the letter of comment or of the request for observer status will become part of the public record. Filing Information for Intervenors If you already have a user ID, please submit your intervention request through the Board’s web portal at https://www.errr.ontarioenergyboard.ca. Additionally, two paper copies must be submitted to the address set out below. If you do not have a user ID, visit the Board’s website under e-Filing Services and complete a user ID/password request form. For instructions on how to submit documents and naming conventions please refer to the RESS Document Guidelines found at http://www.ontarioenergyboard.ca/OEB/ Industry, e-Filing Services. Need more information? For more information on how to participate please go to the Board’s website at http://www.ontarioenergyboard.ca/OEB/Industry/ Regulatory+Proceedings/Hearings/Participating+in+a+Hearing or call the Board at 1-888-632-6273 (toll free). How to Contact the Board or Hydro Hawkesbury Inc . Please reference Board file number EB-2011-0173 in the subject line of your e-mail or at the top of your letter. It is also important that you provide your name, postal address and telephone number and, if available, an e-mail address and fax number. All communications should be directed to the attention of the Board Secretary at the address below, and be received no later than 4:45 p.m. on the required date. IMPORTANT IF YOU DO NOT FILE AN OBJECTION TO A WRITTEN HEARING OR DO NOT PARTICIPATE IN THE HEARING BY FILING A LETTER IN ACCORDANCE WITH THIS NOTICE, THE BOARD MAY PROCEED WITHOUT YOUR PARTICIPATION AND YOU WILL NOT BE ENTITLED TO FURTHER NOTICE IN THIS PROCEEDING. ADDRESSES The Board: Ontario Energy Board P.O. Box 2319 27th Floor 2300 Yonge Street Toronto ON M4P 1E4 Attention: Board Secretary Filings: The Applicant: Hydro Hawkesbury Inc. 850 Tupper Street Hawkesbury ON K6A 3S7 Attention: Mr. Michel Poulin a . A description of how you are, or may be, affected by the outcome of this proceeding; b . If you represent a group, a description of the group and its membership; The Board intends to only consider cost awards in this proceeding in relation to Hawkesbury’s proposal for lost revenue adjustment mechanism recovery, recovery of the costs of replacing two transformer stations, and Hawkesbury’s request for the disposition of account 1562. You must indicate in your letter of intervention whether you expect to seek costs from the applicant and the grounds for your eligibility for costs. The Board also accepts interventions by e-mail, at the address below. Additionally, two paper copies must be submitted to the address set out below. Those who do not have internet access are required to submit their intervention request on a CD in PDF format, along with two paper copies.

Hydro Hawkesbury Inc. («Hawkesbury») a déposé une requête auprès de la Commission de l’énergie de l’Ontario (la «Commission») pour obtenir la permission d’augmenter ses frais de livraison à compter du 1er mai 2012. La requête a été déposée le 15 novembre 2011 aux termes de l’article 78 de la Loi de 1998 sur la Commission de l’énergie de l’Ontario, L.O. 1998, ch.15 (annexe B) et des lignes directrices de la Commission sur la réglementation par incitatifs de troisième génération, lesquelles prévoient un rajustement mécanique des taux qui repose sur des formules et qui est appliqué entre les requêtes sur le coût de service. La requête d’Hawkesbury comprend également une demande visant à recouvrer la perte de revenus associée à diverses initiatives de conservation de l’énergie de même qu’une demande pour recouvrer les coûts pour remplacer deux postes de transformation. Hawkesbury demande aussi la liquidation du compte 1562. Les frais de livraison sont l’un des quatre articles qui figurent systématiquement sur les factures d’électricité des consommateurs résidentiels et du service général et qui varient en fonction de la quantité d’électricité consommée. Si la requête est entièrement approuvée, la facture mensuelle d’un consommateur résidentiel qui consomme 800 kWh par mois augmenterait d’environ 5,96$. La facture mensuelle d’un consommateur du service général qui utilise 2 000 kWh par mois et dont la demande mensuelle est inférieure à 50 kW augmenterait d’environ 14,61$. Les modifications proposées aux frais de livraison sont séparées des autres modifications potentielles aux factures d’électricité. Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur les éléments de votre facture, visitez la section destinée aux consommateurs du site Web de la Commission (http://www.ontarioenergyboard.ca) . La Commission a assigné à cette requête le numéro EB-2011-0173. La décision de la Commission concernant cette requête peut avoir un effet sur tous les clients d’Hawkesbury. Comment consulter la requête d’Hawkesbury Pour consulter un exemplaire de la requête, rendez-vous sur la page destinée aux consommateurs du site Web de la Commission (version anglaise) et inscrivez le numéro de dossier EB-2011-0173 dans la boîte «Find an Application». Un exemplaire peut également être consulté au bureau de la Commission et au bureau du requérant aux adresses indiquées ci-dessous, de même que sur le site Web du requérant (http://www. hydrohawkesbury.ca/). Audience écrite La Commission entend procéder par voie d’audience écrite en l’espèce, à moins qu’une partie ne présente à la Commission des raisons qui justifient de ne pas tenir une telle audience. Si vous vous opposez à ce que la Commission tienne une audience écrite dans cette affaire, vous devez fournir des arguments écrits précisant en quoi une audience orale est nécessaire. Les objections à une audience écrite doivent parvenir à la Commission et au requérant dans les 10 jours qui suivent la date de publication du présent avis. Comment participer Vous pouvez participer à la présente instance en demandant le statut d’intervenant ou d’observateur, ou en présentant une lettre de commentaires: 1. Les intervenants participent activement à l’instance (c.-à-d. qu’ils présentent des questions écrites, des preuves et des arguments et contre- interrogent les témoins lors d’une audience orale). Vous pouvez demander le statut d’intervenant en envoyant une lettre d’intervention à la Commission de même qu’une copie au requérant au plus tard 10 jours après la signification ou la publication du présent avis. La lettre d’intervention doit comprendre: a . une description de la manière dont le résultat de la présente instance peut, ou pourrait avoir un effet sur vous; b . si vous représentez un groupe, une description du groupe et de ses membres. Dans le cadre de la présente instance, la Commission envisagera d’accorder des frais adjugés uniquement en ce qui concerne la proposition d’Hawkesbury touchant le mécanisme de rajustement pour perte de revenus, le recouvrement des coûts de remplacement de deux postes de transformation et la demande pour la liquidation du compte 1562. Vous devez indiquer dans votre lettre d’intervention si vous entendez solliciter des frais auprès du requérant ainsi que les motifs établissant votre admissibilité aux frais. 2. Les observateurs ne participent pas activement à l’instance, mais reçoivent les documents publiés par la Commission durant l’instance. (Les observateurs peuvent recevoir sans frais les documents publiés par la Commission.) Vous pouvez obtenir le statut d’observateur en présentant une demande à la Commission au plus tard 10 jours après la signification ou la publication du présent avis. 3. Les lettres de commentaires doivent être envoyées à la Commission au plus tard 30 jours après la signification ou la publication du présent avis. Toutes les lettres de commentaires seront placées dans le dossier public, sous réserve de la politique de confidentialité pour les renseignements personnels décrite plus bas. Cela signifie que les lettres seront disponibles pour consultation aux bureaux de la Commission et dans son site Web. Demandes de renseignements et observations Les intervenants approuvés par la Commission ou les membres du personnel de la Commission qui désirent obtenir des renseignements ou des documents d’Hawkesbury en plus des pièces déposées auprès de la Commission et qui sont pertinents pour l’audience doivent déposer une demande de renseignements par écrit auprès de la Commission et en faire parvenir un exemplaire à Hawkesbury, au plus tard le 13 janvier 2012. Hawkesbury doit déposer auprès de la Commission des réponses complètes aux demandes de renseignements et les présenter à tous les intervenants, au plus tard le 27 janvier 2012. Les observations écrites finales d’un intervenant ou d’un membre du personnel de la Commission doivent être déposées auprès de la Commission et parvenir à toutes les parties d’ici le 10 février 2012. Si Hawkesbury désire répondre aux observations, il doit déposer sa réponse par écrit auprès de la Commission, et la faire parvenir à toutes les parties, d’ici le 24 février 2012. VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SONT TRAITÉS DIFFÉREMMENT SELON LA MANIÈRE DONT VOUS CHOISISSEZ DE PARTICIPER À L’AUDIENCE : • Intervenants : tous les documents que vous déposez à la Commission, notamment votre nom et vos coordonnées, seront versés au dossier public (c.-à-d. le dossier public et le site Web de la Commission). • Lettres de commentaires ou observateurs : la Commission retire tous les renseignements personnels (c.-à-d. ceux qui ne sont pas reliés à une entreprise) de la lettre de commentaires ou de la demande de statut d’observateur (c.-à-d. l’adresse, le numéro de télécopieur, le numéro de téléphone et l’adresse de courriel de la personne). Cependant, votre nom et le contenu de la lettre de commentaires ou la demande de statut d’observateur feront partie du dossier public. Renseignements sur le dépôt pour les intervenants Si vous avez déjà un identificateur d’utilisateur, veuillez présenter votre demande d’intervention dans le portail Web de la Commission: https://www. errr.ontarioenergyboard.ca (en anglais seulement). De plus, deux exemplaires papier sont requis et doivent être envoyés aux adresses ci-dessous. Si vous n’avez pas d’identificateur d’utilisateur, veuillez consulter la section Services de dépôt automatique dans le site Web de la Commission, et remplissez une demande de mot de passe. Pour obtenir des renseignements sur la manière de déposer des documents et la règle d’affectation des noms, veuillez consulter les directives RESS dans la section e-Filing Services (en anglais seulement) du site http://www.ontarioenergyboard.ca/ OEB/Industry. La Commission accepte également les interventions par courrier électronique, à l’adresse qui apparaît ci-dessous. De plus, deux exemplaires papier sont requis et doivent être envoyés aux adresses ci-dessous. Ceux qui n’ont pas d’accès à l’Internet doivent présenter leur demande d’intervention en format PDF sur un CD ou une disquette, ainsi que deux exemplaires sur papier. Vous voulez de plus amples renseignements? Pour savoir comment participer, rendez-vous sur le site Web de la Commission (http://www.ontarioenergyboard.ca/OEB/Industry/ Regulatory+Proceedings/Hearings/Participating+in+a+Hearing/Participating%20in%20a%20Hearing_fr), ou communiquez sans frais avec la Commission au numéro de téléphone 1 888 632-6273. Comment communiquer avec la Commission ou Hydro Hawkesbury inc . Veuillez indiquer le numéro de dossier EB-2011-0173 dans la ligne «objet» de votre courriel ou l’en-tête de votre lettre. Il est également important d’indiquer votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et, le cas échéant, votre adresse électronique ainsi que votre numéro de télécopieur. Toutes les communications doivent être adressées à la secrétaire de la Commission à l’adresse indiquée plus bas et doivent être reçues au plus tard à 16 h 45 le jour exigé. IMPORTANT SI VOUS NE PRÉSENTEZ PAS D’OBJECTIONS S’OPPOSANT À UNE AUDIENCE ÉCRITE OU SI VOUS NE PARTICIPEZ PAS À L’AUDIENCE EN DÉPOSANT UNE LETTRE CONFORMÉMENT AUX TERMES DU PRÉSENT AVIS, LA COMMISSION PEUT PROCÉDER SANS VOTRE PARTICIPATION ET VOUS NE RECEVREZ AUCUN AUTRE AVIS CONCERNANT CETTE INSTANCE. ADRESSES Commission : Commission de l’énergie de l’Ontario

Requérant : Hydro Hawkesbury inc. 850, rue Tupper

C.P. 2319 27e étage 2300, rue Yonge Toronto (Ontario) M4P 1E4 À l’attention de la secrétaire de la Commission Dépôts : https://www.errr.ontarioenergyboard.ca/ Courriel: boardsec@ontarioenergyboard.ca Tél.: 1-888-632-6273 (sans frais) Téléc.: 416-440-7656 FAIT à Toronto le 5 décembre 2011 COMMISSION DE L’ÉNERGIE DE L’ONTARIO Original signé par Kirsten Walli Secrétaire de la Commission

Hawkesbury (Ontario) K6A 3S7 À l’attention de : M. Michel Poulin

https://www.errr.ontarioenergyboard.ca/ E-mail: boardsec@ontarioenergyboard.ca Tel: 1-888-632-6273 (Toll free) Fax: 416-440-7656 DATED at Toronto, December 5, 2011 ONTARIO ENERGY BOARD Original Signed By Kirsten Walli Board Secretary

Courriel: michelpoulin@hydrohawkesbury.ca Tél.: 613-632-6689 Téléc.: 613-632-8603

E-mail: michelpoulin@hydrohawkesbury.ca Tel: 613-632-6689 Fax: 613-632-8603

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