optagelserne fra 2013 ud på filmkanalen, og de øvrige årgange vil blive tilgængeliggjort løbende. Desuden uploader arkivet løbende fotos til naesbas.dk, hvor de kan ses.
Magasinforhold Sikringen af arkivalierne og ordentlige bevaringsforhold er en af arkivets kerneopgaver. I 2015 lykkedes det at få en fast placering af avissamlingen, og vi kunne endelig imødekomme den store efterspørgsel på aviser til læsesalen. Aviserne bestilles i øjeblikket gennem arkivets mail- adresse, men i løbet af 2016 vil de blive registreret, og herefter kan de bestilles ligesom alle andre arkivalier gennem naesbas.dk. Indsamling og arbejdet med arkivalierne Arkivet har fået knapt 200 indleveringer i 2015. Tallet dækker over afleveringer af forskellig størrelse fra et enkelt fotos til mange flyttekasser med materiale fra kommunens daginstitutioner og skoler. I 2015 kom der store afleveringer fra 11 skoler, nogle af skolerne med 50-60 flyttekasser materiale. Især Sjøllundsskolen, Herlufmagle Skole, Sct. Jørgens Skole og Borup Riis Skolen har været gode til at aflevere deres papirarkivalier. Børnehaverne følger også godt med, og sammenlagt har arkivet modtaget omkring 300 flyttekasser alene fra skoler og daginstitutioner. Efter indsamlingen af materialet kan arbejdet med at vurdere, hvad der skal bevares og ikke bevares, begynde. Derefter skal resten gøres klart til permanent bevaring, hvilket betyder, at arkivalierne skal renses for clips og plastik, sorteres, organiseres, pakkes i æsker, registreres, og der skal etiketter på æskerne, som endelig kan komme på plads i magasinet. Arbejdet med det kommunale materiale indebærer også en årlig makulering i de sammenlagte kommuners kassationsarkiver. Da Næstved, Fladså, Fuglebjerg, Holmegaard og Suså Kommuner blev lagt sammen i 2007 overgik deres papirarkiver til et kassationsarkiv, som NæstvedArkiverne har ansvaret for. Hvert år i januar kasserer vi mellem 50-100 hyldemeter sagsmateriale fra de gamle kommuner. Der er mange ”usynlige” opgaver i NæstvedArkiverne af den slags, og det er især arbejdet med de mange hundrede hyldemeter af kommunale arkivalier, der foregår udenfor de flestes synsfelt. Det usynlige bliver endnu mere udpræget, når der arkiveres data fra kommunens it-systemer, men i princippet skal der foretages det samme. Bare digitalt og i endnu større mængder. Foruden skole og daginstitutionsarkivalier har NæstvedArkiverne modtaget et udpluk af Næstved Kommunes papir-byggesagsarkiv. Resten af byggesagsarkivet bliver arkiveret digitalt i løbet af det kommende år. Vi har modtaget et meget flot kort over Ravnstrup fra 1779, den nu nedlagt Slægtshistorisk Forenings for Sydsjællands arkiv, arkivalier fra en gård i Krummerup samt tidligere journalist på Sjællandske og redaktør på fuglebjergsektionen Svend Henning Petersens arkiv, for blot at nævne nogle af de mange indleveringer til arkivet. Formidling Indsamling, registrering og arkivering af arkivalier er forudsætningen for at have noget at formidle. Og nyttiggørelsen af det historiske materiale er også en vigtig opgave for arkivet. Det sker blandt andet via vores forskellige digitale tjenester. I 2015 fik arkivet et nyt website – naestvedarkiverne.dk - der giver os flere og bedre muligheder for at formidle både historisk viden og praktiske forhold om arkivet.
Side 3 af 5
Made with FlippingBook - Online magazine maker