Økonomi/medlemskap Foreningen har 649 medlemmer pr 7. januar. Medlemslistene ligger nå hos sekretæren som ajourfører lis- tene med adresseendringer og medlemmer inn og ut. Ajourførte lister sendes til kasserer og styret og fylkeslag og kontaktpersoner ca månedlig. Listene legges inn i
Lokalene i Solheimveien Ny ett års kontrakt gjennomgått. Husleien står stille siden forening- en må bytte til et litt mindre kon- tor. Leiekontrakten gir noe ekstra, foreningen får gratis bruk av møte- rom fire ganger i året, pluss 1 kubikk rekvisitalager. Aksjonsuke Trondheim 2015: Aksjonsuken i Trondheim er utsatt til høsten. Fylkeslaget trenger noe mer tid til forberedelse. Det er bestilt flere handlevogn- mynt med ny logo. Det er bestilt flere refleksvester i store størrelser. 40 stk. m/ny logo Det er bestilt flere rollups med ny logo. Samarbeide med Foreldregruppen for barn som har fått narkolepsi av Pandemrix-vak- sinen arbeider med å virkeliggjøre en nesespraymedisin med hypokre- tin. Styret fortsetter samarbeidet foreldregruppe om forskningsprosjekt
med foreldreforeningen. Søvnforeningen følger prosjektet videre. Opptelling av brosjyrelager Ca. 6200 brosjyrer søvnsykdom- mer, 5600 brosjyrer søvnapné, Ca 1000 brosjyrer om narkolepsi (Hesla) og 10 stk Narkolepsi og amming. Styret ber Mona Skard Heier ajourføre denne. Velferdsmidler Styret har mottatt søknader fra fyl- keslagene i Akershus og Oslo. Akershus vil ikke ha velferdspeng- er og men vil gjerne ha delegattil- skuddet før årsmøtet. Styret sier ja til det. Oslo har søkt om støtte til stands og julemøte samt et mulig narko- lepsiseminar. Oslo får 29.000 kr til julemøte og 5000,- kr i stands i 2015. Til sammen 34.000 kr. I tillegg går styret inn med en underskuddsgaranti på 75.000 kro- ner til to-dagers narkolepsiseminar i juni.
medlemssystemet Members i løpet av mars. Det er sendt ut 540 konvolutter med krav om kontingent i begynnelsen av janu- ar. Forslag til budsjett for 2015 fremlagt: Underskuddet økes med 50.000 kr . Inntekten tas ned med 10.000 kr (annonsemarkedet for Somnus er tøffere). Prisøkning på 4 % på regnskapsfører fra nyttår.
Til Fylkeslag, valgkomité, æresmedlemmer, kontaktpersoner i Møre og Romsdal ,Aust og Vest Agder, Hordaland, Buskerud, Sogn og Fjordane, Telemark og Østfold. I henhold til § 7 i foreningens vedtekter innkaller styret til ordinært årsmøte i Foreningen for Søvnsykdommer Fredag 17. april 2015 kl. 16.00 - 19.00 (Registrering fra kl. 15.00) Soria Moria Hotell og konferansesenter, Voksenkollvn. 60, Oslo Årsmøtet skal behandle følgende (§ 7.5): Konstituering: 1) Navneopprop, 2) godkjenning av innkalling og delegater. 3) valg av møteleder 4) valg av to sekretærer som fører protokoll, 5) valg av to delegater til å underskrive protokollen 6) valg av to personer til tellekorps, 7) Godkjenning av saksliste, 8) Styrets årsberetning 9) Revidert regnskap og balanse, samt revisors beretning, 10) Handlingsplan for inneværende år, 11) Forslag til budsjett for inneværende år, 12) Nedleggelse av inaktive fylkeslag 13) Fastsetting av årskontingent 14) Andre saker: Saker under punkt 13 skal spesifiseres i årsmøtets dagsorden. Saker som ønskes behandlet i årsmøtet må være styret i hende senest 6 uker før årsmøtet, det vil si innen fredag 7. februar. 15) Valg Innkalling til ordinært årsmøte 2014
Fylkeslagenes årsmøte skal innen 6. mars velge delegater og vara- representanter til foreningens årsmøte (§ 10.5. pkt. 5) Navn på dele- gat(er) og vararepresentant(er) må være foreningens styre i hende senest 6 uker før årsmøtet. Delegater som må overnatte i forbindelse med årsmøtet, avtaler dette med styret, som da vil ordne innkvartering for delegatene. Med vennlig hilsen Styret i Foreningen for Søvnsykdommer Inger Johanne Henriksen S errano Marit Aschehoug leder sekretær Ski 20. januar 2015
Antall delegater som skal velges på årsmøtet i Fylkeslagene: Medl.tall pr. 31/12 Antall delegater
Akershus
5
Oslo
5
Rogaland
2
Trøndelag
2
Fra de øvrige fylker kan det velges 1 delegat. Dersom dette ønskes, kontakt Inger-Johanne Henriksen Serrano, 90939374 eller sovnforeningen@gmail.com Saksliste og dokumenter til årsmøtet utsendes til de valgte delegater og til fylkeslagene senest 4 uker før årsmøtet dvs før 17. mars (jfr. § 7.2).
38
SOMNUS NR 1 - 2015
Made with FlippingBook Annual report