Coopérative Hydro Embrun inc. 821, rue Notre Dame Street, Suite 200, Embrun ON K0A1W1 Tel.: 613-443-5110 • Fax.: 613-443-0495 www.hydroembrun.ca
La Coopérative Hydro Embrun Inc. soumettra son coût de service à la Commision de l’énergie de l’Ontario. Cette procédure doit être suivie tous les quatre ans. Le but est d’expliquer les dépenses des quatre dernières années pour s’assurer que les prévisions pour 2017 et 2018 sont raisonnables. Le conseil d’administration de votre Coopérative a bien établi ses priorités en dépenses capitales pour 2017-2018. Voici le résumé des dépenses en capital : 2017 Accès au système Depuis 2016, deux projets d’envergure se sont concrétisés et des nouveaux clients se branchent à notre système de distribution; en moyenne 75 nouveaux services annuellement depuis les deux dernières années. La Coopérative prévoit le même scénario pour 2017, pour un coût de 28 000$. Également, un nouveau projet sera réalisé en 2017 au coût de 180 700$, avec une contribution du développeur d’environ 132 000$. Le conseil d’administration travaille depuis 2012 à la construction d’un nouveau poste de distribution qui sera construit en parallèle avec le poste actuel, situé sur le Chemin St-Jacques à Embrun. Plusieurs raisons ont fait que la Coopérative procède à la construction en 2017. - La durée de vie du poste actuel a atteint 53 %. - Sa capacité de charge a atteint 69 %. - Hydro One termine son entente en 2018. Cette entente permettait à la Coopérative d’obtenir du pouvoir des stations avoisinantes d’Hydro One en cas de panne majeure sur le poste actuel. - Avec la fin de l’entente, la nouvelle station pourra prendre la charge de la station actuelle en cas de panne majeure. - Finalement, le rapport de la firme Stantec, en date du 20 décembre 2016, recommande un nouveau poste de distribution. La firme Stantec a été mandatée pour préparer un appel d’offre incluant les spécifications prédéterminées à huit compagnies spécialisées dans le domaine. Six compagnies ont soumis une proposition variant de 1 487 396$ à 2 204 128$. La construction du nouveau poste de distribution a été octroyée à la compagnie K-Line Maintenance & Construction, au coût de 1 487 396$. Des frais d’ingénieur additionnels de 30 000$ est prévu pour le projet. Le nouveau poste de distribution sera en activité en octobre 2017. Renouvellement du système Un budget annuel de 20 000$ a été prévu pour le remplacement des pièces à l’intérieur des transformateurs souterrains. Service du système Deux projets complèteront les travaux du 4 e circuit débuté en 2013, lesquels desservent les rues Ste-Thérèse, Promenade Cloutier, St-Moritz, Ste-Marie, Notre-Dame. Le premier projet sera l’installation d’interrupteurs au coût de 39 650$, qui serviront à redistribuer le pouvoir en cas de panne. Le deuxième projet, au montant de 46 250$, sera de remplacer le fil primaire existant (2/0) par une dimension plus grande (336 MCM), qui permettra de supporter la charge du circuit de la rue Notre-Dame. En résumé, un montant de 1 706 996$ est prévu au budget 2017. Plan général En 2017, un logiciel antivirus sera nécessaire, ainsi qu’ une mise à jour du site Web de la Coopérative, pour un coût total de 4 500$. Du côté équipement, ordinateurs et autre, l’achat d’un scanneur et une tablette pour un coût total de 2500$. 2018 Renouvellement du système En 2016, la Coopérative Hydro Embrun a fait l’achat, avec Hydro Hawkesbury, d’un outil pour analyser nos poteaux (432). Huit poteaux devront être remplacés au coût de 48 000$, car leur durée de vie est complétée. Même situation pour les transformateurs aériens en service (280): Onze devront être remplacés, et ce, au coût de 54 280$. Également, un budget de 20 000.00$ a été prévu, comme mentionné en 2017, pour les transformateurs souterrains. Une contribution capitale est prévue également au budget, soit de 5 775$ Plan général Pour que nos employés(e)s travaillent avec efficacité dans leur milieu de travail, la Coopérative se procurera de l’équipement de bureau dont un ordinateur, divers logiciels et du mobilier, au coût de 5 700$ Accès au système Comme mentionné en 2017, la création de 75 nouveaux services est prévue en 2018, au montant de 28,000$ En résumé, nous prévoyons 150 205$ au budget capital 2018. La Coopérative désire obtenir votre opinion des dépenses en capital pour les années 2017-2018. Vous pouvez émettre vos commentaires par : Courriel : info@hydroembrun.ca Téléphone: 613-443-5110 Courrier: Coopérative Hydro Embrun Inc. 821, rue Notre-Dame, Suite 200, Embrun ON K0A 1W1
The Cooperative Hydro Embrun Inc. will submit its cost of service to the Ontario Energy Board. This procedure must be followed every four years. The purpose is to explain the expenses of the past four years to ensure that the planned spending for 2017 and 2018 is reasonable. The Cooperative’s Board of Directors have established their priorities for the 2017-2018 in capital spending. The following is a summary of expenditures: 2017 System Access Since 2016, two major projects have been completed and new customers are connecting to our distribution system. On average, 75 new services annually over the last two years. The Cooperative expects the same scenario for 2017, at a cost of $ 28,000. A new project will be completed in 2017 at a cost of $ 180,700, with a developer contribution of approximately $ 132,000. The Board of Directors has been working since 2012 on the construction of a new substation, which will be built in parallel with the existing substation located on St-Jacques St. in Embrun. Several reasons led to the Cooperative’s decision of the construction in 2017. - The lifetime of the current substation has reached 53%. - Its carrying capacity reached 69%. - Hydro One completes its agreement in 2018. This agreement allowed the Cooperative to obtain power from neighboring Hydro One stations in the event of a major power outage in the current substation. - With the end of the agreement, the new station can take charge of the current substation in case of major power outage. - Finally, the report of the firm Stantec, dated December 20, 2016, recommends a new distribution substation. Stantec firm has been mandated to prepare a call for tender with predetermined specifications to eight companies specializing in the field. Six companies submitted a proposal, ranging from $ 1,487,396.to $ 2,204,128. Construction of the new distribution substation was awarded to K-Line Maintenance & Construction, at a cost of $ 1,487,396. An additional engineering fee of $ 30,000 is foreseen for the project. The new distribution substation will be operational in October 2017. System Renewal An annual budget of $ 20,000 is foreseen for the replacement of parts inside the underground transformers. System Service Two projects will complete the work of the 4th circuit, which began in 2013, supplying Ste-Thérèse, Cloutier Drive, St-Moritz, Ste-Marie and Notre-Dame streets. The first project will be the installation of switches at a cost of $ 39,650, which will be used to redistribute power in the event of a power outage. The second project, in the amount of $ 46,250, will replace the existing primary wire (2/0) with a larger dimension (336MCM), which will support the load on the Notre-Dame street circuit. In summary, an amount of $ 1,706,996 is foreseen for the 2017 budget. General plant In 2017, an antivirus software will be required, as well as an update of the Cooperative's website, for a total cost of $ 4,500. On the equipment side, computers and other, the purchase of a scanner and a tablet for a total cost of $ 2,500 2018 System Renewal In 2016, the Coopérative Hydro Embrun made the purchase, with Hydro Hawkesbury, of a tool to analyze our poles (432). Eight poles will need to be replaced at a cost of $ 48,000 as their lifespan is completed. Same situation for the overhead transformers (280): Eleven will have to be replaced at a cost of $ 54,280. Also, a budget of $ 20,000 was foreseen, as mentioned in 2017, for underground transformers. A capital contribution of $ 5,775 is also budgeted General plant For our employees to work effectively in their workplace, the Cooperative will procure office equipment including a computer, various software and furniture, at a cost of $ 5,700 System Access As mentioned in 2017, the creation of 75 new services is planned in 2018, at a cost of $28,000 In summary, we forecast $150,205 in capital expenditures for the 2018 budget. The Cooperative wishes to obtain your opinion on capital spending for the years 2017-2018. You can submit your comments by: Email: info@hydroembrun.ca Phone: 613-443-5110 Mail: Cooperative Hydro Embrun Inc., 821 Notre-Dame Street, Suite 200, Embrun ON K0A 1W1
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