Vorbereitung eines World Cafés in 5 Schritten
Bei der Herrichtung eines Raumes für ein World Café ist der Faktor Zeit das Schlüsselelement. Oft sind die zahlreichen Tätigkeiten innerhalb eines engen Zeitrahmens zu erledigen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass der Raum (besonders beim berühmten "Ersten Mal“) optimalerweise bereits am Tag oder am Abend vor der Veranstaltung hergerichtet werden sollte, damit sich die Moderatoren in Ruhe auf das World Café vorbereiten können.
In jedem Fall haben Sie dann einen Zeitpuffer, um unvorhergesehene Probleme zu lösen, bevor das World Café beginnt.
Schritt 1: Lieferungen von externen Lieferanten Vieles muss an den Standort angeliefert werden, wie z.B. Tische, Blumenschmuck etc. Das erfordert eine wohlüberlegte Koordination der Anlieferzeiten − das gilt insbesondere für die Tische und die technische Ausstattung. Notieren Sie sich die Handynummern von den Lieferanten und den Mitgliedern Ihres Planungsteams – das erspart Ihnen unnötige Herumrennerei.
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Schritt 2: Anordnung der Tische im Raum
Nach der Anlieferung arrangieren Sie die Tische in einer lockeren Anordnung im Raum, so dass ein einladendes Kaffeehaus-Ambiente entsteht, in dem man sich wohlfühlt und ungezwungen unterhalten kann. Keine Reihen!
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