Vorbereitung eines World Cafés Checkliste
Der Raummuss groß genug sein, um die eingeladenen Teilnehmer problemlos an 4-er Tischen unterzubringen. Zusätzlich muss er ausrei- chend Platz bieten für das Moderatorenteam, den Simultanzeichner und 2 Snack-/Getränketische.
Auswahl eines einladenden und angenehmen Raums Ideal wäre natürliches Tageslicht (Fenster oder Oberlicht) • Keine Säulen • Geräuschdämpfender Teppichboden • Wenig oder kein Wandschmuck • Direkter Zugang zwischen World Café-Raum und angrenzendem Pausenraum (1 od. mehrere) • Kleiner Raum neben dem Veranstaltungsraum zur Unter- bringung von Materialien etc.
Anmeldung und Check-in-Bereich
• Begrüßungspersonal • Tische und Stühle für das Begrüßungspersonal • Teilnehmerliste(n) • Namensschilder für alle Teilnehmer und genügend Stifte zum Aufschreiben der Namen • Einverständniserklärungen betr. Bild-, Ton-, Videoaufnahmen (falls erforderlich) • Separater Bereich für Garderobe/ Taschen • Wegweiser zum World Café-Raum
Beleuchtung Regelbare Deckenbeleuchtung, damit im Raum alles für jeden gut sichtbar ist.
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