fått avslag på søknaden om prosjektet med myofa- cial terapi som behandling av søvnapné. Fritt Ord Søvnforeningen har fått avslag på sin søknad om støtte til å trykke SOMNUS i papir. Styret ønsker å gi ut SOMNUS nr 4 i papir hvert år og samle de beste artiklene fra de tre e-bla- dene tidligere på året. Budsjett 2021 Styret har laget budsjett for 2021 med et under- skudd på ca 150.000 kr. Det har vært mindre utgif- ter i 2020 pga smittesitua- sjonen og avlyste arrange- menter. Styret håper at Mestringshelgen kan arrangeres som bestilt før- ste uke i mai og det legges opp til en omfattende møtevirksomhet i Nord- Norge høsten 2021.
Ansettelsen av kontorhjelp: Situasjonen på kontoret i Solheimveien har vært vanskelig siden 1. septem- ber da den foreningen som leide lokalene av Tom Hagen Eiendom (FFO Akershus) ble flyttet til Asker og slått sammen til Viken FFO. Den store kopimaskinen forsvant, det samme gjor- de en rekke fellesfunksjo- ner som internett, møte- romsrutiner, postutsen- delse, vask, søppeltømming osv. For at dette ikke skul- le bli altfor vanskelig, har
Arbeidsmøte på kontoret med god avstand: Styreleder Pål Stensaas og kontormedarbeider Stine Kummernes Hansen.
kommer direkte inn i Tripletex. Regnskapsfører Oddveig Thoresen har ori- enterte om ny betalings- app i Tripletex – skjema er signert. Google authenti- cator lastes ned på telefo- nen. Økonomi: Regnskapsrapporter pr oktober 2020: Inntekter pr 31.10.2020 er kr 1.009.257, derav BufDir kr 734.986 Kostnader pr 31.10.2020 er kr 685.331 Overskudd pr 31.10.2020 er kr 323.384 BufDir BufDir har nok en gang endret reglene for hva slags dokumentasjon de skal ha for å beregne til- skuddet vi får. Den årlige søknaden er komplisert, og denne gangen har vi fått fire tilbakemeldinger om å levere enda mer dokumen- tasjon på likepersonakti- viteter. Styret har bedt om et møte etter nyttår for å forsikre seg om at alle rutiner og retningslinjer er korrekte. Dam-stiftelsen Søvnforeningen og dr. Harald Hrubos-Strøm har
Årsavslutning – årsregnskap Stine har gått gjennom alle innmeldinger, adresse- endringer og utmeldinger slik at permen er i orden. Stine sjekker også alle kontingentfakturaer og at alle ligger i numerisk rek- kefølge i permen til revi- sor. Revisor er varslet om møte i begynnelsen av januar. Rydde på kontoret Stine har i oppgave å rydde i hyllene på kontoret og kaste/makulere alle bilagspermer som er eldre enn 5 år. Dvs fra 2014 og bakover. Vi går gjennom alle årsmøtepapirer og scanner årsregnskap, års- beretning og signert pro- tokoll for deretter å lime inn i styreprotokollbøker slik at samlingen er kom- plett for 40 år, både digi- talt og i bokform. Fakturering via Tripletex Det er mest ryddig at alle fakturering utenom kon- tingenten foretas gjennom Tripletex-systemet fra og med 2021. Rutiner for dette drøftes med revisor. All fakturering av fellestje- nester, annonser, porto osv er mer oversiktlig om det
Søvnforeningen valgt å ansette Stine
Kummernes Hansen i en 25 % stilling
som kontormedarbeider. Hun har hatt ansvar for dette i lange perioder når lederen av FFO Akershus var sykmeldt. I hennes stil- lingsbeskrivelse ligger også alle de fellesfunksjonene vi hadde tidligere. Dette faktureres og deles på de andre leietagerne i 3. etasje. Søvnforeningen har tatt ansvar for en kopimaskin og fakturer de
Handlingsplan 2021 Styret håper å få
gjennomført en markering foran Stortinget fredag 19. mars med slagordet: Regular Sleep, Healthy future. Det er håp om å gjennomføre informasjons- stand under Arendalsuka og et medlemsmøte der i tillegg til familiesamlingen for hypersomnier på Guriset i Hallingdal i slut- ten av august. Styret er ganske sikre på at det går an å arrangere julemøte i Oslo i desember neste år. Medlemskap Pr 16. oktober har 737 medlemmer betalt for 2020. 72 er innmeldt, men ikke betalt. Av disse er det 7 innmeldte i oktober, 11 i september og 24 i august. Resten er fra vårparten. Alle disse purres opp.
andre for deres bruk. Søvnforeningen måtte
også betale for nettet for at det ikke skulle bli stengt av, men det har Tom hagen Eiendom lovet å dekke. Kontoret fungerer nå meget godt og Stine tar seg av medlemsdatabasen og medlemskontakten. Hun tar også over arbeidet med kontingent og innbe- talinger.
40
SOMNUS NR 4 - 2020
Made with FlippingBook flipbook maker