CASTRO URDIALES SMART PEOPLE 2020 - 2039
CRITERIOS METODOLÓGICOS PARA LA DEFINICIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO 5.
› Aumenta el número de personas imprescin - dibles, ya que, al tratarse de tareas específicas, en muchos casos unipersonales, no existe, en la organización, nadie más con la formación y entrenamiento necesarios para su desempeño. › Sensación continua de necesidad de aumen- to de plantilla, ante la imposibilidad de cubrir el exceso de carga de trabajo de una determina- da especialidad, aun teniendo otras especiali- dades con cargas de trabajo menores dentro de la organización.
Una de las ventajas de la especialización (como antítesis de la polivalencia), es que, al acotar la parcela de aprendizaje y entrenamien- to, es posible profundizar más y esto permite que el conocimiento de la materia sea más exhaustivo. No obstante, en organizaciones con las características del Ayuntamiento de Castro Urdiales, dicha especialización conlle - va una serie de inconvenientes, como son: › Dificultad de nivelación de cargas de trabajo, refuerzos y sustituciones en caso de necesidad. Por lo tanto, debe entenderse el fomento de polivalencia como táctica para la optimización y la eficiencia organizativa. Fomentar la polivalencia soluciona los inconve- nientes que encontramos en la especialización: disminuye el número de personas impres- cindibles (más personas formadas para un número mayor de tareas), aumenta la eficacia y la eficiencia organizativa, y permite dotar de mayor flexibilidad al funcionamiento de la or- ganización, facilitando la nivelación de cargas de trabajo, el refuerzo y las sustituciones del personal, en casos de necesidad.
Los pasos a seguir en su implantación, podrían ser los siguientes:
1. Definir y ejecutar un Plan de Formación que incluya entrenamiento en la realización de tareas que se consideren exclusivas y en aquellas tareas que se consideren susceptibles de generalizarse. 2. Redactar un Manual de procedimientos e instrucciones técnicas y administrativas, con instrucciones y procedimientos claros y entendibles por cualquiera, de tal forma que la exclusividad, la especialización y la ‘impres- cindibilidad’ no sean un problema organizati- vo. La redacción de este tipo de documentos garantiza que cualquier empleado/a dispondrá en todo momento de la información necesaria para realizar cualquier tarea. 3. Seleccionar al personal de nueva incorpora- ción con la condición de ser polivalente.
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