21.17. Olağan ve olağanüstü genel kurul toplantısının yapılmasına ilişkin usuller ile toplantılara katılım koşulları hakkında bilgi: Şirket Esas Sözleşmesi'nin "Genel Kurul" başlıklı 13. maddesi uyarınca, genel kurul olağan veya olağanüstü olarak toplanır. Genel kurul toplantılarına ilişkin çağrılar, TTK ve sermaye piyasası mevzuatı hükümleri çerçevesinde yapılır. Genel kurul toplantı ilanı, mevzuatta öngörülen usullerin yanı sıra, elektronik haberleşme dahil her türlü iletişim vasıtası kullanılmak suretiyle ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere genel kurul toplantı tarihinden asgari üç hafta önce yapılır. Söz konusu ilan Şirket'in internet sitesinde, KAP'ta, Kurul'ca belirlenen diğer yerlerde ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır. Şirket'in internet sitesinde, genel kurul toplantı ilanı ile birlikte, Şirket'in mevzuat gereği yapması gereken bildirim ve açıklamaların yanı sıra, Kurul’un kurumsal yönetim düzenlemeleriyle belirlenen hususlar dikkat çekecek şekilde pay sahiplerine duyurulur. Olağan genel kurul toplantıları Şirket’in hesap devresi sonundan itibaren üç ay içerisinde ve senede en az bir defa, olağanüstü genel kurul toplantıları ise Şirket’in işleri gerektirdiği hallerde ve zamanlarda toplanır. Genel kurul toplantıları Şirket'in merkezinde veya merkezin bulunduğu şehrin yönetim kurulunca belirlenecek elverişli bir yerinde toplanır. Her pay, sahibine 1 (bir) oy hakkı verir. Her bir pay sahibi genel kurul toplantılarına kendisi katılabileceği gibi kendisini pay sahibi olan veya olmayan bir vekil ile de temsil ettirebilir. Şirket’te pay sahibi olan vekiller kendi oylarından başka, temsil ettikleri pay sahiplerinin sahip oldukları oyları da kullanmaya yetkilidirler. Yetki belgesinin şeklini yönetim kurulu tayin ve ilan eder. Kurul'un vekaleten oy kullanmaya ilişkin düzenlemelerine uyulur. Paylar Şirket’e karşı bölünmez bir bütündür. Bir payın birden fazla sahibi bulunduğu takdirde, bunlar Şirket’e karşı haklarını ancak müştereken tayin edecekleri bir vekil vasıtasıyla kullanabilirler. Müşterek bir vekil tayin etmedikleri takdirde, Şirket tarafından pay sahiplerinden birisine yapılacak tebligatlar hepsi hakkında geçerli olur. Şirket genel kurul toplantılarında TTK ve sermaye piyasası mevzuatı çerçevesinde belirlenen gündem müzakere edilerek gerekli kararlar alınır. TTK'nin 438. maddesi ve SPKn'nin 29. maddesi saklı kalmak üzere gündemde yer almayan konular görüşülemez ve karara bağlanamaz. Genel kurul toplantılarında, Esas Sözleşme'de aksine daha ağır nisap öngörülmüş bulunan haller hariç, toplantı ve karar yeter sayısında sermaye piyasası mevzuatı hükümleri ile Kurul’un kurumsal yönetim ilkeleri düzenlemelerine ve TTK hükümlerine uyulur. Sermaye Piyasası Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'nda yer alan nisaplar korunmak kaydıyla, Şirket genel kurulunda alınacak, kayıtlı sermaye sistemine göre yapılacak sermaye artırımları haricindeki sermaye artırımı ile ilgili kararların alınabilmesi için gerekli kanuni nisaplar haricinde A grubu payların çoğunluğunun olumlu oyu aranacaktır. Bu ağırlaştırılmış nisap, A grubu pay sahiplerinin sahip olduğu A grubu ve B grubu paylar toplamı, Şirket'in çıkarılmış sermayesinin en az %20'sini (bu oran dahil) temsil ettiği sürece yürürlükte olacaktır. Söz konusu oranın %20'nin altına düşmesi halinde, söz konusu ağırlaştırılmış nisap kendiliğinden yürürlükten kalkacaktır. Ayrıca bu durumun gerçekleşmesi üzerine yapılacak ilk genel kurul toplantısında işbu esas sözleşme maddesi tadil edilerek ilgili düzenlemeler kaldırılacaktır. Ağırlaştırılmış nisap gerektiren konuda yapılacak ilk toplantıda pay sahiplerinin hazır
Flo Mağazacılık ve Pazarlama A.Ş.
Halk Yatırım Menkul Değerler A.Ş.
İş Yatırım Menkul Değerler A.Ş.
318
Made with FlippingBook - Online magazine maker