Vision_2013_05_09

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Comtés unis de Prescott et Russell United Counties of Prescott and Russell

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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ADMINISTRATIVE ASSISTANT

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pour le département des Travaux publics Poste régulier temps plein (non-syndiqué)

For the Public Works Department Regular full-time position (non-unionized)

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Sommaire : L’adjoint(e) administratif(ve) du département des Travaux publics doit fournir un support administratif au directeur ainsi qu’accomplir les tâches nécessaires au bon fonctionnement du département. Ses fonctions comprennent la gestion de divers dossiers pertinents aux travaux publics, aux ressources humaines du département, de responsabilités cléricales et informatiques, d’agir comme personne ressources à la clientèle, etc. Exigences : ♦ Certificat d’études collégiales en techniques administratives ou expérience équivalente. ♦ Posséder un minimum de deux ans d’expérience en secrétariat dans un milieu dont la charge de travail et les échéanciers sont multiples. ♦ Expérience dans la traduction de textes, rapports, préparation et rédaction de documents. ♦ Connaissance approfondie du traitement de texte (Microsoft Word) et une connaissance générale du chiffrier électronique (Microsoft Excel), de présentation (Microsoft Powerpoint), ainsi que divers outils de travail électroniques tels Termium, Antidote, etc. ♦ Excellentes connaissances du français et de l’anglais (oral et écrit). ♦ Démontrer d'excellentes aptitudes interpersonnelles, du tact, de la discrétion, de l’autonomie et de l’initiative. ♦ Démontrer sa capacité et expérience à travailler sous peu de supervision. ♦ Être capable de rédiger des rapports et correspondance en plus d'effectuer des calculs mathématiques et analyses statistiques. ♦ Savoir démontrer une excellente approche de service à la clientèle d’où le souci du détail est important. ♦ Posséder un permis de conduire valide et capacité de se déplacer avec sa voiture. Échelle salariale : 46,687.92 $ à 52,517.56 $ Lieu de travail : L’Orignal Fin du concours : 16 h 30, le 24 mai 2013 *veuillez indiquer le numéro de référence TP-05-2013 Madame Elizabeth Gauthier

Summary: The Administrative Assistant of the Public Works Department shall provide the Director administrative support and perform the necessary tasks of the Department operations. The duties include managing various files relevant to public works, to Department’s human resources, clerical and IT responsibilities, to act as a customer resource person, etc. Requirements: ♦ College Certificate in administrative techniques or equivalent experience. ♦ Minimum of two years experience in administrative duties in a workplace where workload and deadlines are multiple. ♦ Experience in translating texts, reports, preparation and editing of documents. ♦ Thorough knowledge of word processing (Microsoft Word) and a general knowledge of spreadsheet (Microsoft Excel), presentation (Microsoft PowerPoint) as well as various electronic working tools such as Termium, Antidote, etc. ♦ Excellent knowledge of French and English (oral and in written). ♦ Demonstrate excellent interpersonal skills, tact, discretion, autonomy and initiative. ♦ Demonstrate the ability and experience to work under minimal supervision. ♦ Be able to write reports and correspondence as well as perform mathematical calculations and statistical analysis. ♦ Demonstrate an excellent approach to customer service where attention to detail is important. ♦ Possess a valid driver’s license and ability to travel with his car.

Job Opportunity OFFICE CLERK • Part Time • Must be bilingual french/english • 5 years experience working in a office • Knowledge of softwareWord and Excel • Looking for dynamic person able to work in a team and on her own Please apply in person with your resume to: Hearing Health Clinic 260 Centrum Blvd Suite 103 Orleans, ON K1E 3P4

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► A criminal record check must be provided to hiring only (dated no longer than three months prior to the date when it has been requested) and is a condition of employment.

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In accordance with the Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act , the information gathered is collected under the authority of the Municipal Act, R.S.O. 2001, c. M.25 and will be used to select a candidate. In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005 , the Corporation of the United Counties agrees to recognize the different needs and to provide an accessible place to all. The Corporation of the United Counties wishes to thank all applicants who apply, but only those chosen for an interview will be contacted. All expressions designating persons imply both men and women.

Conformément à la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée , l'information recueillie est rassemblée sous l'autorité de la Loi sur les municipalités, L.O. 2001, chap. 25 et sera utilisée pour la sélection de candidat(e)s. Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario , la Corporation des Comtés unis s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous. La Corporation des Comtés unis tient à remercier toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous communiquerons seulement avec celles choisies pour une entrevue. Toutes les expressions désignant des personnes visent à la fois les hommes et les femmes.

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