OFFRES D’EMPLOI / JOB OFFERS
P000852-1
P000851-1
INTERNAL/EXTERNAL POSTING ADMINISTRATIVE ASSISTANT
AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE ADJOINT ADMINISTRATIF
INTERNAL/EXTERNAL POSTING HUMAN RESOURCES
AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE COMMIS AU SOUTIEN ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATIONS
AND COMMUNICATIONS ADMINISTRATIVE CLERK
SOMMAIRE DU POSTE La municipalité de Russell est à la recherche d’une personne mature, motivée et bilingue pour le poste ci- haut mentionné. Sous la direction de la Directrice des parcs et loisirs, le titulaire est responsable d’offrir du soutien administratif et de coordonner les activités de relations publiques, de recherche et d’analyse à la Directrice et au service de garde. CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES • Une formation au niveau collégial en administration de bureau ou l’équivalent • Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’administration de bureau • Excellente connaissance approfondie de la suite Microsoft : Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams • Connaissance financière et des principes de base de la comptabilité • Connaissance des logiciels InDesign, Illustrator, Photoshop, Book King, iCompass un atout • Excellentes aptitudes administratives et organisationnelles et des habiletés à gérer divers projets • Capacité de travailler sous pression et dans un environnement au rythme rapide et polyvalent • Établir les priorités simultanées et engendrées par les échéanciers pour rencontrer les exigences du travail • Habileté à travailler avec des interruptions fréquentes et effectuer des tâches en parallèle • Faire preuve de jugement et respecter le caractère confidentiel des sujets traités EXIGENCES LINGUISTIQUES Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit. RÉMUNÉRATION Le salaire, basé sur un horaire de 35 heures par semaine, est fixé entre 45,725 $ et 57, 166 $ par année.
POSITION OVERVIEW The Township of Russell is looking for a mature, motivated and bilingual individual for the above- mentioned position. Under the direction of the Director of Parks and Recreation, the candidate is responsible for providing administrative support and coordinating public relations, research and analysis activities for the Director and the Daycare Services. SKILLS, COMPETENCIES AND KNOWLEDGE • College level education in office administration or equivalent • A minimum of five (5) years’ experience in the field of office administration • Excellent in-depth knowledge of Microsoft suite: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams • Financial knowledge and basic accounting principles • Knowledge of InDesign, Illustrator, Photoshop, Book King, iCompass is an asset • Excellent administrative and organizational skills and ability to manage various projects • Ability to work under pressure and in a fast- paced, multi-faceted environment • Establish simultaneous and deadline-driven priorities to meet work requirements • Ability to work with frequent interruptions and perform parallel tasks • Exercise good judgment and respect the confidentiality of the subjects treated LANGUAGE REQUIREMENTS Excellent proficiency French and English both oral and written. COMPENSATION The salary is based on 35 hours a week and is between $45,725 and $57,166 per year.
SOMMAIRE DU POSTE Sous la direction de l’agent des services corporatifs et des ressources humaines, la personne recherchée sera responsable de fournir un soutien administratif et technique au service corporatif, communications et aux ressources humaines. La personne devra également préparer et gérer divers documents au sein des départements, y compris, mais sans y limiter au classement, à la rédaction de lettres et de rapports et de l’entrée de données. De plus, la personne recherchée travaillera avec de divers logiciels utilisés par les départements et dans certains cas pourra agir en tant qu’administrateur de ces logiciels. CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES • Diplôme postsecondaire en administration, en communication et en ressources humaines ou une combinaison de formation spécialisée et d’expérience • Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans le domaine municipal en administration, communications et ressources humaines ou expérience équivalente serait un atout. • Excellente maîtrise en rédaction, révision et traduction dans les deux langues • Connaissances en gestion de site web et gestion des médias sociaux corporatif, Photoshop et InDesign sont des atouts • Capacité de travailler sous pression et dans un environnement au rythme rapide et polyvalent • Habilités de travailler efficacement sous les contraintes de temps ainsi que communiquer de manière professionnelle EXIGENCES LINGUISTIQUES Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit. RÉMUNÉRATION Le salaire, basé sur un horaire de 35 heures par semaine, est fixé entre 45,725 $ et 57, 166 $ par année. La municipalité offre un excellent ensemble d’avantages sociaux compétitifs ainsi qu’un régime de retraite. Une description de tâches détaillée est disponible sur demande.
POSITION OVERVIEW Under the direction of the Corporate Services and Human Resources Officer, the candidate will be responsible for providing assistance with administrative and technical support to the Corporate, Communications and Human Resources Department. The candidate will also be required to prepare and manage various documents within departments including but not limited to filing, drafting letters and reports, and data input. Furthermore, the candidate will work with various software with the departments and in some cases may act as the administrator for such software. SKILLS, COMPETENCIES AND KNOWLEDGE • Post-secondary education in administration, communications, human resources or a combination of specialized training and experience • A minimum of three (3) years’ municipal administration, communications and human resources or equivalent experience would be an asset • Strong writing, proofreading and translation skills in both official languages • Knowledge in website management and corporate social media management will be an asset • Ability to work under pressure and in a fast- paced, multi-faceted environment • Able to work efficiently under time restraints as well as communicate in a professional manner LANGUAGE REQUIREMENTS Excellent proficiency French and English both oral and written. COMPENSATION The salary is based on 35 hours a week and is between $45,725 and $57,166 per year. The Township offers an excellent benefit package as well as a pension plan.
COMMENT APPLIQUER
HOW TO APPLY
Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit en format Word ou PDF à l’attention de ressources humaines par courriel : jobs.emplois@russell.ca, d’ici le 11 mars 2022, à 16h. Une description de tâches détaillée est disponible sur demande. La Municipalité tient à remercier tous les candidats. Cependant, seuls les profils retenus pour la prochaine étape de sélection seront contactés. La municipalité de Russell tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons les femmes, les autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario , la Corporation des Comtés unis s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous.
Those interested in the position are invited to submit their resume in Word or PDF format to the attention of Human Resources by email at: jobs.emplois@russell.ca no later than March 11, 2022, at 4:00 p.m. A detailed job description is available upon request. The Township wishes to thank all applicants, but only those chosen for the next step of the recruitment process will be contacted. The Township of Russell promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code . We encourage applications from women, Aboriginal peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions.
A detailed job description is available upon request.
COMMENT APPLIQUER
HOW TO APPLY
Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit en format Word ou PDF à l’attention de ressources humaines par courriel : jobs.emplois@russell.ca, d’ici le 15 mars 2022, à 16h. Une description de tâches détaillée est disponible sur demande. La Municipalité tient à remercier tous les candidats. Cependant, seuls les profils retenus pour la prochaine étape de sélection seront contactés. La municipalité de Russell tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons les femmes, les autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario , la Corporation des Comtés unis s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous.
Those interested in the position are invited to submit their resume in Word or PDF format to the attention of Human Resources by email at: jobs.emplois@russell.ca no later than March 15, 2022, at 4:00 p.m. A detailed job description is available upon request. The Township wishes to thank all applicants, but only those chosen for the next step of the recruitment process will be contacted. The Township of Russell promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code . We encourage applications from women, Aboriginal peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions.
In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005 , the Corporation of the United Counties agrees to recognize the different needs and to provide an accessible place to all.
www. editionap .ca
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