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613-632-9208 Hawkesbury Campus of: TR Leger School www.trlegeralepp.ca
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE
Eligibility requirements: 19 years or older, out of school, and a desire To improve your skills for employment, further training or independence.
Sous la responsabilité de la direction générale et dans le respect de la mission du CLD d’Argenteuil, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale a pour rôle d’exécuter diverses tâches administratives et logistiques, appuyer la direction générale, les communications et les ressources humaines.
DavidThomas,Director GregPietersma,Chair
Principales tâches et responsabilités
■ Apporter un soutien à la direction générale dans l’exécution de ses divers mandats ■ Gérer l’agenda de la direction générale et des communications ■ Organiser des réunions, des conférences téléphoniques et des consultations pour la direction générale ■ Assumer le soutien logistique ■ Analyser, évaluer et acheminer les diverses demandes à la direction générale ■ Créer des documents de communication et en assurer la diffusion ■ Effectuer la collecte d’informations et en faire la diffusion auprès du conseil d’administration ■ Tenir à jour les dossiers de la direction générale et des communications ■ Gérer et mettre à jour le site Internet ■ Appuyer et soutenir les professionnels dans leur travail ■ Collaborer aux événements particuliers ■ Participation aux réunions du conseil d’administration et du comité d’investissement, prise de notes et rédaction de procès-verbaux ■ Rédiger et réviser des documents, et en assurer la qualité de la production ■ Effectuer le suivi de différents budgets et gérer les abonnements ■ Composer et transcrire différents textes, documents, rapports, mémos, etc. ■ Effectuer la correspondance courante ■ Veiller à la gestion du classement et de l’archivage des dossiers de la direction générale, des ■ communications et des ressources humaines ■ Accomplir toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la représentation du CLD ■ Superviser le travail de l’employé qui occupe le poste de réceptionniste Qualités personnelles ✽ Sens de l’organisation ✽ Autonomie ✽ Débrouillardise- créativité ✽ Discrétion, rigueur et professionnalisme ✽ Initiative ✽ Esprit d’équipe ✽ Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ■ Diplôme d’études collégiales, formation en secrétariat, ou autre domaine connexe ou expérience jugée équivalente ■ Expérience de cinq (5) ans en lien avec le poste ■ Des diplômes d’études supplémentaires en lien avec l’emploi peuvent compenser les années d’expérience manquantes ■ Très bonne maîtrise du français parlé et écrit ■ Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit ■ Excellente maîtrise des principaux éléments de la série Office (Word, PowerPoint et Excel) ainsi que des divers équipements de bureau et des moyens de communication électronique Faire parvenir votre curriculum vitae avant le 23 février : CLD Argenteuil- 540, rue Berry, Lachute, Qc J8H 1S5 ou par courriel : cld@argenteuil.qc.ca Exigences
Département des Travaux publics Services des bâtiments et d’ingénierie
Public Works Department Engineering and Building Services
INVITATION TO BID 2012-01
APPEL D’OFFRES 2012-01
LUBRICANTS
LUBRIFIANTS
2012-02
CLEAR AND COLORED DIESEL FUEL
2012-02
CARBURANT DE DIESEL CLAIR ET DIESEL COLORÉ PNEUS (approvisionnement et service)
2012-03
TIRES (supply and service)
2012-03
LOCATIONS: COUNTY GARAGES
ENDROITS: GARAGES DES COMTÉS
(Cassburn, Embrun, Plantagenet)
(Cassburn, Embrun, Plantagenet) Les documents de soumission sont disponibles aux : Travaux publics, 59, rue Court, porte B04, à L’Orignal, Ontario, ou par télécopieur en communiquant avec Guy Cayer au (613) 675- 4661 poste 3103 à partir du lundi, 13 février 2012. Vous avez jusqu’à 15 h mardi le 21 février 2012 pour remettre votre soumission. Les détails de fermeture pour chacune des soumissions seront clairement indiqués dans celle-ci. L’ouverture des soumissions se fera dès l’heure de tombée. Les Comtés unis de Prescott et Russell se réservent le droit d’accepter ou de rejeter toutes ou aucune partie(s) des soumissions ou encore d’accepter toute offre autre que la plus basse soumission. Guy Cayer Superviseur de la voirie – Travaux publics
Bid documents are available at: Public Works, 59 Court Street, door B04, L’Orignal, Ontario of by fax by calling Guy Cayer at (613) 675-4661 ext. 3103 starting Monday, February 13, 2012.
You have until 3:00 p.m., Tuesday February 21, 2012 to return your bid offer. Closing details for each tender will be clearly indicated in it.
Tenders opening will be held after closing.
The United Counties of Prescott and Russell reserve the right to accept or reject all or any part of any bid, and also reserve the right to accept other than the lowest bid.
Guy Cayer Roads Manager – Public Works
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