3. NACHBEREITUNG Ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen, gilt es auszuwerten und zu überprüfen, ob die bei der Planung und Konzeption erarbeiteten Projekt ziele erreicht wurden. Diese abschließende Auswertung dient nicht nur dazu, die Projektergebnisse festzustellen und mit den Zielen abzugleichen, sondern kann auch genutzt werden, um die Stärken und Schwächen des Teams wie auch die Probleme und Highlights während des Projektverlaufs näher zu beleuchten. Eine solche Auswertung kann insbesondere auch für zukünftige Projekte sehr hilfreich sein. 3.1 EVALUATION Die Evaluation kann noch am Ende der Durchführungsphase des Projekts initiiert werden und wird dann in der Nachbereitungsphase weitergeführt und beendet. Notwendig ist sie vor allem wegen der Überprüfung der intendierten Ziele sowie der Qualitätssicherung und des Qualitätszuwachses. Sie ermöglicht Schlussfolgerungen für Follow-up-Planungen, zum Beispiel für Folgeprojekte oder auch ganz andere Initiativen. Erkannte Fehler sind hierbei vor allem als Chance zu begreifen. Zudem gilt es, den Grad der Beteiligung zu ermitteln, von Jugendlichen, Fachkräften, Partnern und sonstigen Projektbeteiligten. Nutzen lassen sich hier vor allem digitale Auswertungstools: insbesondere Online- Fragebögen, Nachbesprechungen in Videokonferenzen oder Einzelinterviews in Form von Audio- oder Videoaufzeichnungen, vor allem von und mit den Teilnehmenden. Online-Umfragen können vorab, während der und nach den Projektmaßnahmen angewandt werden, und zwar gezielt zur Abfrage von Erwartungen und Vorerfahrun - gen, zur Kontrolle von Entwicklungsschritten, Einstellungsveränderungen, Wissens zuwachs oder Kompetenzentwicklung, für Feedback während des Projekts und danach sowie für Stimmungsbilder zwischendurch. Ein Online-Fragebogen lässt sich zum einen anschaulich und jugendgerecht gestalten, zum anderen auch gemeinsam mit den Jugendlichen als medienpädagogische Lern- einheit erstellen. Viele Tools bieten neben der Abfrage auch eine einfache Auswer - tung sowie eine grafische Darstellung entsprechender Antworten.
TOOLKATEGORIEN » Stimmungsbilder/Feedback/ Evaluation: S. 44
TOOLKATEGORIEN » Social Media: S. 55 » Visualisierung & Gestaltung: S. 56
3.2 DARSTELLUNG UND VERBREITUNG DER PROJEKTERGEBNISSE
Die Darstellung der Projektergebnisse ist abhängig von der Zielgruppe. Demnach sieht die Präsentation der Projektergebnisse für Fördergeber, Partner, die allgemeine Öffentlichkeit, Teilnehmende oder das Team sehr unterschiedlich aus. Sowohl die visuelle Aufbereitung als auch die nachhaltige Sichtbarkeit der Projektergebnisse kann mithilfe digitaler Instrumente unterstützt werden. Es gibt neben dem klassi - schen Webauftritt und Verbreitung über Social-Media-Kanäle auch eigens für die Internationale Jugendarbeit – auch regional – spezifisch entwickelte Plattformen.
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Digitales Projektmanagement
v v INHALTSVERZEICHNIS
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