Avregningsperiode Avregningsperioden er 12 måneder for plusstimer med avregning 31. oktober. Avregningsperioden er kvartalsvis for minustimer med avregning 31. mars, 30. juni, 30. september og 31. desember. Tidsoverføring og avspasering av plusstimer Det tillates overført 45 plusstimer eller 10 minustimer til neste avregningsperiode. Tid utover 10 minustimer medfører trekk i lønn. Plusstimer utover 45 blir strøket uten kompensasjon. Avvikling av avspaseringstid i avregningsperioden skal godkjennes av arbeidsgiver på forhånd i hvert enkelt tilfelle. I rimelig tid før avregningsperiodens utløp, skal arbeidsgiver og arbeidstaker planlegge hvorledes opparbeidede fleksitidstimer, som ikke kan overføres, skal kunne avspaseres før avregningsperiodens utløp. Medarbeider og leder har sammen et ansvar for å sørge for avvikling eller innarbeiding av fleksitid. HR vil bidra med å sende ut oversikt med saldo for fleksitid til ledere med personalansvar hvert kvartal. Dersom en medarbeider har mer enn 45 timer på sin fleksitidssaldo ved kvartalets utløp skal leder og medarbeider ha en samtale for planlegging av uttak av disse.
Plusstimer og minustimer skal avvikles i oppsigelsestiden. Plusstimer vil ikke bli utbetalt og minustimer vil bli trukket på siste lønnsutbetaling.
Det kan, etter avtale med nærmeste leder, tas ut inntil 10 hele avspaseringsdager sammenhengende. Det er en forutsetning at det er forenelig med driften og viktige arbeidsoppgaver som må utføres i perioden. Leder er endelig beslutningstaker. Medarbeider må, sammen med leder, planlegge for at uttak av avspasering ikke går på bekostning av uttak av ferie. Dersom medarbeider har ferie til gode og ønsker uttak av mer enn 5 fleksitidsdager, skal det samtidig planlegges for uttak av restferie. Registreringer på til enhver tid gjeldende tidsregistreringssystem danner grunnlag for beregning av fleksitidssaldo. Medarbeider godkjenner egne stemplinger hver mandag før leder attesterer disse. Det er ikke tillatt å registrere (stemple) inn eller ut av systemet for en annen arbeidstager.
Varighet Denne særavtale gjelder inntil videre og kan sies opp av hver av partene med en måneds varsel (jevnfør hovedavtalens § 16).
Fleksitidsordningen for administrativt ansatte skal evalueres etter første avregningsperiode (tidlig november 2017), for å se om ønsket effekt er oppnådd. Altså at formålet om å utvide fleksibiliteten både for arbeidsgiver- og arbeidstakersiden er oppnådd.
Oslo den 14.12.16
Sporveien Oslo AS
Oslo Sporveiers arbeiderforening (OSA)
Cato Hellesjø Konsernsjef
Rune Aasen
Leder
94
Made with FlippingBook - Online magazine maker