A ASS Assemblée Générale Annuelle Annual General Meeting La Coopérative Agricole d’Embrun Limitée est fière de vous inviter à participer à sa 78 e Assemblée générale annuelle. La Coopérative Agricole d’Embrun Limitée is proud to invite you to participate in our 78 th Annual General Assembly. AVIS DE CONVOCATION NOTICE OF CONVOCATION
DATE Le mercredi 14 décembre 2022 à 19 h.
DATE Wednesday the 14 th of December, 2022 at 7 pm.
MÉTHODE En personne au Centre communautaire Camille Piché 8 rue Blais, Embrun DÉTAILS Seuls les membres en règle en 2022 peuvent participer. Vous devez vous inscrire directement à l’AGA en visitant ce lien.
METHODE In person at Camille Piché Community Center 8 Blais Street, Embrun
DETAILS Only members in good standing in 2022 can participate. You must register directly for the AGM by visiting this link.
coopembrun.com/inscription
coopembrun.com/inscription
Il y a des prix de présence à gagner et des apéritifs seront servis après la réunion. Bar payant sur place.
There will be door prizes to win and appetizers will be served after the meeting. Cash bar on premises. AGENDA Independent auditors report for the 2021-2022 financial year Appointment of the independent auditor Directors’ report Election of directors The outgoing directors are: Pierre Etter, Étienne Seguin, and Caroline Rollin The directors approved by the board of directors are: Étienne Seguin (re-eligible), Caroline Rollin (re-eligible), and Éric Patenaude Amendment #1 to By-law #4 : Article 2.7 Presentation of a special resolution to amend By-law #4 by adding Article 2.7 as follows: 2.7 Volume of Business - The cooperative is authorized to carry out more than 50% of its volume of business with non-members.
ORDRE DU JOUR
Rapport de l’auditeur indépendant pour l’exercice 2021-2022 Nomination de l’auditeur indépendant Rapport des administrateurs Élection de 3 administrateurs. Les administrateurs sortants sont : Pierre Etter, Étienne Seguin et Caroline Rollin Les administrateurs approuvés par le conseil d’administration sont : Étienne Seguin (rééligible), Caroline Rollin (rééligible) et Éric Patenaude Amendement #1 au règlement administratif #4: Article 2.7 Présentation d’une résolution spéciale afin d’amender le règlement administratif #4 en ajoutant l’article 2.7 comme suit: 2.7 Volume d’affaires - La coopérative est autorisée à réaliser plus de 50% de son volume d’affaires avec des personnes qui n’en sont pas membres. Proposition de per diem aux administrateurs L’ordre du jour détaillé, le rapport annuel et l’amendement #1 au règlement administratif #4: Article 2.7 seront envoyés par courriel aux membres inscrits une semaine avant la réunion. Il vous est également possible de vous procurer une copie papier en vous rendant à notre siège social situé au 926 Notre Dame à Embrun. Si vous avez besoin d’assistance , merci de communiquer avec Allie Gasser par courriel à agasser@coopembrun.com ou par téléphone au 613-443-2833 poste 236. La date limite pour vous inscrire à l’AGA est le 9 décembre 2022.
Proposition of per diems for the directors
The meeting agenda, annual report, and proposed By-law #4 will be emailed to registered members a week prior to the meeting. You can also obtain a hard copy by going to our head office located at 926 Notre Dame in Embrun. If you need assistance, please contact Allie Gasser by email at agasser@coopembrun.com or by phone at 613-443-2833 ext. 236.
The deadline to register for the AGM is December 9, 2022
Maurice Godard Secretary of the Board of Directors
Maurice Godard Secrétaire du Conseil d’administration
Les 100 premières inscriptions recevront une carte-cadeau de 25 $!* The first 100 registrants will recieve a $25 gift certificate!*
*Vous devez étre présents à l’assemblée pour recevoir le 25$. | You must be present at the meeting to recieve the $25.
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