LOGIS • CONDOS à louer
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OFFRES D’EMPLOI
NOUVEAU TRIPLEX, Hawkesbury, 756, rue McGill, 2 CAC, pas de chiens, non chauffé, non éclairé, libre ; 613-577-3841 ou 613-632-8758.
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OFFRE D’EMPLOI
SOMMAIRE : Les responsabilités mulƟples et diversifiées du poste requièrent un niveau de qualificaƟons supérieur. Aujourd’hui, l’assistant administraƟf occupe une place stratégique au cœur de notre agence. Son poste est essenƟel au bon foncƟonnement du centre de services. Les tâches sont fréquemment requises dans un délai très court, c’est pourquoi il devient indispensable pour l'assistant administraƟf de bien établir les priorités, d’avoir une bonne gesƟon de temps et de maîtriser les ouƟls informaƟques (messagerie vocale, téléconférence, visioconférence, internet, etc.) Les foncƟons d’un assistant administraƟf exigent beaucoup de compétences et de polyvalence. En plus des tâches de secrétariat tradiƟonnel, l’assistant administraƟf coordonne et organise souvent les acƟvités de toute une équipe ou d’un service. EXIGENCES ET QUALIFICATIONS : • Cinq (5) années d'expérience en bureauƟque; • Expérience marquée en prestaƟon de souƟen administraƟf; • Expérience de la préparaƟon et de la révision de la correspondance, notamment de leƩres, de notes de service, de rapports, de graphiques, de présentaƟons et d'autres documents; • Excellente connaissance des logiciels Excel, PowerPoint, Word et des ressources Internet; • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit; • Diplôme d’études postsecondaires liées à la bureauƟque, au secrétariat ou à l’administraƟon. TÂCHES PRINCIPALES : • Responsable de la bonne gesƟon des dossiers physiques ainsi que du classement; • InformaƟsaƟon des entrées de données au logiciel MATRIX; • Effectuer diverses tâches cléricales (dactylographie, photocopies, correspondance, formulaires, mise en page de textes, tableaux, procès-verbaux, rapports, graphiques, tout en apportant une aƩenƟon parƟculière à la grammaire, l’orthographe et la syntaxe des travaux); • Responsable de l’envoi et de la récepƟon des documents par le biais du télécopieur, courrier électronique, courrier postal et courrier interne; • Rédiger, réviser et corriger la correspondance et les présentaƟons PowerPoint; • Traduire la correspondance (traducƟon limitée : note, leƩres ou textes d’une à deux pages); • Assurer la confidenƟalité des documents; • Organiser des réunions, des rencontres, des conférences téléphoniques et des événements (convocaƟon et confirmaƟon de rendez-vous, réservaƟon de salles); • Responsable des demandes de vérificaƟons de naissance, cerƟficats de naissance, numéros d’assurance sociale, passeport, carte santé; • Tenir à jour les différents formulaires et envois des formulaires au ministère; • ParƟciper à la formaƟon des nouveaux membres de l’équipe et travailler de concert avec les différents services; • Assumer la tâche de récepƟonniste (accueil des visiteurs, diriger les appels, informaƟon aux clients et intervenants, service postal); • Divers suivis (informaƟque, siège d’automobiles, immobilier, bulleƟns scolaires, etc.) • Commande des fournitures, contrôle de la peƟte caisse, effectuer de courtes recherches sur Internet, commande de repas, envoi de fleurs; • Mise à jour des horaires tels que : contrôle du tableau des heures supplémentaires, reprise de temps des intervenants, tableau des vacances des intervenants; • Autres tâches connexes. SALAIRE ANNUEL : 35,497$ à 45,981$ (selon l’éducaƟon, l’expérience et les qualificaƟons) UN (1) SECRÉTAIRE DE DIRECTION Poste permanent, Temps plein – Flexible selon les besoins, Non-syndiqué, Plantagenet Concours P16-02 SOMMAIRE : Sous la supervision d’un directeur, le secrétaire de direcƟon parƟcipe au processus de souƟen à la gesƟon et se voit généralement aƩribuer des tâches addiƟonnelles. Il devra faire preuve de grande confidenƟalité face aux dossiers qui lui seront confiés en tenant compte du fait qu’il aura à assister à certaines rencontres de nature confidenƟelle et à travailler à la préparaƟon de documents confidenƟels. EXIGENCES ET QUALIFICATIONS : • Cinq (5) années d'expérience en bureauƟque; • Expérience dans la gesƟon d’un conseil d’administraƟon; • Expérience marquée de la prestaƟon de souƟen administraƟf aux membres de la direcƟon tels que : l'organisaƟon et le mainƟen d'un système de classement, les préparaƟfs de voyage et l'organisaƟon de réunions; • Excellente connaissance des logiciels Excel, PowerPoint, Word et les ressources Internet; • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit ; • Diplôme d’études postsecondaires liées à la bureauƟque, au secrétariat ou à l’administraƟon. TÂCHES PRINCIPALES : • Maintenir à jour le système de classement des directeurs de services; • Organiser le transport et faire les réservaƟons nécessaires pour les déplacements des directeurs de services; • Gérer les acƟvités du conseil d’administraƟon de Valoris; • Préparer les ordres du jour et diffuser les procès-verbaux des réunions du conseil d’administraƟon; • S’assurer que les membres du conseil d’administraƟon de Valoris répondent aux critères du code d’éthique de l’organisaƟon ainsi qu’aux exigences administraƟves du ministère; • Offrir un appui aux directeurs de services pour la logisƟque des rencontres internes et externes; • Gérer certains projets spéciaux tels que l’organisaƟon de la collecte de fonds, la gesƟon des sommes reçues, la rédacƟon de documentaƟon telle que les leƩres de sollicitaƟon de commandites et invitaƟons à des évènements; • Coordonner les acƟvités et rencontres incluant la préparaƟon des rencontres, la préparaƟon des documents, la rédacƟon de compte-rendu et le suivi des dossiers; • Effectuer le suivi nécessaire pour les divers dossiers traités par les directeurs de services en lien avec les mandats sous leur responsabilité; • Autres tâches connexes. SALAIRE ANNUEL : 43,778$ à 61,225$ (selon l’éducaƟon, l’expérience et les qualificaƟons) Veuillez acheminer votre demande d’emploi au plus tard le 15 janvier 2016, 16 h, par courriel, à emplois-jobs@valorispr.ca. Veuillez noter que nous adhérons aux principes reliés à la loi sur l’accessibilité. Ainsi, si vous avez besoin d’adaptaƟon spéciale (souƟen technique, accessibilité, etc.) durant la période d’évaluaƟon, veuillez communiquer avec Élyssa Ménard au 613-673-5148, poste 2289, dès que possible pour que les mesures appropriées soient prises afin de faciliter votre pleine parƟcipaƟon à ce processus de sélecƟon. UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF Poste permanent, Temps plein (35 heures par semaine), Syndiqué, Casselman Concours P16-01
MAISONS à louer
SOCIÉTÉ PROFESSIONNELLE LANDRY PROFESSIONAL CORPORATION Avocats et Notaires • Barristers and Solicitors Médiation • Mediation ASSISTANTE JURIDIQUE Nous sommes présentement à la recherche d’une assistante juridique bilingue, avec expérience dans les domaines du droit de la famille, droit immobilier et droit criminel. Une connaissance des logiciels suivants est requise: Word Perfect, Word, DivorceMate et Conveyancer. Salaire selon expérience. Les personnes intéressées peuvent nous faire parvenir leur curriculum vitae soit par télécopieur, courriel ou par la poste. Nos coordonnées sont les suivantes:
GRENVILLE, 14, rue Crooks, 2 CAC, planchers bois franc, céramique, garage, balcon, cour arrière, secteur paisible, 820$; 613-307-0777, info@gestionportex.ca, www.gestionportex.ca LACHUTE GRANDS COTTAGES NEUFS, 3 CAC à l’étage, cabanon, cour clôturée, à partir de 795$ mois, aussi disponibles 6-1/2 pour 945$, libre immédiatement ; 514-912-5090 ou 514-710-3957. L’ORIGNAL, 245, rue Longueuil, 3 CAC, pas de chiens, 850$ non chauffée, non éclairée, libre 1 er février; 613-577-3841 ou 613-632-8758. GRENVILLE , 91, cercle Grenier, maison récente (accès à toute la maison), pour une personne, câble, Internet inclus, 400$, libre; rens. Gilles Maurice, 613-677-6076. HAWKESBURY - MAISON CHAMBRE ET MAISON CHAMBRE ET PENSION, pour personnes autonomes, bien manger et bien vous loger sans vous ruiner, quelques chambres disponibles dans un atmosphère familial; 613-676-6169, 613-678-7810. CHAMBRES à louer
LANDRY GAUTHIER Avocats et Notaires 69 Est, rue Main HAWKESBURY, Ontario K6A 1A1
Tel.: 613-632-1853 Fax: 613-632-1296 Courriel: marc@landrygauthier.ca
Agence bilingue située à mi-chemin entre OƩawa et Montréal.
G203021EC
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