OFFRE D’EMPLOI
JOB OFFER UN (1) COORDONATEUR DE PROJETS (Concours C17-05) Poste contractuel (12 mois), non syndiqué – Rockland (Temps plein, flexible selon les besoins) SOMMAIRE : Sous la supervision du directeur deValor & Solutions, le coordonnateur de projets exerce un ensemble de fonctions variées en lien avec la coordination, la planification et l’animation de formations diverses, la préparation des sessions de formations internes, et possiblement l’animation de formations par vidéoconférence ou par webinaire. En plus, le coordonnateur participe activement à la planification de certains événements en région ainsi qu’aux stratégies de communication et de publicité de l’organisation. EXIGENCES ET QUALIFICATIONS : • Expérience dans le domaine de la formation, des communications et/ou des relations publiques; • Expérience et connaissances en création publicitaire, montages vidéos, photographies ou dans un domaine similaire; • Expérience en gestion de projets et d’évènements; • Excellente connaissance des logiciels Excel, PowerPoint, Word et les ressources Internet; • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit; • Détention d’un permis de conduire et avoir une voiture à sa disposition; • Baccalauréat en communications, relations publiques ou autres domaines connexes. TÂCHES PRINCIPALES : • Coordonner les activités de formation, incluant la réservation des locaux, de l’équipement nécessaire et des repas; • Répondre aux demandes et aux besoins de la clientèle (clients, conférenciers, participants, etc.); • Rédiger des lettres, des demandes de subventions, des documents de sollicitation ou de promotion, etc.; • Répertorier des organisations potentiellement clientes et agir à titre d’agent de promotion; • Responsable de la conception et la mise en oeuvre d’outils de communication tant pour des mandats internes et externes que pour des mandats corporatifs; • Élaborer, appliquer et évaluer les efforts en communication; • Gérer la préparation du contenu pour les ateliers, conférences de presse, cérémonies et autres évènements à des fins de publicité, de collectes de fonds et d’information; • Coordonner, gérer, promouvoir et réaliser des projets et des évènements, de petite à grande envergure; • Gérer l’élaboration et la mise en oeuvre de stratégies visant l’amélioration de l’image de Valor & Solutions (site Web, Intranet, publicités externes, etc.); • Effectuer des recherches de thématiques et conférenciers potentiels et sonder la clientèle en ce qui concerne leurs besoins de formation, de gestion d’évènements et de gestion de projets; • Autres tâches connexes. SALAIRE ANNUEL : 54, 017$ à 74,397$ (selon l’éducation, l’expérience et les qualifications) Le salaire est déterminé au moment de l’embauche, et ce, selon l’expérience, l’éducation ainsi que les qualifications du candidat. Les candidats retenus seront évalués au niveau de bilinguisme écrit et oral à travers les étapes du processus de sélection. Veuillez acheminer votre demande d’emploi en précisant le numéro du concours, au plus tard le 21 avril 2017, 16h, par courriel, à emplois-jobs@valorispr.ca . Nous remercions tous les postulants, toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus. Veuillez noter que nous adhérons aux principes reliés à la loi sur l’accessibilité. Ainsi, si vous avez besoin d’adaptation spéciale (soutien technique, accessibilité, etc.) durant la période d’évaluation, veuillez communiquer avec Élyssa Ménard au 613-673-5148, poste 2289 dès que possible pour que les mesures appropriées soient prises afin de faciliter votre pleine participation à ce processus de sélection. Nous souscrivons également aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous nous employons à ce que notre effectif soit représentatif de la communauté de Prescott-Russell. ONE (1) PROJECT COORDINATOR (Competition C17-05) Contract position (12 months), non-unionized – Rockland (Full-time, flexible as required) SUMMARY: Under the supervision of the Director of Valor&Solutions, the project coordinator performs a variety of functions related to the coordination, planning and managing of various training sessions, the preparation of internal training sessions and possibly conducting training sessions by videoconference or webinar. In addition, the project coordinator is actively involved in the planning of certain regional events as well as the communication and promotional strategies of the organization. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS : • Experience in the fields of training, communications and/or public relations; • Experience and knowledge in creating advertisements, video editing, photography or in another related field; • Experience in project and event management; • Excellent knowledge of Excel, Power Point, Word and Internet resources; • Bilingual in both official languages – both written and spoken; • Must detain a valid driver’s license and have a car at their disposal; • Bachelor’s degree in communications, public relations or other related fields. MAIN TASKS: • Coordinate training activities, including the reservation of locations, equipment and meals; • Respond to customer demands and needs (clients, speakers, participants, etc.); • Prepare correspondance, applications, sollicitation requests, promotional materials, etc.; • Identify potential client organizations and act as a promotional agent; • Responsible for the design and implementation of communication tools for both internal and external mandates as well as corporate mandates; • Develop, implement and evaluate communications efforts; • Manage the preparation of content for workshops, press conferences, ceremonies and other events for publicity, fundraising and information purposes; • Coordinate, manage, promote and implement projects and events, both small and large; • Manage the development and implementation of strategies to improve the image of Valor & Solutions (website, intranet, external advertising, etc.); • Conduct research of potential themes and speakers and survey clients in regards to their training, event management and project Please note that the salary is determined at the time of hiring, and according to the experience, education and qualifications of the candidate. Candidates will be screened on their level of written and oral bilingualism throughout the selection process. Please send your application with the competition number clearly identified no later than April 21st, 2017, 4 p.m., by e-mail at emplois-jobs@valorispr.ca . We thank all applicants; however, we will only contact the selected candidates. Valoris adheres to the principles of the Accessibility Act. If you require special adaptation (technical support, accessibility, etc.) during the selection process, please contact Élyssa Ménard at 613-673-5148, ext. 2289 to ensure that appropriate measures can be taken to facilitate your full participation in the selection process. We also subscribe to the principles relating to employment equity to ensure that our workforce is representative of the Prescott-Russell community. management needs; • Other related duties. ANNUAL SALARY: 54,017$ to 74,397$ (based on education, experience and qualifications)
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