Guía Justicia Digital

Tabla 11. Ejemplos de países donde el sistema judicial establece obligaciones de presentación electrónica de documentos en algu- nos supuestos

El sistema judicial permite presentar demandas y escritos de forma electrónica a través del sistema de información Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA). La regulación actual permite que los es- tados federados puedan establecer, mediante ordenanza y para su territorio respectivo, la obligación de presentar escritos de forma electrónica mediante el beA, a partir del 1 de enero de 2020 o del 1 de enero de 2021, de forma parcial o total. 75 La obligación de los profesionales de presentar escritos por vía electrónica ha sido establecida el 31 de marzo de 2020 como medida de reacción frente a la pandemia por el COVID-19. En la actualidad no se aceptan versiones impresas de los documentos salvo en circunstancias excepcionales. 76 En Estados Unidos es posible presentar una demanda en línea y, con posterioridad, utilizar un canal convencional para la presentación de documentación adicional. Para las comunicaciones electrónicas se utiliza el sistema de gestión de expedientes CM/ECF. La presentación de escritos puede tener lugar por vía convencional (presencial) y por vía electrónica mediante el sistema de información e-File. Cualquier ciudadano, ya sea profesional o usuario final, puede incoar procedimientos judiciales a través del sitio toimik.ee, que está disponible para todos los tipos de usuarios, si bien bajo entradas distintas. En algunos procedimientos que canalizan reclamaciones econó - micas se exige la presentación de escritos de forma electrónica (reclamaciones de cantidad, procedi - mientos monitorios y procedimientos de alimentos), que se deben tramitar en línea. La presentación de escritos por la vía convencional está disponible para los litigantes que no tienen asesoramiento legal. En la generalidad de los casos se trata de demandas de escasa cuantía. Para los profesionales, la regla general en Inglaterra (y Gales) reconoce la convivencia entre ambos canales, convencional y electrónico, y es posible utilizar ambas vías en un mismo procedimiento, presentando una demanda enviando copias impresas y después seguir el procedimiento a través de comunicaciones en línea enviando documentos adicionales por el servicio e-Filing. Sin embargo, día a día se acrecientan los supuestos en los que la presentación de escritos por los profesionales ha de tener lugar únicamente por vía electrónica. 77 La presentación de documentos por parte de los abogados se efectúa en línea de manera generalizada. 78 No obstante, se mantiene la posibilidad de presentar los escritos en papel.

Alemania

Australia

Estados Unidos

Estonia

Inglaterra y Gales

Países Bajos

75. Hasta ahora dos estados federados han hecho uso de esta opción. En Schleswig-Holstein el uso del beA es obligatorio en el ámbito de los tribunales laborales desde el 1 de enero de 2020, una obligación que se extenderá al resto de los territorios a partir del 1 de enero de 2022 tras la reforma de la sección 46 g de la Ley de la Jurisdicción Laboral (ArbGG). En el Estado de Bremen, a partir del 1 de enero de 2021 los abogados, los notarios, las autoridades públicas y las personas jurídicas de derecho público, incluidas las asociaciones constituidas para el cumplimiento de sus funciones públicas, están sujetos a la obligación de utilizar el canal electrónico en algunos tribunales, no en todos. 76. T. Sourdin y J. Zeleznikow, «Courts, mediation and COVID-19», Australian Business Law Review, vol. 48, n.º 2, pp. 138-158. 77. La presentación electrónica ha pasado a ser obligatoria para todos los profesionales en los Business and Property Courts (B&PCs) de Londres (Rolls Building Courts) el 25 de abril de 2017, en los B&PCs de todo el país a partir del 30 de abril de 2019, en la Queen’s Bench Division (QBD) de Londres a partir del 1 de julio de 2019 y en la Senior Court Costs Office a partir del 20 de enero de 2020. Es opcional para las demandas y recursos de Queen’s Bench en Birmingham, Bristol, Cardiff, Leeds, Liverpool, Mánchester y Newcastle a partir del 19 de julio de 2001 y obligatorio a partir del 18 de octubre de 2021. También es opcional en el Tribunal de Apelación a partir del 22 de noviembre de 2021 y será obligatorio a partir del 17 de enero de 2022. Este calendario podrá sufrir variación. La información está disponible en el siguiente enlace: https://uk.practicallaw.thomsonreuters.com/8-620-2125?transitionType=Default&contextData=(sc.Default)&firstPage=true . 78. X. Kramer, E. van Gelder y E. Themeli, «e-Justice in the Netherlands: The Rocky Road to Digitised Justice», disponible en https://papers.ssrn.com/sol3/ papers.cfm?abstract_id=3167543 .

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