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VENTES GARAGE • À L’ENCAN
Municipalité de Wentworth-Nord Attaché(e) d’administration à la direction générale et à la mairie
***VOUS PRÉVOYEZ FAIRE UNE VENTE DE GARAGE LES FINS DE SEMAINE DU 1er OU 8 AOÛT 2015? Puisque L’ARGENTEUIL ne publiera pas l’édition du mercredi 29 juillet, celle-ci pourrait être annoncée à l’avance , dans notre édition du mercredi 22 juillet (tombée mercredi 15 juillet - 15 h 30) ou encore celle du 5 août (tombée vendredi 17 juillet - 15 h 30). Nos bureaux seront également fermés les semaines du 22 et du 29 juillet.
ATTENTION AVIS
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Organisme Catégorie
Municipalité de Wentworth-Nord
Administration
Type de poste
Temps plein – 40 heures/semaine
Date d’entrée en vigueur Date limite du concours
le 10 août 2015 le 29 juillet 2015
Description : Sous la coordination de la direction générale et conformément aux lois, règlements et politiques en vigueur, les tâches de l’attaché(e) d’administration à la direction générale et à la mairie sont généralement d’assurer la responsabilité de fournir à la Municipalité et ses contribuables, toute l’expertise nécessaire pour remplir le rôle d’attaché(e) d’administration à la direction générale et à la mairie. Le titulaire du poste remplira adéquatement toutes les fonctions et responsabilités qui lui sont attribuées par le Code municipal et ses règlements et les autres lois et règlements du Québec, les règlements adoptés par le Conseil, ainsi que par les usages de la profession en ce qui concerne ses fonctions. Responsabilités : • Planifier, diriger, coordonner et contrôler les activités archivistiques de la Municipalité conformément aux dispositions du Code municipal, de la loi sur les archives et de la loi sur l’accès à l’information; • Signifier au maire et aux conseillers municipaux les convocations à toutes les assemblées ordinaires et spéciales, ainsi que les avis de convocation de toutes les séances des commissions ou comités; • Préparer l’ordre du jour des séances publiques du Conseil municipal, y assister sur demande et rédiger les procès-verbaux de manière à ce qu’ils reflètent fidèlement les conclusions des délibérations; • Suite aux décisions du Conseil, voir à informer correctement les personnes concernées et leur transmettre les dossiers pour que les actions soient prises; • Collaborer avec les directeurs de service lors de la rédaction de projets de règlements et/ou de résolutions, les réviser avec la direction générale avant qu’ils soient acheminés aux membres du Conseil municipal pour approbation; • Transmettre les règlements, résolutions et avis publics au Conseil, voir à obtenir les approbations requises et à respecter les délais légaux; • Recevoir les soumissions et en faire rapport à la direction générale et au Conseil conformément aux procédures administratives et légales établies; • Gérer l’agenda du maire et de la direction générale et coordonner les communications internes • Assurer un soutien administratif au maire et à la direction générale en rapport avec l’élaboration des orientations et l’appréciation de dossiers divers reliés à la gestion des ressources humaines et d’autres questions de toute nature; • Recevoir, acheminer et faire le suivi de différentes plaintes et demandes des citoyens; • Agir comme personne-ressource pour des dossiers administratifs divers à la demande du maire ou de la direction générale; • S’assurer de l’entretien du site Internet. • Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit (condition essentielle) • Maîtriser les logiciels d’applications usuelles, notamment MS Office • Excellent jugement, nature discrète et aptitudes pour le service à la clientèle • Sens de l’initiative et habilités démontrées pour la résolution de problèmes • Reconnue pour sa rigueur, sa capacité à travailler en équipe, son intégrité, son sens de l’organisation et sa polyvalence; • Capacité à travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide; • Au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire. Conditions salariales : Selon la politique de la Municipalité relative aux conditions générales de travail des employés niveau-cadre. Commentaires : Les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae, accompagnée d’une lettre de présentation, ainsi que leur attestation d’études avant le mercredi 29 juillet 2015 à l’attention de Mme Lise La Fontaine, adjointe à la direction générale Municipalité de Wentworth-Nord 3488, route Principale, Wentworth-Nord (Québec) J0T 1Y0 Courriel: llafontaine@wentworth-nord.ca N o de télécopieur: 450 226-2109 avec le maire, la direction générale et les membres du Conseil; • Assumer la responsabilité du personnel de soutien administratif; Expérience requise : • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou domaine connexe
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