IAnUhSaDltEN UNTERNEHMEN
TRAMSEN MEDIA Vom Chaos zur Kontrolle Neben dem klassischen Agenturgeschäft haben sich die Mannheimer auf Genehmigungs- und Compliance-Software spezialisiert.
W enn bei einem Indus- trieunternehmen eine neue Anlage genehmigt wird, kommt meist ein um- fangreicher Bescheid dazu: Zahlreiche Auflagen, wieder- kehrende Prüfungen und Nachweise. Abgasmessungen, Sicherheitsunterweisungen, Kontrollen – jede Aufgabe hat Zuständigkeiten und Fristen. In vielen Betrieben landen die- se Informationen noch immer in Excel-Tabellen, E-Mail-Post- fächern oder Aktenordnern. Und wenn eine Frist übersehen wird, kann es teuer werden. „Man will gar nicht glauben, welches Chaos große Unter- nehmen bei diesem Thema teilweise noch haben“, sagt Ulf Tramsen. Der 56-Jährige ist Geschäfts- führer von Tramsen Media in Mannheim. Sein Unternehmen entwickelt Software, um dieses Problem zu lösen: Sie erfasst behördliche Auflagen, darunter Genehmigungsbescheide auf Wunsch automatisiert per KI, ordnet sie Verantwortlichen zu, erinnert automatisch an Termi- ne und dokumentiert, wer wann welche Aufgabe erledigt hat. Der Ursprung dieser Software liegt mehr als 20 Jahre zurück. Damals hatte die Meinhardt
Städtereinigung ein Problem mit dem Bun- des-Immissionsschutz- gesetz. Tramsen und
Industrieunternehmen aus der Luftfahrt- und Auto- mobilbranche. Tramsen Media zog 2016 auf das Mannhei- mer Turley-Areal und be- schäftigt inzwischen sechs feste Mitarbeiter, darunter zwei Programmierer. Der Jah- resumsatz liegt nach Angaben des Unternehmens bei rund einer halben Million Euro. Unternehmer Tramsen berich- tet, dass der Bedarf an seinem Angebot wachse, weil die ge- setzlichen Anforderungen zu- nehmen. Green Deal, Wasser- haushaltsgesetz und weitere Vorschriften sorgen dafür, dass Unternehmen immer mehr Genehmigungen, Umweltauf- lagen und Sicherheitsvorgaben beachten müssen. Gerade Kon- zerne mit zahlreichen Standor- ten verwalten schnell Tausen- de einzelne Verpflichtungen. „Wer bei all den Auflagen den Überblick behält, vermeidet nicht nur mögliche Bußgelder“, sagt Tramsen und fügt an: „Er schafft auch Transparenz; gegenüber Behörden, Partnern und im eigenen Unterneh- men.“ JR
sein Team, damals noch in Weinheim ansässig, kannten sich eigentlich mit anderen Themen aus. Der gelernte Grafikdesigner hatte sich früh auf digitale Anwendungen spezialisiert und 2004 sein Unternehmen gegründet. Websites, Con- tent-Management-Systeme, Newsletter-Tools und techni- sche Weblösungen gehörten zum Geschäft und bilden auch heute weiterhin das Funda- ment der Agentur. Gemeinsam mit der Meinhardt Städterei- nigung entstand eine zunächst einfache Idee: ein System, das Fristen und Auflagen über- sichtlich verwaltet und recht- zeitig erinnert. „Aus der pragmatischen Lö- sung entwickelte sich über die Jahre ein zweites, stark wach- sendes Standbein. Die Soft- ware für Genehmigungs- und Compliance-Management bil- det heute einen Schwerpunkt unserer Arbeit“, berichtet Ulf Tramsen. Zu den Nutzern der Software gehören neben Stadtwerken und Entsorgern Energieversorger, Unterneh- men der Petrochemie sowie
Ulf Tramsen
„Wir haben 20 Jahre lang zugehört und gemacht, was die Leute vor Ort brauchen,“
Ulf Tramsen
tramsen.de
NAMEN SIND NACHRICHTEN
Die IHK-Vollversammlung hat Carsten Koch, Betriebsleiter und Sprecher der Mannheimer Niederlassung der Siemens AG, als neues Mitglied in das ehrenamtliche Gremium ge- wählt. Er folgt auf Jürgen Britzius, der mit Eintritt in den Ruhestand aus der IHK-Vollversammlung ausgeschieden ist.
Larissa Graf, Gründerin von Chalet31 aus Buchen, ist zur Vorbild-Unternehmerin 2026 ernannt worden. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie vergibt die Auszeichnung rund um die Initiative „FRAUEN unter - nehmen“.
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IHK Magazin Rhein-Neckar 07 | 2026
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