Kapitel 15 Immaterielle aktiver
Vurdering af om en cloud-aftale er en leasingaftale
En leasingaftale er en kontrakt eller en andel af en kontrakt, som giver en kunde ret til at anvende et identificerbart aktiv for en periode mod betaling af et vederlag. En kunde har retten til at an- vende aktivet, hvis kunden under hele leasingperioden har både: ► retten til alle de væsentlige økonomiske fordele tilknyttet anvendelsen af aktivet, og ► retten til at styre anvendelsen af aktivet (fx ret til at beslutte hvordan og til hvilket formål aktivet anvendes). En virksomhed skal vurdere, om en cloud-aftale giver virksomheden ret til at anvende aktivet (fx en server eller andre materielle aktiver i aftalen), og om virksomheden har ret til de væsentligste fordele tilknyttet anvendelsen af aktivet, og retten til at bestemme, hvordan og med hvilket formål aktivet anvendes. Hvis virksomheden er begrænset til at have adgang til software, som er installeret på leverandø- rens servere, vil det sidste kriterie ikke være opfyldt, da leverandøren vil have retten til fx at kon- figurere eller opdatere softwaren. Hvis virksomheden vurderer, at kontrakten ikke opfylder kriterierne for en leasingaftale, skal virk- somheden vurdere, om kontrakten kan indeholde en leasingaftale af andet end selve softwareli- censen. Dette gælder også reglerne om identifikation af leasing- og servicekomponenter, herunder allokering af vederlaget til de identificerede komponenter, medmindre virksomheden har valgt ikke at udskille servicekomponenter i deres leasingaftaler. Vurdering af om en cloud-aftale indeholder et immaterielt aktiv Ifølge IAS 38 er et immaterielt aktiv et identificerbart, ikke-monetært aktiv uden fysisk substans og en ressource, som virksomheden kontrollerer. En virksomhed har kontrol over et immaterielt aktiv, når den har ret til at modtage de fremtidige økonomiske fordele tilknyttet aktivet og retten til at forhindre andre i at modtage økonomiske fordele. Derfor skal virksomheden vurdere, om en cloud-aftale indeholder en ressource, som virksomheden har kontrol over (ret til at opnå økono- miske fordele fra cloud-aftalen og forhindre andre adgang hertil). Nedenstående kriterier skal være opfyldt ved indgåelse af en cloud-aftale, før kunden har modtaget en softwarelicens, som kunden kontrollerer: ► Modtaget en kontraktuel ret til at tage ejerskab over softwaren under hosting-perioden uden at betale en væsentlig bod. ► Kunden har et økonomisk incitament til at installere softwaren på egen hardware eller hos en uafhængig tredjepart. Disse kriterier er ikke udtømmende, men vil ofte indikere, at kunden har kontrol over den software- licens, der er omfattet af aftalen, uanset om softwarelicensen fortsat er hostet hos leverandøren. Vurderingen skal foretages ved indgåelse af cloud-aftalen samt hvis der efterfølgende foretages væsentlige ændringer til aftalen. Ved vurderingen af, om kunden har en kontraktuel ret til at overtage ejerskabet af softwaren uden væsentlig bod, og om retten har substans, kan virksomheden inddrage følgende forhold: ► Mulighed for at tage ejerskab over softwaren uden en væsentlig betaling. ► Mulighed for at anvende softwaren ved hosting hos en anden leverandør uden væsentlig for- ringelse i softwarens anvendelighed eller værdi. Ved vurdering af muligheden for at tage ejerskab over softwaren uden en væsentlig betaling, kan virksomheden overveje følgende faktorer:
Trin 1 – Leasingaftale
Trin 2 – Immaterielt aktiv
► Er der en eksplicit mulighed for, at kunden kan overtage ejerskabet af softwaren i aftalen.
260 | Indsigt i årsregnskabsloven 2023/24 | EY
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease