Kapitel 40 Indberetningsregler og -frister
40.10 Særligt om indberetningskrav for virksomheder under likvidation En virksomhed under likvidation er fortsat omfattet af lovens regnskabsbestemmelser, herunder også indberetningsfrister og kravet om digital indberetning af årsrapporter. Virksomheder under likvidation skal derfor som udgangspunkt udarbejde sædvanlig årsrapport, når regnskabsåret ud- løber, jf. dog nedenfor. Hvis en virksomhed med kalenderåret som regnskabsår afslutter likvidationen inden indberetnings- fristen for årsrapporten, er der ikke krav om, at der skal indberettes særskilt årsrapport for kalen- deråret. Loven tillader, at der i stedet indsendes et afsluttende likvidationsregnskab, der fx dækker perioden 1. januar 20#1 til likvidationens afslutning, fx 20. februar 20#2. Overskrides indberetningsfristen, fx 30. juni, skal der indberettes en sædvanlig årsrapport dæk- kende virksomhedens sædvanlige regnskabsår. Virksomheder under likvidation skal indberette et afsluttende likvidationsregnskab til Erhvervssty- relsen som bilag til anmeldelsen om likvidationens afslutning, jf. selskabslovens § 224, stk. 2. I den forbindelse finder "Bekendtgørelse om anmeldelse, registrering, gebyr samt offentliggørelse m.v. i Erhvervsstyrelsen" anvendelse. Herefter skal anmeldelsen indberettes digitalt via Erhvervs- styrelsens selvbetjeningsløsning på virk.dk. 40.11 Særligt om digital indberetning af årsrapporter Digital indberetning kan ske via flere forskellige systemer, Regnskab Basis, Regnskab Special, Er- hvervsstyrelsens system til system-løsning eller Erhvervsstyrelsens digitale selvbetjeningsløsning. Hvilket system, virksomheden kan og skal anvende, afhænger bl.a. af, hvilken regnskabsklasse virksomheden tilhører, og om der er foretaget tilvalg af regler fra en højere regnskabsklasse, samt hvilken type regnskabsdokumenter, der skal indberettes. Regnskab Basis er en indtastningsløsning, der er tilgængelig via virk.dk, hvor regnskabsdata efter indtastning konverteres til XBRL-format. Regnskab Basis opstiller den digitale årsrapport og fore- tager automatisk sammentælling af sumposter. Løsningen kan anvendes af virksomheder omfattet af regnskabsklasse B, som ikke har foretaget tilvalg af en eller flere af reglerne fra højere regnskabsklasser, eller som har tilvalgt regler fra en højere regnskabsklasse, som er indeholdt i Regnskab Basis. Det er væsentligt at fremhæve, at Regnskab Basis ikke er tiltænkt anvendt alene til elektronisk indberetning af årsrapporter, der allerede er udarbejdet i et tekstbehandlingsprogram eller regne- ark. Regnskab Basis producerer derimod både den årsrapport, som i papirformat skal fremlægges og godkendes på generalforsamlingen og den tilhørende XBRL-fil. Efter godkendelse på general- forsamlingen indberettes årsrapporten til Erhvervsstyrelsen via Regnskab Basis, så pdf-versionen af årsrapporten og indberetningsfilen i XBRL er ens. En række virksomheder har fejlagtigt antaget, at Regnskab Basis kan anvendes til XBRL-indberetning af en allerede udarbejdet årsrapport. Virksomheder i regnskabsklasse C og D, og virksomheder i regnskabsklasse B, der har foretaget tilvalg af en eller flere af reglerne fra højere regnskabsklasser, der ikke dækkes af Regnskab Basis, skal anvende Regnskab Special. Regnskab Special er en løsning, der er tilgængelig via virk.dk, hvor regnskabsdata indberettes til Erhvervsstyrelsen i XBRL-format. Ved anvendelse af denne løsning skal virksomheden selv udar- bejde årsrapporten i XBRL-format. Ud over indberetningen af årsrapporten i XBRL-format skal der samtidig indberettes en pdf-fil, hvor virksomhedens årsrapport præsenteres i læsbar skrift. I pdf-
Årsrapport for virksomheder under likvidation, § 139, stk. 1
Afsluttende likvidations- regnskab, § 139, stk. 2
Forskellige systemer til indberetning
Regnskab Basis
Regnskab Special
EY | Indsigt i årsregnskabsloven 2023/24 | 737
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease