1030 udlån i 2009. Til gengæld har arkivet 3-5 forespørgsler på digitale arkivalier fra kommunens medarbejdere om ugen.
NæstvedArkiverne søsatte en ny digital borgerløsning fra årets begyndelse. Arkivregistrerings- systemet ”naesbas” indeholder en registrering af papir-arkivalier fra det kommunale område og kan tilgås af alle via internetadressen: www.naesbas.dk. Fra 2011 vil registreringssystemet også indeholde de digitale arkiveringsversioner, hvilket vil sætte NæstvedArkiverne på det arkivalske Danmarkskort, som et af de meget få arkiver, der har online-registreringer af såvel papir som af digitale arkivalier. I 2010 kom Statens Arkiver med to nye bekendtgørelser på det lovpligtige arkivområde, som regulerer bestemmelserne for henholdsvis digital arkivering samt bevaring og kassation for kommunernes arkivalier skabt efter 2007. Det betyder, at der skal udarbejdes en ny arkivinstruks for Næstved Kommune på baggrund af de nye bevaringsbekendtgørelser. Anden arkivering På det privatarkivalske område er der afleveret en række amatørfilm fra lokalområdet. Arkivets filmforevisninger fører ofte til nye afleveringer af film. Arkivet har ligeledes modtaget en stor samling fotografier fra en professionel Næstved-fotograf. En stor del af arkivets film og gamle VHS videobånd er digitaliseret gennem de seneste år, hvilket er en yderst nødvendig proces, hvis ikke materialet skal gå tabt for eftertiden. Næstved Havn har bevilget konservering af gamle kort over havnen og Karrebæksminde. Arkivregistreringssystemet Arkibas, der indeholder registreringer af arkivalier fra foreninger, virksomheder, organisationer og private er opdateret fra en DOS-baseret til en Windows- baseret version. I begyndelsen af året blev der med ekstraordinære medarbejderressourcer påbegyndt en skanning af NæstvedArkivernes store billedsamling. Projektet har udmøntet sig i 10.000 digitale billeder, der endnu ikke kan tilgængeliggøres for offentligheden på eksempelvis internettet, men som alle er tilknyttet arkivets billedregistrering i Arkibas. Lokalhistorisk Udvalg I henhold til arkivets vedtægt blev der i begyndelsen af 2010 nedsat et Lokalhistorisk Udvalg, hvis opgave er, at skabe kontakt til offentligheden, bistå ved tilrettelæggelse af større indsamlingskampagner, udstillinger, publikationer, foredrag og anden formidling. Lokalhistorisk Udvalg har afholdt fire møder i 2010 og består af to medlemmer udpeget af Næstved Byråd og tre repræsentanter for arkivets brugere og frivillige. Fokus i de kommende år For at kunne opfylde arkivlovgivningens bestemmelser og yde kommunens forvaltninger og eksterne virksomheder samt borgerne den bedst mulige service, er det væsentligt at udvikle visionære og driftsikre rammer for en moderne og brugervendt arkivvirksomhed. Arkivet skal ruste sig til en digital fremtid, således at det fremover vil være muligt at indsamle, arkivere og formidle digitale arkivalier på en systematisk og effektiv måde, og der skal udvikles digitale tilbud til borgerne såvel som til intern servicering af Næstved kommune. Synergieffekten ved at lægge kommunens arkiver sammen er endnu ikke udnyttet tilstrækkeligt på det første år og vil derfor også være i NæstvedArkivernes fokus de kommende år.
Mie Andersen Arkivchef
3
Made with FlippingBook - Online magazine maker