Vision_2017_06_22

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SERVICES

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OFFRE D’EMPLOI ADJOINTE ADMINISTRATIVE Service d’infrastructure et d’aménagement du territoire Poste à plein temps à 35 heures/semaine

EMPLOYMENT OFFER ADMINISTRATIVE ASSISTANT Infrastructure and Planning Services

Full time position at 35 hrs/week

Location: City of Clarence-Rockland 1560 Laurier Street, Rockland

Endroit : Cité de Clarence-Rockland 1560, rue Laurier, Rockland

OFFRE D’EMPLOI Agente au service à la clientèle Services corporatifs Poste à plein temps à 35 heures/semaine

EMPLOYMENT OFFER Client Service Centre Officer Corporate Services Full time position at 35 hrs/week

Position Summary: Provide administrative support to theDirector of the Infrastructure and Planning Services, which includes but not limited to the preparation of reports, preparing presentations, managing incoming correspondence, requests, phone calls, writing letters, preparing and taking minutes and ensuring follow ups resulting from these meetings, record keeping, review and codification of expenditures, and any other related tasks. Requirements: • Must have a High School diploma with a minimum of three (3) years of experience in the municipal area or a related field; • Must have good knowledge of municipal operations and organizational structure; • Must have excellent organizational skills and time management in order to establish priorities and meet the deadlines; • Must be bilingual (French and English, written and spoken); • Must have good knowledge of Microsoft Word, Excel, Outlook and PowerPoint softwares; • Must have thorough knowledge of the equipment and of the office procedures; • Must have the ability to work on several tasks simultaneously; • Must have the ability to work unsupervised and as a team

Sommaire du poste : Fournir un soutien administratif au directeur du service d’infrastructure et de l’aménagement du territoire, qui comprend, mais sans être limité à la préparation de rapports, préparation de présentations, gestion de la correspondance reçue, gestion des demandes et des appels téléphoniques, rédaction de lettres, préparation et prise de notes lors des réunions, rédaction de procès-verbaux et distribution des suivis résultant de ces réunions, maintien des dossiers, révision et codification des dépenses, et toutes autres tâches connexes. Exigences : • Doit détenir un diplôme d’études secondaires avec un minimum de trois (3) années d’expérience dans le domaine municipal ou dans un domaine connexe; • Doit avoir de bonnes connaissances des opérations municipales et de la structure organisationnelle; • Doit avoir d’excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps dans le but d’établir les priorités et de respecter les délais prescrits; • Doit être bilingue (français et anglais, parlé et écrit); • Doit avoir des bonnes connaissances des logiciels Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint; • Doit avoir une connaissance approfondie de l’équipement et des procédures de bureau; • Doit avoir la capacité de travailler à plusieurs tâches en même temps; • Doit avoir la capacité de travailler sans surveillance et en équipe. Salaire : Classe 8, de l'échelle salariale des syndiqués : 21.35 $ à 24.01 $ Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae portant la mention « Offre d’emploi, adjointe administrative, poste contractuel d’un an, Service d’infrastructure et d’aménagement du territoire » avant 16h, le 4 juilet 2017 à : Chantal Vachon, Ressources humaines Cité de Clarence-Rockland 1560, rue Laurier Rockland, ON K4K 1P7 hr@clarence-rockland.com

Location: City of Clarence-Rockland 1560 Laurier Street, Rockland

Endroit : Cité de Clarence-Rockland 1560, rue Laurier, Rockland

Position Summary: Providing excellent service to the customer and providing support to the municipal administration; sort and distribute mail; awareness of the laws, policies and other related laws to ensure the safety and welfare of the public. Requirements: • Must have a High School diploma and / or college degree in Office Administration or equivalent; • Must have a minimum of three (3) years of experience in customer service, municipal area would be an asset; • Ability to work in both languages (French and English, written and spoken); • Good skills in verbal communication to provide information effectively and pleasantly to the applicants and visitors; • Excellent organizational skills and time management in order to set priorities and meet deadlines prescribed; • Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously; • Thorough knowledge of office equipment and procedures and of Microsoft Word, Excel, Outlook and PowerPoint softwares; • Knowledge of municipal operations and organizational structure.

Sommaire du poste : Assurer un excellent service à la clientèle et fournir un service de soutien à l’administration municipale; trier et assurer la distribution du courrier; sensibilisation des règlements municipaux, politiques municipales et autres lois connexes afin d’assurer la sécurité et le bien-être du public. Exigences : • Doit détenir un diplôme d’études secondaires et/ou détenir un diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou l’équivalence; • Doit posséder unminimumde trois (3) années d’expérience dans le service à la clientèle, le domaine municipal serait un atout; • Capacité de travailler dans les deux langues (français et anglais, parlé et écrit); • Bonnes aptitudes à la communication verbale afin de fournir l’information de façon efficace et plaisante aux requérants et visiteurs; • Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps dans le but d’établir les priorités et de respecter les délais prescrits; • Capacité de travailler sous pression et gérer plusieurs tâches en même temps; • Connaissance approfondie de l’équipement et des procédures de bureau ainsi que des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); • Connaissance des opérations municipales et de la structure organisationnelle. Salaire : Classe 8, de l'échelle salariale des syndiqués : 21.35 $ à 24.01 $ Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae portant la mention « Offre d’emploi, agente au service à la clientèle à plein temps, Services corporatifs» avant 16h, le 4 juilet 2017 à : Chantal Vachon, Ressources humaines Cité de Clarence-Rockland 1560, rue Laurier Rockland, ON K4K 1P7 hr@clarence-rockland.com

Salary: Class 8 of the unionized salary scale: $21.35 to $24.01

Only candidates selected for an interviewwill be contacted.

Interested candidates are requested to submit their résumé marked “Employment offer, one year contract, Administrative Assistant, Infrastructure and Planning Services” before 4:00 p.m., July 4th, 2017 to: Chantal Vachon, Human Resources City of Clarence-Rockland 1560 Laurier Street Rockland, ON K4K 1P7 hr@clarence-rockland.com

Interested candidates are requested to submit their résumé marked “Client Service Centre Officer, full time, Corporate Services” before 4 p.m., July 4, 2017 to: Chantal Vachon, Human Resources City of Clarence-Rockland 1560 Laurier Street Rockland, ON K4K 1P7 hr@clarence-rockland.com

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