3.3 NACHBEREITUNGSTREFFEN Für ein Nachbereitungstreffen sollte im günstigsten Falle das gesamte Projektteam noch einmal zusammenkommen, um die Auswertung gemeinsam vorzunehmen. Bei dieser Gelegenheit können sich die Mitglieder des Teams – neben der Bewertung des Projektverlaufs und des Projektergebnisses – auch gegenseitiges Feedback für ihre geleistete Arbeit geben. Neben der Beschäftigung mit den Höhepunkten sollte auch ausreichend Platz eingeräumt werden, um Probleme und kritische Situationen inner- halb des Projektverlaufs zu besprechen. Die Aufrechterhaltung digitaler Kommunikationskanäle und -formen mit den Teil- nehmenden sollte nach Projektende weitere Austausch- und Reflexionsmöglichkei - ten erlauben. Über digitale Folgetreffen können die Teilnehmenden sich nachhaltig vernetzen und in Form von Projektgruppen weiterarbeiten. Wiederum ermöglichen Online-Meetings die Verringerung von Reisekosten, Zeitressourcen und Organisa - tionsaufwand. 3.4 NACHHALTIGE VERNETZUNG DER TEILNEHMENDEN Jedes Projekt steht nicht nur für sich allein, sondern trägt zur (Weiter-)Vernetzung aller Beteiligten/Teilnehmenden nach Projektende bei. Dabei entstehen Netzwerke, die jeweils für die alltägliche Arbeit der Fachkräfte genutzt werden und im alltäglichen Leben, beispielsweise von Jugendlichen, eine wichtige Rolle spielen. Im Nachgang ist es demnach wichtig regelmäßige Impulse zu setzen und Diskussionsanlässe zu bieten, die ehemalige Projektteilnehmende beispielsweise durch die Abfrage von Meinungen zum Gespräch einladen. Dabei ist die Verbindung zwischen Online- und Offline-Aktivitäten wichtig, genauso wie das kontinuierliche Angebot einer Ansprech - person. Für diese Phase können Instrumente und Tools genutzt werden, die auch schon in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase des Projekts zum Einsatz kamen, denn damit sind die Teilnehmenden vertraut.
TOOLKATEGORIEN » Videokonferenz-Tools: S. 31 » Projektmanagement: S. 35 » Kollaboratives Schreiben: S. 38 » Digitale Pinnwände: S. 39 » Mindmaps: S. 40 » Whiteboards: S. 41
TOOLKATEGORIEN » Projektmanagement: S. 35 » Messenger/Chat: S. 53 » Social Media: S. 55
3.5 NETZWERKPFLEGE UND FOLLOW-UP
TOOLKATEGORIEN » Videokonferenz-Tools: S. 31 » Projektmanagement: S. 35 » Mindmaps: S. 40
Wichtig ist neben der nachhaltigen Vernetzung der Teilnehmenden auch die Pflege des bestehenden Netzwerkes. Dazu gehören das Sichtbarmachen der eigenen Aktivitäten über die Projektgrenzen hinaus, die Erweiterung des Netzwerks und damit seiner Reichweite sowie dessen aktive Mitgestaltung, indem beispielsweise auf Tagungen oder in Fachgruppen von den Projektergebnissen berichtet wird oder Projektbeteiligte als Kontaktperson für bestimmte Themen oder Erfahrungen ansprechbar sind.
» Whiteboards: S. 41 » Social Media: S. 55 GOOD PRACTICE
» DINA.international: S. 20
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Digitales Projektmanagement
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