1.3 VORBEREITUNGSTREFFEN Digitale Vorbereitungstreffen sind im Vergleich zu Präsenztreffen weniger aufwendig in der Koordination und bieten für Projekte der Internationalen Jugendarbeit eine Reduktion der Kosten, Ressourcen und des Zeitaufwands. Mithilfe von Videokonferenz-Tools können digitale Begegnungsräume geschaffen werden, wichtig ist die Akzeptanz der jeweiligen Beteiligten. Für Remote-Besprechun - gen sind zudem eine gute Vorbereitung und Moderation sowie die Protokollierung unabdingbar. Im Bestfalle kann diese dann allen Beteiligten im Anschluss sofort verfügbar gemacht werden. Alternativ können die Beteiligten auch gemeinsam das Protokoll erarbeiten. Gerade bei der Durchführung von virtuellen Treffen sollte auch explizit darauf geachtet werden, dass es ausreichend Raum für die Partizipation der Teilnehmenden gibt, ihre Wünsche, Bedarfe und Fähigkeiten abgefragt und eingebunden werden. 1.4 PROJEKTPLANUNG Um die Idee in ein Projekt zu verwandeln, braucht es vor allem Planung, die dem klassischen Projektzyklus folgt. Es ist wichtig, einen Zeit- und einen Aufgabenplan zu erstellen und diese auch kontinuierlich über den Projektzeitraum im Auge zu behalten und ggf. anzupassen. Oft wird durch eine detaillierte Planung viel Zeit in der Durchführung gespart. Planung bedeutet jedoch nicht, verbissen an einem Projekt - plan festzuhalten, sondern die Möglichkeit, auf Veränderungen angemessen zu reagieren. Für den Planungsprozess und für das Steuern des Projekts während der Durch - führung existieren viele digitale Tools, die dabei unterstützen, Ziele und Rollen festzulegen, To-Do-Listen anzulegen und Erinnerungsfunktionen einzustellen. Sie erleichtern die Kommunikation im Team und bieten teilweise auch das kollaborative Teilen und Bearbeiten von Dateien. Andere liefern das Videokonferenz-Tool inklusive. Es gibt auch solche, die alles im Paket anbieten. Um die Qualität eines Projekts von Anfang an mitzudenken sowie Kriterien und Maßnahmen der Messung zu entwickeln, sollte auch die Qualitätssicherung und Evaluation schon an diesem Punkt und während des gesamten Projektzeitraums eine zentrale Rolle spielen. 1.5 AUSSCHREIBUNG UND AKQUISE VON TEILNEHMENDEN Ein beachtenswerter Punkt für das Gelingen eines Projekts der internationalen Jugendarbeit ist die Ausschreibung und die Akquise von Teilnehmenden. Die Ausschreibung sollte, wenn sie sich an Jugendliche richtet, entsprechend jugend gerecht verfasst und ansprechend gestaltet sein. Für Letzteres gibt es zahlreiche hilfreiche digitale Tools, die die Visualisierung erleichtern, und Bilddatenbanken mit Bildern unter Creative-Commons-Lizenz. Für die Verteilung der Ausschreibung spielen vor allem die passenden Social-Media- Kanäle eine Rolle. Das Team sollte sich also die Frage stellen: Auf welchen Kanälen halten sich die Zielgruppen auf? Und mit welcher Form erreichen wir sie dort? Gerade vor diesem Hintergrund ist die Frage der Sprache noch mal genauer zu betrachten: Wie wird Sprache in dem jeweiligen Medium verwendet? Wird Bild- oder eine Fremdsprache verwendet? Wie inklusiv und barrierearm sind Ausschreibung und Veröffentlichungsplattform?
TOOLKATEGORIEN » Videokonferenz-Tools: S. 31
TOOLKATEGORIEN » Projektmanagement: S. 35 » Stimmungsbilder/Feedback/ Evaluation: S. 44
TOOLKATEGORIEN » Social Media: S. 55 » Visualisierung & Gestaltung: S. 56 » Bilddatenbanken: S. 57
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Digitales Projektmanagement
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