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GESTIONNAIRE DES SERVICES ADMINISTRATIFS/ ADMINISTRATIVE SERVICES ADMINISTRATOR
pour la Résidence Prescott et Russell Poste régulier temps plein (non-syndiqué)
For the Prescott & Russell Residence Regular full-time position (non-unionized)
Sommaire : Le titulaire touche à l’administration et à certains aspects des ressources humaines au sein de la Résidence. Il s’implique notamment au niveau des relations de travail, de la dotation et des politiques et procédures. Il supporte la gestion de la Résidence sur l’application des conventions collectives, des règlements municipaux, des politiques et procédures départementales et corporatives. Il coordonne les horaires de travail et le remplacement du personnel de soutien clérical des services administratifs et de l’accueil. Il peut finalement être appelé à coordonner certains projets spéciaux et à participer à divers comités. Exigences : • Diplôme d’études postsecondaires de 3 ans dans un domaine relié à la gestion du personnel, tel que les ressources humaines, les relations de travail, l’administration des affaires, la comptabilité ou les finances. • Détenir au moins 3 ans d’expérience en ressources humaines, relations de travail ou administration des affaires. • Bonnes connaissances de la comptabilité et du milieu financier. • Bonnes notions de la gérontologie sont un atout. • Bonnes connaissances de la Loi de 2007 sur les foyers de soins de longue durée et les règlements y afférent. • Connaître les rudiments des lois suivantes : Loi sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail, Loi sur la santé et la sécurité au travail, Loi sur les droits de la personne serait un atout. • Connaissances approfondies du traitement de texte (Microsoft Word) et une connaissance générale du chiffrier électronique (Microsoft Excel), de présentation (Microsoft Powerpoint), connaissances générales de Kronos et Tandem. • Habileté à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais. • Démontrer d’excellentes aptitudes interpersonnelles, du tact, de la discrétion, de l’autonomie, de l’initiative. • Démontrer les habiletés et expérience pour travailler sous un minimum de supervision. • Être capable de rédiger des rapports et correspondances en plus d’effectuer des calculs mathématiques et analyses statistiques. Échelle salariale : 62,693.19 $ à 73,315.89 $ Lieu de travail : Hawkesbury Fin du concours : 16h00, le 30 août 2013 *veuillez indiquer le numéro de référence RPR-65-2013 Madame Elizabeth Gauthier ► Une vérification du casier judiciaire doit être fournie à l’embauche seulement (elle doit dater de moins de trois mois avant la date où elle est requise) et est une condition d’emploi. **Visitez notre site Web www.prescott-russell.on.ca pour plus d’information. Conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée , l’information recueillie est rassemblée sous l’autorité de la Loi sur les municipalités, L.O. 2001, chap. 25 et sera utilisée pour la sélection de candidat(e)s. Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario , la Corporation des Comtés unis s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous. La Corporation des Comtés unis tient à remercier toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous communiquerons seulement avec celles choisies pour une entrevue. Toutes les expressions désignant des personnes visent à la fois les hommes et les femmes. Gérante des Ressources humaines Comtés unis de Prescott et Russell 59, rue Court, C.P. 304 L’Orignal ON K0B 1K0 (613) 675-4661, poste 2808 (613) 675-4547 (télécopieur) Ou par courrier électronique, en format Word ou PDF , à inforh-hr@prescott-russell.on.ca
Summary : The incumbent will be assigned to administrative as well as certain aspects of human resources tasks pertaining to the Residence. The position is particularly involved in labor relations, staffing, policies and procedures. It offers support to management staff pertaining to the application of collective agreements, bylaws, corporate and departmental policies and procedures as well as coordinating the administrative and reception work schedules. Coordination of special projects and participation in various committees will also be part of the duties. Requirements: • Post-secondary diploma of 3 years in a field related to personnel management, such as human resources, labor relations or business administration. • Minimum of three years’ experience in human resources, labor relations or business administration. • Good accounting and financial environment knowledge. • Good concepts of gerontology are an asset. • Good knowledge of the Long-Term Care Homes Act, 2007 . • Basic knowledge of the following laws would be an asset: Workplace Safety & Insurance Act, Occupational Health and Safety Act, Human Rights Act. • Thorough knowledge of word processing (Microsoft Word) and a general knowledge of the spreadsheet (Microsoft Excel), presentation (Microsoft PowerPoint), Kronos and Tandem. • Excellent knowledge of French and English (oral and written). • Demonstrate excellent interpersonal skills, tact, discretion, autonomy and initiative. • Demonstrate the ability and experience to work under minimal supervision. • Be able to write reports and correspondence as well as perform mathematical calculations and statistical analysis.
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