40 MOTS WORDS
9 $ PAR RÉPÉTITION PER REPEAT PER ADDITIONAL WORD PAR MOT ADDITIONNEL POUR 25 MOTS FOR 25 WORDS LES PETITES ANNONCES SONT PAYABLES À L’AVANCE • CLASSIFIED ADS ARE PAID IN ADVANCE PETITES ANNONCES CLASSIFIED ADS 15¢ 11 $
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HEURE DE TOMBÉE: LUNDI 13 H DEADLINE: MONDAY 1 P.M.
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ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE À TEMPS PLEIN
FULL-TIME ADMINISTRATIVE ASSISTANT
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SOMMAIRE DU POSTE
POSITION OVERVIEW
The Township of Russell is looking for a mature, motivated and bilingual individual for the above- mentioned position. Under the direction of Municipal Clerk, this position is responsible for providing administrative support and various clerical tasks to the Clerk Department and in part to the Finance Department, the Mayor and the Municipal Councillors. This includes customer services, answering inquiries, assist with the updating and implementation of the Records Management System (physical and electronic) with Diligent (previously iCompass) as per TOMRMS, including filing, scanning, drafting letters and reports, codifying invoices and other tasks.
La municipalité de Russell est à la recherche d’une personne mature, motivée et bilingue pour le poste ci-haut mentionné. Sous la direction de la greffière municipale, ce poste est responsable du soutien administratif et diverses tâches de bureau au département de la greffe et en partie au département des finances, au maire et aux conseillers/conseillères municipaux. Ceci comprend le service à la clientèle, répondre aux demandes de renseignements, aider à la mise à jour et à la mise en œuvre du système de gestion des documents (physique et électronique) avec le logiciel Diligent (précédemment iCompass) selon TOMRMS, y compris le classement, la numérisation, la rédaction de lettres et de rapports, la codification des factures et d’autres tâches. CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES • Qualifications minimales: cinq (5) ans d’expérience dans un rôle administratif ou de service à la clientèle. • Diplôme d’études collégiales d’un ou deux ans ou autre programme pour: secrétaires, ou secrétaires juridiques, ou adjoints/adjointes administratifs/administratives ou technologie de gestion des documents ou expérience antérieure de bureau ou équivalent. • Capacité avancée dans la production des rapports clairs et concis dans les délais prescrits. • Compétences grammaticales avancées en français et en anglais. • Connaissance avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • Capacités avancées d’organisation et de gestion du temps. • Capacité à travailler sous pression et à traiter les plaintes. • Esprit d’équipe. • Une connaissance des politiques municipales serait un atout. • La connaissance de procédures et opérations municipales serait un atout.
SKILLS, COMPETENCIES AND KNOWLEDGE
PRIÈRES PRAYERS
• Minimum Qualifications: Five (5) years experience in an administrative or customer service role. • Completion of a one or two-year college or other program for: secretaries, or legal secretaries, or administrative assistants or records management technology or previous clerical experience or equivalent. • Advanced ability to produce clear and concise reports within prescribed deadlines. • Advanced grammatical skills in both French and English. • Advanced Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point). • Advanced organizational and time management abilities. • Ability to work under pressure and address complaints. • Team player. • Knowledge in municipal government policies would be an asset. • Knowledge in municipal procedures and operations would be an asset.
MERCI MÈRE TERESA Dites 9 fois, Je vous salue Marie, durant 9 jours. Faites 3 souhaits, le premier concernant les affaires, les deux autres pour l’impossible. Publiez ce message, le 9e jour. Vos souhaits se réalise- ront même si vous n’y croyez pas. Merci Mère Teresa, c’est incroyable mais vrai. D.L. MERCI MÈRE TERESA Dites 9 fois, Je vous salue Marie, durant 9 jours. Faites 3 souhaits, le premier concernant les affaires, les deux autres pour l’impossible. Publiez ce message, le 9e jour. Vos souhaits se réalise- ront même si vous n’y croyez pas. Merci Mère Teresa, c’est incroyable mais vrai. C.K. MERCI MÈRE TERESA Dites 9 fois, Je vous salue Marie, durant 9 jours. Faites 3 souhaits, le premier concernant les affaires, les deux autres pour l’impossible. Publiez ce message, le 9e jour. Vos souhaits se réalise- ront même si vous n’y croyez pas. Merci Mère Teresa, c’est incroyable mais vrai. L.L.
www. editionap .ca
EXIGENCES LINGUISTIQUES
LANGUAGE REQUIREMENTS
Excellente compréhension du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Excellent proficiency in understanding, speaking, reading and writing of both French and English.
RÉMUNÉRATION
COMPENSATION
Le salaire, basé sur un horaire de 35 heures par semaine, est fixé entre 44,828 $ et 56, 045 $ par année. La municipalité offre un excellent ensemble d’avantages sociaux compétitifs ainsi qu’un régime de retraite.
The salary based on a 35-hours week is between $44,828 and $56,045 per year. The Township offers an excellent benefit package as well as a pension plan.
WANTED Cars, trucks & parts for scrap. Will pay for complete vehicles. Call Dan 613-443-2012. RECHERCHE Auto, camions, autres pièces. Payons pour auto complète. Appelez Dan 613-443-2012.
COMMENT POSTULER POUR L’EMPLOI SUIVANT HOW TO APPLY Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit en format Word ou PDF à l’attention des ressources humaines par courriel : jobs.emplois@russell.ca, d’ici le 16 avril 2021, à 16 h . Une description de tâches détaillée est disponible sur demande.
ST-JUDE NOVENA May the Sacred Heart of Jesus be adored, glori- fied, loved and preserved, throughout the world now and forever. Sacred Heart of Jesus, Pray for us. St-Jude worker of miracles, Pray for us. St- Jude helper of hopeless cases, Pray for us. Say this 9 times a day for 9 days and promise to pu- blish prayer. On the 8 th or 9 th day, your prayer will be answered. D.C.
Those interested in the position are invited to submit their resume in Word or PDF format to the attention of Human Resources by email at: jobs.emplois@russell.ca, no later than April 16, 2021, at 4 pm . A detailed job description is available upon request. The Township wishes to thank all applicants who apply, however only those chosen for an interview will be contacted. The Township of Russell promotes the principles of di- versity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Aboriginal people and persons of all races, ethnic ori- gins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions.
Lamunicipalité tient à remercier toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les gens retenus pour une entrevue. La municipalité de Russell tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons les femmes, les autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, la municipalité de Russell s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous.
LES PROFESSIONNELS THE PROFESSIONALS
193266
ESPACE DISPONIBLE
In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, the Township of Russell agrees to recognize the different needs and to provide an ac- cessible place to all.
minermonument@gmail.com 613-632-6143
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